Текстовый редактор MS Word. Шаблоны. Управление печатью

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

«Чувашский  государственный педагогический университет

им. И. Я. Яковлева» 

факультет дошкольной и коррекционной педагогики и психологии 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат на тему:

« Текстовый редактор MS Word. Шаблоны. Управление печатью »  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка

1 курса гр. В ФДиКПиП

В. Ю. Батманова

Проверила: К. Н. Фадеева  
 
 
 
 
 
 
 

Чебоксары 2012г. 
 

Оглавление

Оглавление. 2

Введение. 3

1.Текстовый редактор Microsoft Word. 4

2. Типовая структура  интерфейса. 5

3. Основные функции  текстового редактора. 7

4. Специальные возможности  текстовых редакторов: 9

5. Компоненты редактора  Word. 10

6.  Оформление и структура документа. 11

7.  Специальные возможности Microsoft Word. 12

7.1 Многоязыковая поддержка.  Помощник. 12

7.2 Текстовой и графический  режимы. 12

7.3 Мультиоконность. 12

7.4 Таблицы и диаграммы. 13

7.5 Правописание. 13

7.6 Графический редактор Word. 14

7.7 Совместная работа  нескольких пользователей.  Просмотр электронных  документов. 14

7.8 Таблица, граница,  заливка и рисование. 14

8. Шаблоны. 16

9. Управление печатью. 17

Заключение. 18

Список  литературы. 19 
 
 
 
 
 

               Введение

     В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху  информации.

     До  середины XIX века, когда доминирующими  были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу  и бумагу; на смену примитивным  средствам информатизации техники  конца XIX века пришли механические.

     Лишь  спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным  появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.

     MS WORD многим обязан "Bravo" - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.

     Первый  выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.

     Однако  версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.

     WORD для DOS был первым текстовым  редактором, который был способен  отображать разметку текста в  процессе редактирования.

     Первая  версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.

     Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие  за рамки простого тестового редактора. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

1. Текстовый редактор Microsoft Word

     Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Типовая структура интерфейса

     Строка  меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

     Строка  состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

     Строка  подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

     Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

     Координатная  линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

     Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

     Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

     В режиме управления интерфейсом при  помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

     Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

     В режиме использования мыши перемещение  по документу осуществляется щелчком  по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой  линейке прокрутки, а также перетаскиванием  мышью движка по линейке прокрутки.

     Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

     Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        3. Основные функции текстового редактора

     Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

     -         набор текста;

     -         вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

     -         вставка кусков в нужное место текста;

     -         замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

     -         нахождение в тексте нужных слов или предложений;

     -         форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам:ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

     -         автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

     -         автоматическая нумерация страниц;

     -         автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

     -         выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

     -         переключение программы для работы с другим алфавитом;

     -         табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

     -         при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

     -         если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;