Взаємовідносини відділу збуту з споживачами щодо відвантаження продукції

   2.3. Взаємовідносини відділу збуту з споживачами щодо відвантаження продукції. 

   На  підприємстві особлива увага звертається  на збут продукції. Оскільки дане підприємство не має відділу збуту, то усі функції, які здійснює даний відділ та операції пов’язані зі збутом розподілені між працівниками. Найбільшу частину усіх обов’язків покладено на керівника заводу.

   Взаємовідносини, які складаються при відвантаженні  продукції споживачам прописуються в договорах, тобто в кожному договорі зазначається, яким чином буде відвантажена продукція споживачу. В переважній більшості випадків, якщо цеглу закупляються юридичні особи, то відвантаження здійснюється транспортом покупця, про що вказано в угоді. Якщо відвантаження здійснюється фізичним особам, то може бути використаний власний транспорт підприємства.

   Оскільки  власником «Воютицького цегельного заводу» є фізичні особи, яким належить і будівельна компанія «Ірокс», то значна частина продукції збувається саме компанії «Ірокс».  Взаємовідносини з даною компанією, що стосується збуту цегли базуються на довгостроковій угоді, яка укладена між «Воютицьким цегельним заводом» і фірмою «Ірокс» , термін якої постійно продовжується. Основний споживач «Ірокс» одержує цеглу від заводу невеликими партіями, оплату за які проводить згідно рахунків. «Воютицький цегельний завод» зобов’язується на протязі 10-ти днів відвантажити цеглу. Відвантаження цегли здійснюється автотранспортом споживача «Ірокс», тобто в дні вказані в графіку відвантаження продукції (дод.), який узгоджений із заводом та ПрАТ «Ірокс». В дні відвантаження до цегельного заводу споживач «Ірокс» направляє власний автотранспорт, який супроводжується експедитором компанії «Ірокс». Експедитор пред’являє товаротранспортну накладну (дод) та довіреність, а також платіжне доручення, яке свідчить про оплату партії цегли. Товаротранспортна накладна виписується у кількох примірниках. Перший примірник залишається у вантажовідправника для списання випущеної продукції зі складу і пред’явлення покупцю рахунки на оплату, другий – є супровідним документом. Товаротранспортна накладна вміщує інформацію про замовника та вантажовідправника, обсяги замовлення, а також дані автомобіля, яким здійснюється транспортування цегли. Завскладом цегельного заводу, який ознайомлений з графіком відвантаження повинен на цей момент підготувати партію цегли для відвантаження, виписати видаткову та податкову накладну.

   Крім  основного споживача компанії «Ірокс», «Воютицький цегельний завод співпрацює ще з будівельними компаніями міста Самбора ТзОВ «Грод», якому також відвантажується продукція у відповідності до складеного графіка і замовлення покупця. Процес відвантаження здійснюється аналогічно як і фірмі «Ірокс», оскільки ТзОВ «Грод» також використовує власний автотранспорт.

   Деякі юридичні особи, які здійснюють купівлю  цегли у «Воютицького цегельного заводу» не мають можливості використати власний транспорт або не мають такого в наявності. Це в переважній більшості: Смбірська спеціальна школа інтернат, яка закупляє цеглу для проведення капітального ремонту та Підбузький геріатричний пансіонат. В даному випадку цегла доставляється покупцеві транспортом постачальника, тобто «Воютицького цегельного заводу».   Постачальник зобов'язується поставити товар в 5-ти денний термін з дня отримання замовлення. Покупець здійснює оплату вартості товару після його отримання по накладних та розрахунковий рахунок постачальника протягом 7 днів.

   Відпуск цегли згідно взаємоузгоджених між сторонами термінів, цегельний завод відпускає за місцем знаходження покупця. Покупець проводить прийом товару по мірі надходження коштів. Транспортні витрати несе «Воютицький цегельний завод». Покупець проводить оплату за кожну отриману партію товару згідно рахунків чи накладних. При попередній оплаті цегельний завод зобов'язуються на протязі 10-ти днів з дня оплати відпустити товар.

    Якщо  продукція відвантажуються фізичним особам, то на вимогу замовника доставка цегли може здійснюватися автомобільним  транспортом постачальника. В цьому випадку, крім видаткової накладної та податкової накладної оформлюється товаротранспортна накладна, яка виписується у кількох примірниках. Так як, «Воютицький цегельний завод» є платником ПДВ формуються податкова накладна , яка вміщує інформацію про розмір ПДВ, який сплачується до бюджету.