Логистический аудит

Четвертый метод –  метод ЛИФО – основан на противоположном  методу ФИФО ДОПУЩЕНИИ. При этом методе ресурсы, которые поступают в  производство, оцениваются и списываются  по себестоимости последних в  последовательности по времени закупок. Материальные ресурсы, остающиеся на складе на конец отчетного периода, оцениваются по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость поздних по времени закупок.

По каждому методу применяются свои алгоритмы расчета проверки, которые и использует аудитор. Здесь безусловно, неоценимую помощь аудитору может оказать применение персональных компьютеров для выполнения трудоемких расчетов.

К наиболее характерным  ошибкам по учету ТМЦ можно отнести следующие:

– не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);

– неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;

– не ведется аналитический учет движения ТМЦ в бухгалтерии;

– нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;

– не проводится ежегодная инвентаризация ТМЦ;

– на складах хранится большое количество неиспользуемых ТМЦ;

– неправильно производится списание ТМЦ по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и др.);

– неверно ведется учет НДС по поступившим ТМЦ.

Информационное обеспечение  логистического аудита. Аудит логистических  решений

Систематизированные и обработанные материалы аудита используются для проведения анализа эффективности логистики: рациональность конфигурации логистической сети; организационно-функциональная структура службы логистики фирмы и ее подразделений применительно к логистическому процессу в целом и в отдельных подразделениях; используемые методы планирования потребности и управления товарными запасами; состояние и эффективность использования складского хозяйства, транспорта, информационной системы поддержки логистики и т.д. в соответствии с разделами методики проведения аудита.

При анализе организационной  и функциональной структуры системы логистики фирмы используются материалы, содержащие перечень, порядок и периодичность выполнения логистических функций/операций по каждому подразделению фирмы, существующая схема ее организационной структуры, логистической сети, имеющиеся должностные инструкции.

В процессе анализа должны быть выявлены:

• положительные стороны и недостатки существующего состояния логистики фирмы в целом и по отдельным подразделениям;
• наличие логистической стратегии и системы контроллинга ключевых показателей логистики;
• узкие места в использовании логистических инфраструктурных мощностей складского хозяйства, транспорта, информационной системы;
• конфликтные ситуации между структурными (функциональными) подразделениями фирмы по параметрам, относящимся к логистике;
• проблемы в планировании потребности и в управлении товарными запасами;
• состояние системы доставки товаров потребителям;
• уровень логистического сервиса, оказываемого потребителям;
• величина общих логистических издержек и их структура;
• проблемы взаимодействия с поставщиками и логистическими посредниками.

Необходимо оценить  эффективность логистической деятельности, которая должна выполняться отдельными подразделениями фирмы, соответствие организационной структуры службы логистики определенным им функциям и т.д. Должны быть выработаны конкретные предложения по совершенствованию организации и управления логистическими процессами фирмы.

Анализ состояния логистического администрирования фирмы проводится на основе материалов, характеризующих существующие методы планирования и учета, методы составления планов, формы оперативного учета и контроля, использование данных оперативного и бухгалтерского учета, нормативной документации, методических и директивных указаний и т.д.

На основании анализа  существующей системы документооборота и форм документов вырабатываются предложения по улучшению структуры документов и документооборота, внедрению рациональной системы KPI, устранению дублирования информации в документах, внедрению электронного документооборота в ЛС фирмы.

На основе анализа  существующих форм учета логистических  издержек разрабатываются предложения  по улучшению операционного учета затрат на логистику, разработке форм и методов определения составляющих логистических затрат. При этом особое внимание должно быть уделено определению возможных ущербов от логистических рисков, оценке логистических общих и трансакционных издержек.

На основе анализа  недостатков существующей системы  логистики фирмы формулируются предложения по улучшению организационной структуры и системы администрирования логистики; совершенствованию логистических бизнес-процессов в закупках и дистрибьюции фирмы; в технологии планирования потребности и управления товарными запасами; по работе с поставщиками, потребителями и логистическими посредниками; доставке продукции внутренним и внешним потребителям; по организации эффективного логистического процесса в складской системе фирмы и привлеченных контрагентов; по управлению заказами и информационной поддержке логистики

Информационная поддержка и БД логистических операций лежат в основании «пирамиды». Логистика современной компании немыслима без активного использования информационных технологий. Трудно представить себе формирование и организацию работы цепей поставок без интенсивного обмена информацией в реальном масштабе времени, без быстрого реагирования на потребности рынка. Невозможно обеспечить надлежащее качество логистического сервиса без применения информационных систем и программных комплексов для анализа, планирования и поддержки принятия коммерческих решений в ЛС. Более того, именно благодаря развитию информационных систем и технологий, обеспечившему возможность автоматизации типовых технологических операций, логистика стала доминирующей формой организации товародвижения на высококонкурентных рынках экономически развитых стран.

Наиболее перспективными направлениями внедрения информационных систем и технологий в логистике являются:

• информационная интеграция партнеров в Л С на основе Интернета и телематики с целью обеспечения глобального мониторинга цепей поставок;
• совершенствование внутреннего и внешнего документооборота в логистических цепях на основе концепцииEDI;
• формирование сети виртуальных логистических посредников в Интернете для обеспечения самоорганизации процессов в отношениях между клиентами и поставщиками товаров и услуг;
• информационная интеграция товаропроизводителей и компаний — провайдеров логистических услуг с потребителями на платформе технологий Интернет-Интранет;
• мобильная логистика на основе WAP-технологий и др. Среди современных информационных систем и технологий,
• применяемых в логистике, необходимо отметить новейшие технологии управления и моделирования логистических бизнес-процессов: CALS- иCASE-технологии; интернет решения мобильного и электронного бизнеса и логистики; электронный документооборот и EDI-технологии; управление с использованием общих услуг пакетной радиосвязи GPRS иWAP-протоколов беспроводной связи; системы сканирования штрих кодов и радиочастотной автоматической идентификации грузов (RFID); спутниковые системы связи и навигации, позволяющие отслеживать товарно-транспортные потоки в масштабе реального времени, и т.п.

Таким образом, правильно  построенная логистика способствует повышению организационно-экономической устойчивости фирмы на рынке за счет логистической координации, позволяющей устранить конфликты между функциональными подразделениями компании и обеспечить интегрированное взаимодействие с партнерами по бизнесу. Потенциал логистики позволяет реализовать целевые установки фирмы в рамках ее миссии, являясь стратегическим фактором в условиях усиления конкуренции.

Т.о. основную роль в проведении логистического аудита играет информационная поддержка.