Iнформаційні системи управління персоналом

Оцінювання персоналу. Можна виділити три типи внутрішнього оцінювання персоналу, що працюють задля різної мети:

1) оцінювання результативності  та якості праці (короткострокова, щорічна);

2) оцінювання рівня кваліфікації (атестація);

3) оцінювання потенціалу.

Процес оцінювання персоналу вміщує: планування заходів оцінювання; процедуру оцінювання персоналу (регламентується внутрішнім документом); збирання даних за результатами оцінювання; аналіз і прийняття рішення за результатами оцінювання.

У системі мають бути передбачені механізми для планування заходів оцінювання, збирання і фіксації даних за результатами оцінювання, а також засоби аналізу, що допомагають приймати рішення з переміщення персоналу.

У системі також хотілося б бачити допоміжні інструменти для організації атестацій (графіки та інструкції з проведення, запитальники, накази, історія проходження оцінювання кожним працівником тощо).

Бажано, аби система могла  допомогти перевірити, які зміни в кар’єрному зростанні, зарплатні співпрацівника відбулися після самої атестації. Важливо, щоб система до того ж допомагала оперативно обробляти і передавати інформацію до бухгалтерії для здійснення необхідних нарахувань і виплат.

Кадрове планування. На основі всієї сукупності наявної первинної інформації ідеальна система повинна забезпечувати формування бюджету за витратами на персонал.

До таких завдань належать: планування фонду заробітної платні; формування бюджету на навчання; планування чисельності персоналу; планування витрат на забезпечення соціальних гарантій, на підбір тощо. Крім того, з її допомогою співпрацівники кадрових підрозділів мають отримати можливість планування необхідних заходів й аналізу міри виконання запланованого. [2]

ВИСНОВКИ

Сучасний бізнес передовсім базується на управлінні. Якщо люди – це основа виробництва, то управління ними відіграє головну роль в діяльності підприємства. Як організує керівник управління персоналом, так і буде працювати підприємство. Ефективне  управління приведе до бажаних успіхів  та до досягнення головної місії підприємства – це максимальне отримання прибутку.

Управління персоналом –  це сукупність цілеспрямованих дій  керівного складу, організації і  структурних підрозділів з керівництва  підлеглими, спрямованих на досягнення поставлених загальних і специфічних  цілей фірми.

Структура системи управління персоналом залежить від масштабів  організації, її територіального розташування, характеру діяльності і інших  факторів. У малих і середніх фірмах одна підсистема може виконувати функції  декількох функціональних підсистем, при різних умовах одні підсистеми можуть бути ліквідовані, змінені, перетворені.

Перехід до ринкової економіки  вимагає від сучасних підприємств  підвищення ефективності виробництва, конкурентоспроможності продукції  і послуг на основі впровадження новітніх технологій, ефективних форм господарювання та управління виробництвом, а також  створення ефективної системи управління персоналом компанії із забезпеченням  безперервного розвитку її кадрового  потенціалу. Для підвищення рівня  якості та оперативності управлінських  рішень, інформаційного забезпечення управління персоналом підприємств  туристичної галузі необхідне запровадження  сучасних інформаційних рішень.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Журавльова І.В., Латишева І.Л., Інформаційні системи в управлінні персоналом. Навчальний посібник / Укл,- Харків: Вид. ХНЕУ, 2008. - с. Укр. мова
2. Юринець В.Є., Юринець Р.В.  Інформаційні  системи управління персоналом, діловодства і документообігу: Навч. посіб. – Львів: “Тріада плюс”, 2008
3. Хміль Ф. Управління персоналом: Підручник/ Федір Хміль,. - К.: Академвидав, 2006. - 487 с.
4. Балабанова Л. Управління персоналом: Навчальний посібник/ Людмила Балабанова, Олена Сардак,; Мін-во освіти і науки України, ДонДУЕТ ім. М. Туган-Барановського. - К.: Професіонал, 2006. - 511 с.\
5. Писаревська Т.А. Інформаційні системи в управлінні трудовими ресурсами: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. - К.: КНЕУ, 1999. - 164 с.
6. Автоматизовані системи обробки економічної інформації: Підручник / Г. В. Лавінський, Т. Є. Оболенська, Б. В. Маринченко та ін.; За ред. Г.В.Лавінського. — К.: Вища шк., 1995. — 287 с.