Совершенствование планирования закупок материальных ресурсов

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОДО «Стройуголок» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

• Store Management SAP/R3;
• Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
• MS Excel 2003;
• MS Word 2003;
• MS Access 2003;
• Internet Explorer 8.0;
• 1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 3250 тыс.руб.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.

 

 

Рисунок 3.1 - Организационная модель управления материальными запасами в ОДО «Стройуголок»

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Сбор информации будет осуществляться путём занесения ее в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОДО «Стройуголок» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

1) Исходная информация.

В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации ОДО «Стройуголок»:

• справочник материальных запасов;
• сумма операционных затрат по размещению заказов;
• объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;
• средний размер одной партии поставки запасов;
• средняя стоимость размещения одного заказа;
• сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;
• стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

2) Результативная информация:

• общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
• общая сумма затрат по хранению товаров на складе;
• оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;
• оптимальный средний размер материальных запасов;
• норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы:

- таблица оптимальных средних размеров партии запасов;

- таблица оптимальных средних размеров запасов на складе,

- таблица показателей оборачиваемости запасов;

- таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе;

- таблица дефицитных материальных запасов;

- таблица излишков материальных запасов на складе.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключение курсовой работы можно сделать следующие выводы.

Логистический подход к планированию закупок материальных ресурсов предполагает решение следующих задач: анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов; определение метода закупок;  согласованность цены и заключение договора; установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок; организация размещения товаров на складе. Качественное планирование и информационное обслуживание логистики снабжения решает также задачу уравновешивания противоречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.

План МТО производства является одним из основных разделов плана экономического и социального развития предприятия. Основной задачей плана МТО является определение оптимальной потребности предприятия в материальных ресурсах для осуществления производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности.

Наиболее распрастраненными методами расчета являются метод прямого счета, который наиболее широко используется и основывается на прогрессивных нормах затрат материалов и планах выпуска продукции.

ОДО «Стройуголок» является производителем продукции для строительной отрасли. Основной вид деятельности предприятия – производство межкомнатных дверей.

Анализ планирования материально-технических ресурсов на предприятии ОДО «Стройуголок» показал, что в 2012 году на предприятии наблюдался быстрый рост запасов. Это обусловлено несколькими факторами: ростом цен на сырье, материалы, а также увеличением запасов за счет физического их объема.

Анализ выполнения плана по материальным затратам на единицу продукции показал, что в 2012 году происходил перерасход по всем материалам, что в основном обусловлено ростом цен на материалы.

Предприятие осуществляет закупки большими партиями, впрок. Складские мощности позволяют хранить большой объем сырья, материалов, комплектующих. В условиях инфляции такой метод закупок является эффективным так как позволяет рационально использовать свободные денежные средства, снизить себестоимость продукции, за счет чего повышается ее конкурентоспособность. Кроме того, избыточные запасы позволяют обеспечивать бесперебойную работу, что немаловажно для повышения эффективности предприятия. 

На предприятии в 2012 году не наблюдалось недопоставок сырья, материалов, топливных ресурсов, что свидетельствует об эффективности работы с поставщиками.

В целом работу службы МТО можно считать эффективной.

Совершенствование работы по планированию материальных ресурсов предприятие намерено осуществлять по следующим направлениям:

• заключение договоров на перспективу с потребителями готовой продукции в других регионах Республики Беларусь;
• уменьшение транспортно-заготовительных расходов за счет приобретения собственного транспорта;
• снижение общехозяйственных расходов.
• снижение себестоимости пиломатериала путем покупки собственной пилорамы, а также по возможности покупка леса на корню и переход на самообеспечение пиломатериалом;
• покупка лакокрасочных материалов по более низкой цене, чем предприятие закупает их сегодня;
• снижение арендной платы, путем совмещения административных и производственных площадей.

Так как на складах предприятия находится большое количество материалов, сырья, мной предложено автоматизировать учет запасов, их восполнения, обеспечения контроля за их расходованием, увеличения прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизации финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОДО «Стройуголок»:

• рациональное использование запасов ресурсов и материалов;
• повышение их ликвидности;
• ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
• обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
• расчет оптимальной партии запасов;
• снижение затрат на хранение запасов;
• обеспечение налаженной работы транспорта;
• выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
• выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
• определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОДО «Стройуголок» можно использовать уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные и другие устройства. Приобретения дополнительных технических средств не требуется.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учет. – 2004. - №10. - с. 64-66.
2. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – К., 2001.– 215 с.
3. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.  пособие. М.: Маркетинг, 2006. 432 с.
4. Гайдаенко А.А., Гайдаенко О.В. Логистика: Учеб. М.:  КНОРУС, 2011. 431 с.
5. Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. Логистика: учеб. пособие для студентов вузов. М: Гардарики, 2006.153 с.
6. Дегтяренко В.Н. Основы логистики и маркетинга: Учеб. пособие. ГАС - Ростов, 2005. 298 с.
7. Ильин А.И. Планирование на предприятии: ученик / А.И. Ильин. – Новое издание, 2002. – 3-изд., стереотип. 365 с.
8. Киршина М.В. Коммерческая логистика. – М.: ООО Фирма «Благовест – В», 2003. 189 с.
9. Корсаков А.А. Логистика / Московская финансово-промышленная академия. - М., 2005.137с.
10. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. — М. ИНФРА-М, 1999. 327 с.
11. Логистика: учеб.пособие для студентов вузов / М.Н. Григорьев, А.П. Долгов, С.А. Уваров. – М.: Гардарики, 2006.463 с.
12. Логистика: Учебное пособие / Под ред. И.И.Полещук: Мн. БГЭУ. 2010
13. Николайчук В.Е., «Логистика», учебное пособие, С.-Пб. «Питер»,2002. 401 с.
14. Синица Л.М. Организация производства : Учебное пособие для студентов вузов.- Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. 521 с.
15. Фатхутдинов Р.А. Организация производства: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2002.672 с.
16. Экономика предприятия: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. –М., 2000. 312 с.