Управление временем и задачами в MICROSOFT OUTLOOK 2010

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ И ЗАДАЧАМИ В MICROSOFT OUTLOOK 2010

МОДУЛЬ 1. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В OUTLOOK 2010

• ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

• Календарь

• Задачи

• Отмеченные сообщения и напоминания

• ПРАВИЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ВЫБОР ИНСТРУМЕНТОВ

• КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

• ФОРМАТИРОВАНИЕ

• ЦВЕТОВЫЕ КАТЕГОРИИ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

• ЗАНЯТОСТЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСПИСАНИЙ

• ПРИГЛАШЕНИЯ И ВСТРЕЧИ. ПРАВИЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ГРУППОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЩИХ КАЛЕНДАРЕЙ И ПУБЛИКАЦИЯ КАЛЕНДАРЕЙ

• ПОСТРОЕНИЕ ОТЧЕТОВ НА БАЗЕ КАЛЕНДАРЯ

• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ (ПОМОЩНИК ПО ПЕЧАТИ КАЛЕНДАРЕЙ ДЛЯ MICROSOFT OFFICE OUTLOOK)

• ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАНЯТИЯ

МОДУЛЬ 2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ И ПОРУЧЕНИЯМИ В OUTLOOK 2010

• ВАЖНОЕ ОТЛИЧИЕ ЗАДАЧ ОТ КАЛЕНДАРНЫХ ЗАПИСЕЙ

• МЕТОДИКА И ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ

• РАЗЛИЧИЯ И СХОДСТВО ЗАДАЧ И ОТМЕЧЕННЫХ СООБЩЕНИЙ

• МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ЗАДАЧ ИЛИ КАК НЕ УТОНУТЬ В ПЕРВЫЙ ЖЕ ДЕНЬ

• ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ

• СПИСОК ДЕЛ И СПИСОК ЗАДАЧ

• ПРИОРИТЕТ ЗАДАЧ И ПОРЯДОК ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

• КАЛЕНДАРНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАЧ

• ПОРУЧЕНИЯ И ОТЧЕТНОСТЬ. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ, КРАТКОЕ ВВЕДЕНИЕ В ПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

• ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

• ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ЗАДАЧАМ, ПОРУЧЕНИЯМ И НАГРУЗКЕ

• ДОПОЛНИТЕЛЬНО, ЕСЛИ ОСТАЕТСЯ ВРЕМЯ: ВОЗМОЖНОСТИ И КЕЙСЫ ИНТЕГРАЦИИ OUTLOOK С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ (BASECAMP, HIGHRISE, GOOGLE  TASKS И ДР.)

• ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАНЯТИЯ