Управление запасами в логистике: схемы эффективного управления запасами

Группа Z требует особого  внимания в связи с тем, что  по ней руководству предстоит определиться с альтернативным решением: является запас группы Z положительным (при максимизации) или отрицательным (при минимизации) явлением для предприятия. Выбор решения основывается, как правило, на субъективно определяемом наборе факторов и опыте руководителей. В отличие от этой группы, группы X и группа Y имеют однозначно определенный эффективный подход к управлению.

Итак, классификация XYZ позволяет  определиться с выбором подходов к управлению запасами.

Объединение результатов  АВС и XYZ-классификация в матрице  АВС-XYZ – популярный и очень информативный  инструмент управления запасами.

При совмещении АВС и XYZ анализов получаем 9 групп сырья и материалов, при этом каждая из групп имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.

Основываясь на общей группировке  и стоимости сырья и материалов, целесообразно объединить некоторые  позиции, а именно AX и BX, AY и BY, AZ и BZ. Соответственно, для вышеперечисленных групп  будет применяться одна и та же система управления запасами (табл. 1).

Таблица 1. Выбор системы управления запасом в зависимости от группы

AX,BX	стабильность расхода, должны быть постоянно в наличии, но не нужно  создавать избыточных запасов, т.к. материалы дорогостоящие и расход хорошо прогнозируемый	система с фиксированным объемом заказа
AY,BY	недостаточная стабильность расхода, страховой .запас должен быть больше
AZ,BZ	низкий прогноз потребления, желательно применять систему с постоянным объемом заказа
CX	хорошо прогнозируемый расход	система с фиксированным интервалом поставок
CY	недостаточно прогнозируемый расход
CZ	спонтанный, мало прогнозируемый расход, именно из этой группы формируются  неликвиды

 

 

В каждую клетку матрицы  АВС-XYZ попадают те позиции номенклатуры, которые были отнесены к каждой из двух указанных в клетке групп номенклатуры. Например, в клетку АХ должны быть записаны позиции, отнесенные к группе А при классификации по методу АВС и к группе Х при классификации по методу XYZ. В случае если результатом классификации АВС было разделение более чем на три группы, состав матрицы должен быть расширен. Очевидно, что не все клетки матрицы АВС-XYZ будут заполнены. Если в АВС- классификации присутствие групп А, В и С обязательно, то при классификации XYZ вполне возможно отсутствие одной или даже двух групп. Как отмечалось выше, классификация XYZ отвечает некоторому «здравому смыслу» при организации бизнеса. Если бизнес имеет традиционный характер, в идеальном случае будет преобладать группа Х, группа Y может быть представлена незначительно, а группа Z может отсутствовать. Если бизнес ориентирован на новую продукцию или выход на новые рынки сбыта, группа X может отсутствовать, а преобладать группа Y или (и) группа Z.

Сам характер заполнения матрицы  АВС-XYZ может многое сказать руководству  о состоянии работы в организации. Отсутствие групп АХ и АY может  вызвать серьезные вопросы в  традиционном бизнесе – это свидетельствует об отсутствии стабильного и эффективного характера работы. Наличие группы ZC по номенклатуре готовой продукции должно быть обсуждено с руководителями службы маркетинга, рекламы, отдела продаж и технического отдела.

В итоге можно сказать, что в целом инструмент АВС  и XYZ-классификации еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной  деятельности предприятия в целом.

Применение ABC-анализа, позволит сконцентрировать внимание на наиболее важных позициях. Политика, базирующаяся на ABC-анализе, может включать в себя следующие направления: закупку наиболее критических позиций производить только у надежных поставщиков; жесткий контроль за хранением изделий; детальное планирование под конкретный производственный заказ. Другой задачей управления запасами является определение величины и времени размещения заказа на поставку сырья или производства полуфабрикатов и готовой продукции. Размещение заказа следует производить с учетом страхового запаса, сезонных колебаний и сроков поставок. Страховой запас может динамически изменяться, исходя из прогноза на ближайший период.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В  процессе   выполнения научной работы   «Управление запасами в логистике: схемы эффективного управления запасами», в соответствии с ее целью, была  собрана  и  систематизированаинформация по теоретическому обоснованию и методологии  управления  запасамипредприятия.

      В рамках  данной научной работы были  решены  поставленные  в начале

исследования задачи, т.е.:

• раскрыто понятие запасови их классификация. Для этого было оценено значение запасов в логистике и рассмотрена классификация запасов;

• изучены теоретические  аспекты управления запасами в логистике. Для этого были показаны цели, задачи и функции управления запасами в  логистике; проанализирован процесс планирования при управлении запасами;рассмотрены  методы  нормирования  запасов  предприятия  и   сформированывозможные варианты корректного выбора системы контроля уровня запасов; оценена эффективность управления запасами на основе АВС и XYZ-анализа.

По данной работе можно  сделать ряд  выводов:

1. Запасы представляют  собой значительную часть оборотных  средств любого предприятия и  соответственно влекут за собой  большую часть капиталовложений, поэтому так важно, чтобы запасами управляли эффективно, а капиталовложения в них не становились неоправданно большими.

2. Запасы служат для того, чтобы ослабить непосредственные зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, поставляемым оптимальными по размеру партиями, а также производить переработку сырья в готовую продукцию партиями оптимального размера. Запасы сырья ослабляют зависимость поставщика сырья от производителя продукции, запасы готовой продукции ослабляют зависимость производителя этой продукции от ее потребителя.

3. В условиях рыночной экономики объективную необходимость представляет ведение управленческого учета, поскольку каждое предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т. п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Планирование позволяет оптимально распорядиться ресурсами, получить у поставщиков и других контрагентов максимально выгодные условия.

4. Нормирование запасов на предприятии и контроль за установленными нормативами – одно из важнейших слагаемых управления предприятием в целом. Особенно актуальна эта проблема для средних и крупных предприятий.

5. В любой задаче управления запасами решается вопросы выбора размеров и сроков размещения заказов на запасаемую продукцию. К сожалению, общее решение этой задачи нельзя получить на основе одной модели. Поэтому разработаны самые разнообразные модели системы контроля за состоянием запаса:

-с фиксированной периодичность  заказа;

- сфиксированным размером заказа;

- система с установленной  периодичностью пополнения запасов  до постоянного уровня;

- система «Минимум-максимума»  и т.д.

Российским предприятиям, несмотря на многочисленные отклонения в снабженческо-сбытовой деятельности, необходимо придерживаться определенной системы управления запасами, дабы избежать хаотичности и неопределенности в обеспечении процесса производства необходимыми материальными ресурсами. Необходимо организовать систему контроля  за состоянием запасов, которая будет экономически обоснована, и будет соответствовать тем задачам, которые решает для себя предприятие.

6. Итак, использование совмещенного  АВС и XYZ - анализов позволит: повысить  эффективность системы управления  товарными ресурсами; повысить долю высокоприбыльных товаров без нарушения принципов ассортиментной политики; выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе; перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Гаджинский А. М.  Логистика. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. - 228 с.

2.  Гордон М. П., Карнаухов С. Б.Логистика товародвижения. - М.:Центр экономики и маркетинга, 2005

2. Грузинов В. П., Грибов  В. Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1998. -208 с.

3. Ефимова О. В. Оборотные  активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. - 2000. - №9. - с. 72 - 78.

4. Ефимова О. В. Финансовый  анализ. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 1999. - 352 с.

5. Зайцев Н. Л. Экономика  промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 336 с.

6. Кейлер В. А. Экономика  предприятия. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 132 с.

7. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. ред. проф. В.И. Сергеева, авт.: В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова  и др. - М.: Инфра-М, 2004.

8. Логистика. Под ред.  Б. А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 327 с.

9. Мочалов А.А.Методические  указанияпо изучению учебной  дисциплины «УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ В ЦЕПЯХ ПОСТАВОК» для студентов 4 курса вечернего отделения специальности «Логистика и управление цепями поставок».– СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010.– 24 с.

10. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб.пособие / Под ред. Проф.– М.: ИНФРА-М, 2006

11.  Плоткин Б. К. Основы логистики: Учебное пособие / ЛФЭИ. – Спб. 2006

12.  Родионов А.Р., Родионов Р.А. Управление сбытовыми запасами и оборотными средствами предприятия (практика нормирования): Уч. пособие - М.: Дело и сервис, 2006

13.  Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007

14.  Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник. Ростов-на-Дону. 2006

15.  Смехов А. А. Основы логистики: Учебник для вузов. - М.: 2006

16.  Учетная политика по управлению запасами ОАО «САН ИнБев»

17. Уваров, С.А. Логистика фирмы / С.А.Уваров. СПб.: ЗАО «Инвестиции в науку и производство», 1996. -- 232 с.

18.  Фасоляк Н. Д. Управление производственными запасами. - М.: Экономика, 2004

19.  Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: 2006

20. Фирон, X, Управление снабжением и запасами. Логистика /Х.Фирон, М. Линдере. - М.: Олимп-Бизнес, 2001.- 640с.

21.  Хедли Д., Уайтин Т. Анализ систем управления запасами. Пер. с англ. М. 2005

22.  Хэнссмен Ф. Применение математических методов в управлении производством и запасами. Пер. с англ. М.: 2004

23.  Хоминский В. Как управлять запасами // Финансовый директор. – 2006. - №2.

24.  Хруцкий Е. А. Оптимизация хозяйственных связей и материальных запасов. - М.: «Экономика», 2004.

25.  Чеботаев А. А. Логистика. Логистические технологии: Учебное пособие. - М.: Дашков и Ко, 2006

26. Шевченко Н. С., Черных А. Ю., Тиньков С. А., Кузьбожев Э. Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д. э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. - Курск: Курск. гос. тех. ун-т, 2000. - 154 с.

27.  Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Теория финансового анализа. –  М.: ИНФРА-М, 2009. – 208 с.

28.  Экономика предприятия: Учебник / Под ред. Н.А. Сафронова. – М.: Юристь, 2009. – 608 с.

29. Юданов, А.Ю. Активность оптовых фирм в сфере производства и розничной торговле: Бизнес-путеводитель по рынку России / А.Ю.Юданов, М.: Классик- Консалтинг, 1998. - С. 222 - 227.