Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2014 в 06:34, курсовая работа
Целью курсовой работы, является исследование и описание информационных технологий учета денежных средств с использование программы «1С: Бухгалтерия » на примере ОНО ОПХ ВНИИ сои. Задачи курсовой работы:
Рассмотрение сущности систем автоматизации бухгалтерского учета, их принципы построения и перспективы развития на рынке программного обеспечения;
Анализ финансово-экономического состояния предприятия;
Выявить эффективность работы программы на анализируемом предприятии;
Изучить технологию учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтери ».
ВВЕДЕНИЕ
Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированные формы бухгалтерского учета постепенно стали преобладать и оказали решающее воздействие на развитие первых. При этом они приобрели свою специфику и свойства.
Аналитические и управленческие возможности автоматизированного учёта по сравнению с «ручным» просто несопоставимы, т. е. автоматизация учёта является существенным фактором повышения эффективности работы любой организации.
В данное время на рынке программного обеспечения существует достаточное количество бухгалтерских программ, удовлетворяющих различные требования потребителей. Современные программные средства обеспечивают необходимые процедуры преобразования учётной информации, документирование в электронном виде хозяйственных операций и создание информационной базы, обобщение учётных данных и формирование учётных регистров, подготовку бухгалтерской и другой внешней финансовой отчётности.
Опыт информатизации отечественных предприятий показывает, что после оснащения необходимым оборудованием какого-либо участка обычно принимается решение по использованию учётных данных для решения аналитических и многих других задач управления.
Целью курсовой работы, является исследование и описание информационных технологий учета денежных средств с использование программы «1С: Бухгалтерия » на примере ОНО ОПХ ВНИИ сои.
Задачи курсовой работы:
Предметом исследования: является 50 и 51 «Денежные средства» и автоматизация бухгалтерского учета, на примере программы «1С: Бухгалтерия».
Объектом исследования является ОНО ОПХ ВНИИ сои
При анализе финансово-экономического состояния предприятия использовались следующие приемы и методы: экономико-статистический метод, метод абсолютных и относительных величин, метод сравнения, показатели динамики и структуры явлений.
Источниками информации при написании курсовой работы являлись: документация предприятия (бухгалтерская отчетность предприятия за 3 года), учебники, учебные пособия, периодические издания.
Создание и функционирование информационных систем в экономике тесно связано с развитием информационных технологий, под которым понимаются совокупность методов и средств сбора, регистрации, обработки, передачи, накопления, поиска и защиты информации на базе применения программного обеспечения, вычислительной техники и средств связи, а также совокупность способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.
В условиях рыночных отношений спрос на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение широкого спектра технических средств, вычислительных машин и средств коммуникаций. На их основе создаются вычислительные системы и сети различных конфигураций с целью накопления, хранения, переработки информации, максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или лицу, принимающему решение.
Виды информационных технологий:
Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда.
Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.
Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее.
Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.
Информационная технология автоматизированного офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.
В условиях рынка деятельность предприятий качественно изменилась и предполагает поиск и определение каждым из них собственного пути развития. Построение комплексной учетно-аналитической системы позволит осуществлять полномасштабное эффективное управление предприятием, создать единую информационную платформу, поддерживающую процесс принятия управленческих решений. Поэтому для формирования учетно-аналитического информационного пространства должны быть предусмотрены механизмы сбора данных, их обработки и передачи готовой информации тем, кто в ней заинтересован и способен использовать полученные данные в интересах предприятия.
Устойчивое развитие предприятия во многом предопределяется способностью руководства принимать оптимальные решения, а для этого ему необходима эффективная информационная основа. Учетно-аналитическое обеспечение устойчивого развития предприятия предполагает реализацию таких его функций, как учет, анализ и аудит. Они тесно взаимосвязаны и образуют учетно-аналитическую систему, обеспечивающую руководство предприятия необходимой информацией для принятия управленческих решений.
Учетно-аналитическая система в широком смысле — это система, базирующаяся на бухгалтерской информации, включающей оперативные данные и использующей для экономического анализа статистическую, техническую, социальную и другие виды информации.
Поэтому в широком плане учетно-аналитическая система представляет собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на микро и макро уровнях. Представленная позиция не раскрывает в полной мере сущность и содержание учетно-аналитической системы, поскольку основной акцент приходится на информационную составляющую процессов учета и анализа. Вместе с тем такая постановка вопроса позволяет поставить знак равенства между понятиями учетно-аналитической системы и системой учетно-аналитического обеспечения, так как их назначением является поддержка процесса принятия управленческих решений необходимой информацией.
Проект по разработке и внедрению учетно-аналитических систем (УАС) на предприятии, как правило, делится на три фазы:
1. Обследование компании (предпроектный анализ);
2. Проектирование (разработка проекта);
3. Ввод в действие (эксплуатация системы).
На первой фазе (обследование) проводится сбор данных и анализ деятельности компании, строится модель бизнес-процессов «как есть», определяются основные элементы системы и технологии управления, вырабатывается видение будущей УАС, строится модель бизнес-процессов «как должно быть», определяются требования к будущей УАС. На основе этих требований вырабатывается концепция развития УАС: этапы создания УАС, их содержание, модель внедрения (разработка заказной системы либо адаптация готового программного пакета, либо гибридная модель — часть системы разрабатывается на заказ, часть охватывается готовым пакетом).
Последующие конкретные шаги по совершенствованию системы управления компанией могут быть определены по окончании первой фазы взаимодействия, когда будет проведено исследование бизнеса компании, определены и согласованы пути реорганизации системы управления и пути развития информационных технологий.
Эскизный проект создается на основе технического задания (ТЗ) - укрупнено описывает управленческие и информационные взаимосвязи в системе. После согласования эскизного проекта можно начинать детальное проектирование и внедрение.
Основная работа, необходимая для разработки технического задания будет проведена при выборе системы, т.е. на этом этапе необходимо окончательно согласовать и утвердить детали, касающиеся подсистем. На каждую подсистему оформляется и утверждается ТЗ, которое определяет порядок создания и требования к подсистеме.
Пробное внедрение предлагаемой технологии управления проводится в ручном режиме по выбранным направлениям деятельности. По результатам опробования производятся необходимые изменения.
Техническое проектирование отобранной подсистемы осуществляется в соответствии с утвержденным техническим заданием. На стадии проектирования по подсистемам проводится подробное моделирование бизнес-процессов и строится подробная модель бизнес-процессов будущей системы управления. Технический проект должен включать данные об объемах и интенсивности потоков обрабатываемой информации, количестве пользователей УАС и характеристиках требуемого оборудования и программного обеспечения.
На данном этапе проводится реализация/настройка программного продукта. С самого начала работ по настройке/реализации учетно-аналитической системы управления проводится обучение проектной группы заказчика, которая впоследствии будет сопровождать создаваемую систему.
Основной задачей этапа опытной эксплуатации является доводка настроенного при пробных работах пакета модулей и распространение его по всем рабочим местам компании.
По результатам опытной эксплуатации составляется акт о сдаче в промышленную эксплуатацию. На этом проект внедрения УАС на предприятии, как правило, считается завершенным. В дальнейшем в течение нескольких месяцев производится поддержка эксплуатации УАС силами собственных и приглашенных специалистов до тех пор, пока интегрированная система не станет рутинной практикой управленческих служб предприятия.
Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.
Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).
Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.
По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты.