Информационные потоки в логистике

Вышеуказанные первичные документы  в обязательном порядке должны регистрироваться в учетных системах и, прежде всего, системе бухгалтерского учета и  экономического анализа предприятия. Это позволяет связать данный поток со вторым информационным потоком предприятия, который обслуживает процесс управления.

2. Информационный поток,  обслуживающий процесс управления. Этот поток обслуживает основные функции управления предприятием: прогнозирование, планирование, организацию, регулирование, координацию, контроль, принятие решений и т.д. Для этого он выдает информацию о движении материального потока, но не в виде первичных

 

 

 

документов, а в виде полученных на их основе сводных (агрегированных) показателей хозяйственной деятельности предприятия. Предоставление таких данных в информационную систему – это основная функция бухгалтерского (финансового и управленческого) учета, а также блока экономического анализа.

На основании указанной информации выбираются стратегии развития предприятия, которые вместе с другими данными, такими как данные маркетингового анализа и прогноза состояния основных рынков сбыта продукции предприятия, являются базой для планирования деятельности предприятия. Полученные в результате процесса планирования план-график производства, календарный график поставок продукции предприятия, план закупок материалов и сырья являются руководящими документами для формирования материального потока. Таким образом, замыкается кольцо управления предприятием.

На схеме показаны важные потоки, относящиеся к планированию развития производственных мощностей предприятия.

Важные информационные потоки обслуживают  процесс управления персоналом предприятия. В них происходит поступление  в систему бухгалтерского учета информации о количестве фактически отработанного времени, по этим данным происходит начисление заработной платы пенсионных и иных видов социальных отчислений. В рамках этого информационного потока проходят все кадровые приказы, распоряжения об изменениях штатного расписания и т.п.

3. Определение интенсивности информационного  потока

Одним из основных параметров, характеризующих информационный поток, является интенсивность.

Интенсивность потока в некотором  смысле является математическим ожиданием количества событий в единицу времени. 

Интенсивность потока λ — это среднее число событий в единицу времени. Интенсивность стационарного потока можно рассчитать экспериментально по формуле:

Где  λ – интенсивность потока,

n – количество прошедших единиц,

t – временной период.

Нестационарные потоки – характерны для неустановившегося процесса, их интенсивность меняется в течение определенного периода времени:

Показатель интенсивности информационного потока бухгалтерской информации – число проводок за день. Согласно этому показателю различают: малые - до 10 проводок в день, средние - до 100 проводок в день и большие предприятия - свыше 100 проводок в день.

Заключение

Важность информационных потоков, прежде всего, заключается в том, что на них базируется подсистема управления организацией. И от степени наполнения информационной системы, качества и своевременности информации зависит эффективность системы управления в целом.

Информационные потоки – это  физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому.

Цель работы с информационными  потоками – оптимизация работы предприятия. Система информационных потоков  – совокупность физических перемещений  информации, которая дает возможность  осуществить какой-либо процесс, реализовать решение.

Наиболее общая система информационных потоков – это сумма потоков  информации, которая позволяет предприятию  вести финансово-хозяйственную деятельность.

Список использованной литературы

Ивуть Р.Б., Кисель Т.Р. Теория логистики. – Минск, 2011.

Лубенцова В.С. Математические мдели  и методы в логистике. – Самара, 2008.

Гаджинский А.М. Логистика. – М., 2012.

Апатцев В.И., Бухало Г.И. Основы логистики. – М., 2005.