Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере библиотеки

     

     При выполнении запроса получим результат:

     Рисунок 10. Запрос - Заказы информация

     Создадим  запрос, который покажет должников.

     Данный  запрос важен при поиске должников. Во-первых, на него нужно обращать внимание при выдаче книг (не стоит выдавать книги читателю, имеющему задолженность); во-вторых, при поиске должников -

     запрос  отображает номер телефона должника.

     

     

     

     Рисунок 11. Растровый рисунок окна конструктора запросов - Долги

     В режиме «Конструктора» запрос будет  выглядеть следующим образом:

     Этот  запрос выдаст результат следующего вида: 

Номер читательского билета	Количество  книг долга	Долг	Фамилия	Имя	Телефон
30	4	420	Лихачева	Елена	14-46-54
25	3	315	Захаров	Михаил	13-48-76
17	2	210	Муратов	Артем	45-76-54
24	1	105	Лобанова	Елена	11-47-44
13	1	105	Андреева	Марина	15-54-64

     Рисунок 12. Запрос – Долги

     Создадим  запрос, который рассчитывает суммарный долг читателей перед библиотекой. Данное значение должно стремиться к нулю, и является, в некоторой степени, показателем качества работы библиотеки.

     Данный  запрос будет иметь следующий  вид в режиме Конструктора:

     

     Рисунок 13. Растровый рисунок окна конструктора запросов - Сумма долга Результат  выполнения запроса:

Sum-Долг 1155

     Рисунок 14. Запрос – Стоимость

     Допустим, библиотеке потребовались статистические данные о дате рождения её клиентов. Создадим запрос, сортирующий всех клиентов 

библиотеки  по дате рождения, а именно, сортирующий  по возрастанию даты рождения.

     Данный  запрос будет иметь следующий  вид в режиме Конструктора: 
 
 
 

     

     

 
      

     Рисунок 15. Растровый рисунок окна конструктора запросов - Возраст

Номер читательского билета	Фамилия	Имя	Дата  рождения	Телефон
10	Иванов	Николай	15.12.1980	11-22-58
19	Васин	Иван	12.05.1982	54-65-44
13	Андреева	Марина	28.06.1982	15-54-64
26	Казанцев	Аркадий	07.08.1982	13-46-46
29	Стройкин	Павел	31.12.1982	31-46-76
20	Юрьев	Кирилл	13.11.1983	54-67-64
30	Лихачева	Елена	30.12.1983	14-46-54
14	Карасева	Юлия	29.02.1984	54-46-44
16	Антипов	Валентин	08.03.1984	45-64-75
23	Лисицкая	Диана	30.03.1984	13-44-46
28	Бойко	Юрий	13.04.1985	13-48-78
25	Захаров	Михаил	09.05.1985	13-48-76
11	Петров	Виктор	12.08.1985	45-45-45
12	Сидоров	Владимир	14.05.1986	79-16-64
18	Ванина	Анна	01.01.1987	45-76-54
27	Бойко	Павел	16.09.1987	11-46-66
24	Лобанова	Елена	07.11.1987	11-47-44
15	Николаева	Валерия	30.12.1987	55-44-65
22	Алексеева	Ирина	11.06.1988	13-34-64
21	Викторова	Алина	15.08.1988	13-46-46
17	Муратов	Артем	23.02.1990	45-76-54

     Рисунок 16. Запрос - Возраст

 

     

Для удобства ввода данных можно создать  форму.

Создадим  форму для ввода и редактирования, данных таблицы «Заказы».

     

     Рисунок 17. Мастер создания форм

Используем  для создания Мастера создания форм.

     

     Полученная  форма имеет вид:

     

     

     Рисунок 18. Растровый рисунок окна Форма - Заказы

 

     

     2.4.5 Отчеты по запросам  и таблицам

     Отчеты  в базе данных используются для вывода информации в удобном для печати виде.

     Отметим удобство использования отчетов. Отчет  достаточно создать один раз, затем, при необходимости, распечатывать. При этом измененная в таблицах или запросах, на основе которых создан отчет, также будет изменяться в отчетах. Это очень удобно для библиотеки, так как, например, возможно одним нажатием кнопки распечатывать каждый день новый список должников.

     Перейдем  на вкладку «Отчеты» главного окна базы данных и нажмем кнопку «Создать».

     Создадим  отчет, выводящий книги, которые  входят в заказы, причем сгруппировано  по названию и автору книги.

     

Рисунок 19. Растровый  рисунок окна конструктора отчетов - Книги

     

     

     В режиме Конструктора отчет имеет  вид:

 

     

     

     Рисунок 20. Отчет - Книги

     Создадим  отчет, который планируется вывесить на доске объявлений для информирования должников.

     В режиме Конструктора отчет имеет  вид:

       

     Рисунок 21. Растровый рисунок окна конструктора отчетов - Долги

 

     

     При просмотре печати этого отчета получим:

 

     Рисунок 22. Отчет - Долги

     Создадим  также отчет, выводящий информацию запроса Возраст.

     В режиме конструктора отчет имеет  вид:

       

     Рисунок 23. Растровый рисунок окна конструктора отчетов - Возраст

 

     

     Заключение

     Microsoft Access, обладает всеми чертами классической СУБД, но при этом  предоставляет и дополнительные  возможности. Access - это также и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных указываются только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, с помощью макросов Access возможно легко связать данные с формами и отчетами.

     Microsoft Access - это самая популярная сегодня настольная система управления базами данных. Access - это типичная настольная база данных. В то же время на небольшом предприятии с количеством компьютеров не больше десяти, ресурсов Access вполне может хватить для обслуживания всего делопроизводства. А также Access обладает лучшей встроенной системой защиты среди всех настольных приложений СУБД.

     Отметим, что созданная в данной работе база данных также может быть дополнена и адаптирована под конкретную библиотеку. При этом можно усложнять и расширять базу данных так, чтобы максимально упростить её использование и приспособленность к необходимым условиям. Например, добавить таблицы, используемые при учете списанных книг, книг находящихся в архиве, создать электронные карточки читателей, реализовать возможность заказа книг через сеть Интернет.

 

     

Список  литературы

1. Access 2000 Шаг за шагом Русская версия. Москва, Эком, 2004, 305 с.
2. Microsoft Office XP. – Москва ; Издательство Диалектика. 2005, 280 с.
3. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. М: Финарсы и статистика, 2005, 317 с.
4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2055, 351 с.
5. Дейт К., Введение в системы баз данных, Москва, Наука, 2005, 350 с.
6. Информатика: Базовый курс. С.В.Симонович и др. СПБ.: Питер. 2005, 647с.
7. Информатика. Под ред. В.А. Острейковского. – Москва. Издательство «Высшая школа». 2005, 460 с.
8. Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А.К. Волкова. – Москва. Издательство Инфра-М. 2005, 475 с.
9. Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL). – СПБ.: ИТМО, 2004, 80 с.
10. Коркин А.М., Попова В.Г., Тарасов С.Б. информация в компьютерных технологиях. М.: Финансы и статистика, 2007, 566 с.
11. Мейер М. Теория реляционныз баз данных. – М.: Мир, 2007, 608 с.
12. «Самоучитель Access 2000». Харитонова И. Издательство «Питер». 2006, 230 с.
13. Современный самоучитель работы на компьютере. – М.: Издательство Эком. 2007, 642 с.
14. Тельман Дж., Основы систем баз данных, Москва, финансы и статистика, 2007, 360 с.
15. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., - М.: Мир, 2005. Кн. 1, 287 с.
16. Ульдман Д. Основы систем баз данных. М.: Финансы и статистика, 2004, 334 с.