Отчет по практике на примере Заводского суда

7)   здійснює реєстрацію, облік і зберігання кримінальних справ стосовно неповнолітніх, веде алфавітний покажчик по кримінальних справах, здійснює підготовку кримінальних справ до здачі в архів суду;

8)   реєструє вхідну та вихідну кореспонденцію.

2. Секретар суду :           

1) веде архівну роботу;            

2) здійснює облік та зберігання архівних справ;           

3) здійснює реєстрацію, облік та зберігання матеріалів про адміністративні правопорушення та ведення алфавітного покажчика по них, підготовка до здачі цих матеріалів в архів суду;           

4) оформлює документи по зверненню до виконання постанов суду по справах про адміністративні правопорушення, по справах по корупції та здійснює контроль за одержанням повідомлень про їх виконання;            

5) підготовлює та  видає копій судових та інших  документів по судових справах;            

6) своєчасно, грамотно  та якісно друкує всі судово-процесуальні  документи;

7) здійснює реєстрацію, облік та зберігання матеріалів  в порядку виконання вироків,  ухвал, постанов суду;           

8) здійснює реєстрацію, облік та зберігання матеріалів  щодо арешту, тримання під вартою, затримання осіб, підозрюваних у  вчиненні злочину, огляду та  обшуку житла чи іншого володіння;            

9) веде журнал  реєстрації подань органів дізнання  та досудового слідства про  застосування Закону України  “Про амністію”;           

10) веде журнал обліку документів переданих на виконання;           

11) веде розносну  книгу для місцевої кореспонденції;            

12) веде та реєструє  постанови прокурора про зміну  обвинувачення в суді;           

13) веде алфавітний  покажчик;           

14) веде наряди.

3. Секретар судового засідання:           

1) здійснює необхідну  роботу під час прийому суддею  громадян (підготовка листів, повісток, тощо);           

2) викликає учасників  процесу і свідків;           

3) складає списки  справ, призначених до розгляду  в судовому засіданні;

      4) перевіряє явку осіб, які викликались в судове засідання та зазначає на повістках час перебування в суді;           

5) веде протоколи  судових засідань;           

6) оформляє справи  після їх розгляду;           

7) веде журнал  судових засідань;           

8) виписує виконавчі  листи;           

9) здійснює контроль  за наявністю наглядової інформації (списку розгляду справ у місцевому  суді, списків розгляду справ  в апеляційній інстанції, тощо);            

10) виконує розпорядження  головуючого щодо порушників  в судовому засіданні, складає  відповідні протоколи;           

11) у виняткових  випадках для забезпечення оперативного  розгляду справ здійснює термінову  доставку листів, запитів та інших  документів, здійснює відправку  телеграм;           

12) здійснює контроль  за своєчасною доставкою в  суд конвойною службою осіб, які  перебувають під вартою та  своєчасне виготовлення і вручення  конвойній службі необхідних  документів. 

4. Консультант суду:            

1) веде довідкову кодифікаційну  роботу по внесенню змін в  законодавчі та нормативні акти;            

2) бере участь у проведенні  аналітичної роботи;           

3) здійснює добір відповідної  літератури, законодавства та матеріалів  судової практики;           

4) здійснює контроль за  реалізацією узагальнень та аналізів;            

5) здійснює підготовку  подань за їх результатами;           

6) інформує працівників  суду про нове законодавство,  зміни та доповнення до службових  інструкцій;           

7) організовує та систематично  проводить заняття з працівниками  апарату суду;          

8) здійснює контроль за  виконанням ухвал, постанов та  підготовку подань по невиконаних  ухвалах, постановах;

9) здійснює організацію  виконання доручень іноземних  судів, підготовку доручень, клопотань.

5. Помічник голови суду:

1) здійснює підготовку  проекту плану роботи суду, веде  контроль за його виконанням;

2) здійснює організацію та аналіз роботи по скаргах і заявах громадян;

3) веде діловодство по кадровій роботі;

4) веде судову статистику;

5) веде аналітичну роботу;

6  здійснює підготовку даних судової статистики та інших матеріалів для розгляду на оперативних нарадах, веде протоколи оперативних нарад;

7) здійснює контроль за виконанням прийнятих рішень на оперативних нарадах;

8) здійснює підготовку проектів наказів.

6. Помічник судді:

1) вивчає позовні  заяви та скарги, вносить пропозиції  щодо організації їх розгляду;

2) бере участь у підготовці справи до судового засідання (здійснює добір законів та інших нормативних правових актів, матеріалів судової практики; визначає коло осіб, що беруть участь у справі та сприяє їм у поданні необхідних доказів);

3) бере участь в організації підготовки та проведення судового процесу (контролює виготовлення та своєчасне направлення копій судових актів, якими повідомляються чи викликаються особи як учасники процесу; готує для судді інформацію про належне повідомлення осіб, а також про причини їх неявки в судове засідання);

4) здійснює контроль за позовними заявами, заявами та скаргами, які залишені без руху, а також за справами, по яких відкладене слухання, призупинено провадження.

Статті 132 та 133 Закону України  “Про судоустрій України” передбачають функціонування в місцевих загальних  судахслужби судових розпорядників  та судової міліції.

Створення судової  міліції випливає із конституційних норм, в яких закріплено обов’язок  держави забезпечувати особисту безпеку суддів та їх сімей та гарантована  відповідальність за неповагу до суду і судді і притягнення до відповідальності винних осіб ( ст.ст. 126, 129 Конституції  України).

Основними завданнями судової міліції є :

- забезпечення згідно  із законом підтримання порядку  в суді, припинення проявів неповаги  до суду, а також охорону приміщень  суду, виконання функцій щодо  державного захисту суддів, працівників  суду, забезпечення безпеки учасників  судового процесу;

- забезпечення заходів  безпеки при розгляді судових  справ у всіх інстанціях, працівників  правоохоронних органів, інших  органів, які здійснюють правозастосовчі  або правоохоронні функції, членів  їх сімей і близьких родичів;

- вжиття необхідних  заходів для забезпечення безпеки  судді, членів його сім’ї, збереження  їх майна, якщо від судді  надійде відповідна заява;

- вжиття необхідних  заходів для забезпечення безпеки  при надходженні заяви учасника  кримінального судочинства, члена  його сім’ї або близького родича, звернення керівника відповідного  Державного органу;

- забезпечення охорони  приміщень і територій установ  судових експертиз Міністерства  юстиції України і Міністерства  охорони здоров’я України, а  також режиму утримання осіб, які перебувають під вартою  і направлені на судово-психіатричну  експертизу;

- здійснення оперативно-розшукової  діяльності з метою отримання  оперативної та іншої інформації  про наявність загрози життю,  здоров’ю, житлу і майну зазначених  осіб;

- вивчення рішень (постанов) про застосування спеціальних  заходів безпеки осіб, узятих  під захист, а також інших матеріалів, які зумовили прийняття такого  рішення, а також розробку план-розрахунку  ГУМВС, УМВС на здійснення спеціальних  заходів безпеки та підготовку  клопотання перед відповідними  органами про їх скасування;

- обмін інформацією  із зацікавленими органами та  підрозділами внутрішніх справ,  іншими органами виконавчої влади  з питань забезпечення безпеки  осіб, відносно яких здійснюються  заходи особистої безпеки.

Судовий розпорядник:

1) забезпечує належний  стан залу судового засідання  і запрошує до нього учасників  цивільного процесу;

2) з урахуванням кількості  місць та забезпечення порядку  під час судового засідання  визначає можливу кількість осіб, що можуть бути присутні у  залі судового засідання;

3) оголошує про вхід  і вихід суду та пропонує  всім присутнім встати;

4) слідкує за додержанням  порядку особами, присутніми у  залі судового засідання;

5) виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта;

6) під час судового засідання  приймає від учасників цивільного  процесу документи та інші  матеріали і передає до суду;

7) запрошує до залу судового  засідання свідків та виконує  вказівки головуючого щодо приведення  їх до присяги;

8) виконує інші доручення  головуючого, пов'язані із створенням  умов, необхідних для розгляду  справи.

 

 

 

4.Архів суду

 

Згідно ст.22 ЗУ “Про національний архівний фонд та архівні установи”

Архівні установи можуть засновуватися  на будь-якій формі власності. Засновниками архівних установ можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи.

Діяльність архівних установ  здійснюється у порядку, визначеному  цим Законом, правилами, положеннями, інструкціями, затвердженими центральним  органом виконавчої влади у сфері  архівної справи і діловодства, державними стандартами та іншими нормативно-правовими  актами.

Систему архівних установ  України становлять:

спеціально уповноважений  центральний орган виконавчої влади  у сфері архівної справи і діловодства;

центральні державні архіви України;

галузеві державні архіви;

державний архів в Автономній Республіці Крим;

місцеві державні архівні  установи;

інші місцеві архівні  установи;

архівні підрозділи державних  наукових установ, музеїв та бібліотек;

архівні підрозділи органів  державної влади, органів місцевого  самоврядування, державних і комунальних  підприємств, установ та організацій;

архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних організацій, а  також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності;

архівні установи, засновані  фізичними особами та/або юридичними особами приватного права.

Фінансування державних  архівних установ здійснюється за рахунок  коштів Державного бюджету України, а інших архівних установ - за рахунок  коштів їх засновників або власників.

Архівні установи мають право  залучати на утримання споруд і приміщень  архівів, для зміцнення своєї  матеріально-технічної та соціальної бази, розвитку довідкового апарату, ведення наукових досліджень у сфері  архівної справи і діловодства кошти  з інших надходжень, не заборонених  законом.

Матеріально-технічна база архівних установ включає будівлі, споруди, земельні ділянки, комунікації, інвентар, засоби механізації та автоматизації  архівних робіт тощо.

Матеріально-технічне і кадрове  забезпечення архівних установ здійснюється їх засновниками або власниками.

Професійною діяльністю в  архівних установах можуть займатися  громадяни, які мають відповідну освіту.

На підприємствах, в установах  та організаціях усіх форм власності  роботи у сфері архівної справи проводяться  фахівцями, які пройшли відповідну підготовку.

Посадова інструкція завідувача архівом місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права  та обсяг відповідальності особи, яка  займає посаду завідувача архівом місцевого загального суду.

Завідувач архівом є службовцем апарату місцевого загального суду

Завдання та обов'язки:

2.1. Організовує роботу  архіву суду.

2.2. Забезпечує зберігання  документів, які надійшли до архіву  суду.

2.3. Організовує приймання  та приймає на зберігання від  відповідних працівників апарату  суду судові документи, що закінчені  діловодством.