Технологии преобразования информации

Государственное бюджетное  образовательное учреждение 
высшего профессионального образования 
Сибирский государственный медицинский университет» 
Министерства здравоохранения Российской Федерации 
(ГБОУ ВПО СибГМУ Минздрава России)

 

Кафедра Информационных технологий

 

 

 

Реферат по медицинской информатике 

Тема: «Технологии преобразования информации»

 

 

Выполнил: 
Студент ПФ группы 2304 
ГБОУ ВПО СибГМУ 
Минздрава России 
Е.А. Зайцева 
 
 
Принял: 
Ассистент: Кафедра ИТ 
_____________ А.А. Трубченинова 
 

 

 

 

Томск 2013г.  

Оглавление

Введение………………………………………………………………… 3 
1.1.Понятие информационной технологии………………………………………………. 4 
1.2.Содержание информационной технологии……………………………....................... 4 
1.3.Определение и инструментарий информационных технологий……….................... 4 
1.4.Информационная технология и информационная система…………………………. 5

2.1.Организация информационных  процессов и передача информации………………. 6 
2.2.Модели информационных процессов передачи, обработки, накопления данных… 6 
2.3.Обобщенная схема технологического процесса обработки информации…………. 6 
2.4.Передача и обработка информации…………………………………………………... 8 
 
3.1. Программное обеспечение для решения делопроизводственных задач на примере         
       программы “ЕВФРАТ”………………………………………………………........….. 10 
3.1.1. Ввод и регистрация документов……………………………………………………. 11 
3.1.2. Работа с электронными документами……………………………………………… 11

Заключение…………………………………………………………… 12

Литература…………………………………………………………… 14

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

             Современные информационные технологии  с их стремительно растущим  потенциалом и быстро снижающимися  издержками открывают большие  возможности для новых форм  организации труда и занятости  в рамках как отдельных корпораций, так и общества в целом. Спектр таких возможностей значительно расширяется - нововведения воздействуют на все сферы жизни людей, семью, образование, работу, географические границы человеческих общностей и т. д. Сегодня информационные технологии могут внести решающий вклад в укрепление взаимосвязи между ростом производительности труда, объемов производства, инвестиций и занятости. Новые виды услуг, распространяющиеся по сетям, в состоянии создать немало рабочих мест, что подтверждает практика последних лет.

Необходимость в автоматизации  управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни - в повышении эффективности  организационно-распорядительного  документооборота (ОРД), другие - в повышении  эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы  и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют  внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью  самих документов в деятельности организации, что зависит от размера  организации, стиля управления, отрасли  производства, общего уровня технологической  зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может  быть, например, базовым инструментом управления, а для других - средством  и продуктом производства.

Независимо от того, чем  определяется интерес к документоориентированным информационным системам (ДИС), все организации начинают с выбора подходящей системы из бесчисленного множества, присутствующего на российском рынке. Организации, решившей серьезно подойти к этому вопросу, выбор придется начать с расстановки точек над «i» в терминологии производителей документоориентированных информационных систем, давно ставшей объектом спекуляции вследствие неопределенности и универсальности таких понятий, как «документооборот», «делопроизводство», «архив» и др. Что бы ни стояло за названием той или иной ДИС, их можно разделить на три основные группы: системы делопроизводства, системы документооборота и системы управления документами. 

1. Понятие информационной технологии
2. Содержание информационной технологии
3. Определение и инструментарий информационных технологий

Технология при переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы.

Под процессом следует  понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью  совокупности различных средств  и методов.

Под технологией материального  производства понимают совокупность средств  и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы  сырья или материала. Технология изменяет качество или первоначальное состояние материи в целях  получения продукта.

Информация является одним  из ценнейших ресурсов общества, наряду с такими традиционными материальными  видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс  ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее  определение.

Информационная технология (ИТ) - совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа  человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Практическое приложение методов и средств обработки  данных может быть различным, поэтому  целесообразно выделить глобальную, базовые и конкретные информационные технологии.

Глобальная информационная технология включает модели методы и  средства, формализующие и позволяющие  использовать информационные ресурсы  общества.

Базовая информационная технология предназначена для определенной области применения (производство, научные исследования, обучение и  т.д.).

Конкретные информационные технологии реализуют обработку  данных при решении функциональных задач пользователей (например, задачи учета, планирования, анализа).

Как и все технологии, информационные технологии находятся  в постоянном развитии и совершенствовании. Этому способствуют появление новых технических средств, разработка новых концепции, методов организации данных, их передачи, хранения и обработки, форм взаимодействия пользователей с техническими и другими компонентами информационно-вычислительных систем.

Расширение круга лиц, имеющих доступ к информационно-вычислительным ресурсам систем обработки данных, а также использование вычислительных сетей, объединяющих территориально удаленных  друг от друга пользователей, особо  остро ставят проблему обеспечения  надежности данных и защиты их от несанкционированного доступа. В связи с этим современные  информационные технологии базируются на концепции использования специальных  аппаратных и программных средств, обеспечивающих защиту информации

Следующим шагом в совершенствовании  информационных технологий, используемых в организационном управлении, является расширение сферы применения баз  знаний и соответствующих им систем искусственного интеллекта.

База знаний - важнейший  элемент экспертной системы, создаваемой  на рабочем месте специалиста  управления. Она выступает в роли накопителя знаний в конкретной области  профессиональной деятельности и помощника  при проведении анализа экономической  ситуации в процессе выработки и  принятия управленческого решения.

Информационные технологии в сфере организационного  управления в настоящее время развиваются  по следующим основным направлениям:

   *  активизация роли специалистов управления (непрофессионалов в области вычислительной техники) в подготовке и решении задач экономического управления;

   *  совершенствование систем интеллектуального интерфейса конечных пользователей различных уровней;

   *  объединение информационно-вычислительных ресурсов с помощью вычислительных сетей различных уровней (от ЛВС, объединяющих пользователей в рамках одного подразделения организации до глобальных организаций);

   *  разработка комплексных мер обеспечения защиты информации (технических, организационных, программных, правовых и т.п.) от несанкционированного доступа.

         Техническими средствами производства  информации являются аппаратное, программное и математическое  обеспечение процесса. Выделим отдельно  из этих средств программные продукты и назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием информационной технологии.

          Инструментарий информационной  технологии - один или несколько  взаимосвязанных программных продуктов  для определенного типа компьютера, технология работы в котором  позволяет достичь поставленную  пользователем цель. В качестве  инструментария можно использовать  следующие распространенные виды  программных продуктов для персонального  компьютера: текстовый процессор  (редактор), настольные издательские  системы, электронные таблицы,  системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные  календари информационные системы  функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга  и пр.), экспертные системы и  т.д.

 

 

4.  Информационная технология и информационная система

Информационная технология тесно связана с информационными  системами, которые являются для  нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что определения  информационной технологии и системы  очень похожи между собой.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко  регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени  сложности над данными, хранящимися  в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной  информации получить необходимую для  пользователя информацию.

Информационная система  представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации. Информационная система является средой, составляющими  элементами которой является компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические  и программные средства, связи  и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и  передачи информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной  на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

Пример. Информационная технология работы в среде текстового процессора Microsoft Word, который не является информационной системой.

Таким образом, информационная технология является более емким  понятием, отражающим современное представление  о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы.

Обобщая все вышесказанное, введем несколько более узкие  определения информационной системы  и технологии, реализованные средствами компьютерной техники.

Информационная технология - совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала  по переработке информации на компьютере.

Информационная система - человеко-компьютерная система для  поддержки принятия решений и  производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

 

5. Организация информационных процессов и передача информации
6. Модели информационных процессов передачи, обработки,  накопления данных
7. Обобщенная схема технологического процесса обработки информации

При производстве информационного  продукта исходный информационный ресурс в соответствии с поставленной задачей  подвергается в определенной последовательности различным преобразованиям. Динамика этих преобразований отображается в  протекающих при этом информационных процессах. Таким образом, информационный процесс - это процесс преобразования информации. В результате информация может изменить и содержание, и  форму представления.

Управляющие воздействия  формируются на основе накопленной  и функционирующей в системе  управления информации, а также поступающих  по каналам прямой и обратной связи  сведений из внешней среды.

Таким образом, важнейшая  функция любой системы управления - получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью  заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение  системы.

Поскольку информация фиксируется  и передается на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических средств по восприятию, сбору информации, ее записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационного  процесса и входят в технологию управления. Они реализуются технологическими процессами обработки данных с использованием электронных вычислительных машин и других технических средств. Фазы преобразования информации в информационной технологии достаточно многочисленны.