Современные информационные технологии в складах

 

           Создание кодификатора служит нам для разработки кодов каких – либо товаров на складе торговой организации. Благодаря кодификатору мы можем разрабатывать другие таблицы.

 

2. РАЗРАБОТКА КЛАССИФИКАТОРА

 

            Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в экономико-информационной системе ЭИС, содержащей наименование объектов видов материала и их кодовое обозначение. Особенностью составления классификаторов является то, что все поля в них заполняются вручную. При составлении классификаторов использовалась порядковая система кодирования.

             Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем.

           Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств. Существуют следующие уровни классификаторов:

• международные — стандартные классификаторы, используемые по всему миру;
• межгосударственные — классификаторы, используемые в рамках экономических союзов и других межгосударственных объединений: например, классификаторы используемые в ЕС, СНГ и т. д.
• национальные, или межотраслевые — классификаторы, используемые в пределах государства. Не должны противоречить международным классификаторам;
• отраслевые — классификаторы, используемые в рамках одной отрасли;
• системные — классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.

            В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный. Выбор между этими двумя методами зависит от особенностей конкретной предметной области. Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:

• достаточная емкость и необходимая полнота, которые гарантируют охват всех объектов классификации в заданных границах;
• оправданная глубина;
• обеспечение возможности решения комплекса задач различного уровня;
• возможность расширения множества классифицируемых объектов и внесения необходимых изменений в структуры классификации;
• обеспечение возможности сопряжения с другими классификациями однородных объектов;
• обеспечение простоты ведения классификатора.

           Разработаем классификатор оборотной ведомости товаров на складе торговой организации.

                  Таблица 2 – Классификатор товаров  на складе торговой организации

Код	Наименование	Единица измерения	Цена
11	Телевизор	шт	10 000,00р.
12	ПК	шт	25 000,00р.
13	Фотоаппарат	шт	3 000,00р.
14	Видеокамера	шт	7 000,00р.
15	DVD	шт	5 000,00р.
21	Молоко	л	20,00р.
22	Конфеты	кг	150,00р.
23	Хлеб	шт	30,00р.
24	Вафли	кг	70,00р.
25	Апельсины	кг	50,00р.

    

            С помощью таблицы классификатора мы видим, стоимость какого – либо товара и узнать в каких единицах измерения он присутствует.

 

 

 

 

3. РАЗРАБОТКА ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

           Входной документ - документ, составленный по определенной форме и содержащий данные, предназначенные для ввода в информационную систему.

           В него могут входить первичные и накапливаемые данные учёта, данные предшествующих отчётных периодов из смежных систем автоматизированной обработки информации, поступающих извне в предприятие. Это так же документ, являющийся результатом обработки исходных данных и содержащий результативную информацию.

            Входные документы оперативной информации:

• заявки на комплектную поставку материальных ресурсов;
• ведомость остатков материалов в цехе на начало месяца;
• потребность материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды;
• ожидаемые остатки конструкций и материалов на начало квартала;
• фонды и лимиты по материалам; заявка и выполнение расчета;
• справочник приоритетов объектов по ДСК.

 

            При месячном и квартальном планировании выдаются документы:

• ведомость потребности в материалах по объекту на месяц, квартал;
• код табуляграмм, номер листа (печатаются на первом и последующих листах под шапкой); в шапке печатается код объекта, месяц (квартал), год;
• ведомость потребности в материалах по СУ на месяц (квартал);
• документ аналогичен ведомости потребности по объекту;
• информация в документе печатается в целом по СУ;
• ведомость потребности в материалах по СУ в разрезе объектов на месяц (квартал);
• документ аналогичен ведомости потребности по СУ;
• информация в документе печатается по СУ в разрезе объектов;
• ведомость потребности изделий на объект на месяц (квартал);
• ведомость потребности изделий по СУ на месяц;
• документ аналогичен ведомости потребности изделий на объект;
• ведомость потребности изделий по СУ в разрезе объектов на месяц (квартал);
• документ аналогичен ведомости потребности изделий по СУ;
• ведомость потребности материалов на изготовление изделий по цеху на месяц;
• ведомость потребности материалов в специфицированной номенклатуре по ДСК на месяц (квартал) года по группе;
• график комплектации материальных ресурсов по объекту на месяц (квартал);
• справка о дефиците материалов по ДСК на квартал.

          Информация обрабатывается с помощью специального программного обеспечения. В состав специального программного обеспечения входят оригинальные программы, например MS Access, MS Excel. Программное обеспечение предусматривает возможность записи, корректировки и распечатки любого исходного и нормативно - справочного массива.

          Разработаем входные документы товаров на складе торговой организации.

 

                                 Таблица 3 – Входной документ №1. Остаток на начало месяца.

Код	Наименование	Единица измерения	Остаток на начало месяца
1	2	3	4
11	Телевизор	шт	5
12	ПК	шт	4
13	Фотоаппарат	шт	10
14	Видеокамера	шт	3
15	DVD	шт	7
21	Молоко	л	5
1	2	3	4
22	Конфеты	кг	6
23	Хлеб	шт	1
24	Вафли	кг	2
25	Апельсины	кг	3

 

           Остаток на начало месяца или сальдо начальное – это остаток на конец месяца или сальдо конечное, которое осталось на складе организации за предыдущий месяц.

                                                           Таблица 4 – Входной документ. Приход.

Код	Наименование	Единица измерения	Приход
11	Телевизор	шт	10
12	ПК	шт	20
13	Фотоаппарат	шт	6
14	Видеокамера	шт	7
15	DVD	шт	3
21	Молоко	л	15
22	Конфеты	кг	20
23	Хлеб	шт	30
24	Вафли	кг	22
25	Апельсины	кг	13

    

         Приход товаров – это поступление сумм или товаров. С помощью данной таблицы мы видим, сколько товаров поступило в организацию в текущем месяце.

                                                                 Таблица 5 – Входной документ. Расход.

Код	Наименование	Единица измерения	Расход
1	2	3	4
11	Телевизор	шт	6
1	2	3	4
12	ПК	шт	4
13	Фотоаппарат	шт	5
14	Видеокамера	шт	2
15	DVD	шт	4
21	Молоко	л	10
22	Конфеты	кг	13
23	Хлеб	шт	20
24	Вафли	кг	7
25	Апельсины	кг	10

                                                            

            Расход товаров – это количество товаров, которое продали в организации. С помощью этой таблицы мы видим, сколько товаров удалось сбыть со склада и рассчитать, сколько товаров осталось.

 

4. РАЗРАБОТКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

 

            Выходной документ, формируемый автоматизированной системой, и выдается системными средствами вывода.

            Входной документ – это документ, который является результатом обработки исходных данных и содержит результативную информацию, называется выходным. Данные в выходные документы вводятся автоматически. Они заполняются на основании данных входных документов, рассмотренных ранее. Вручную вводится только код услуг и код затрат.

            Выходными документами в данной курсовой работе являются: расчет оборотной ведомости товаров на складе торговой организации за январь и февраль.

              Таблица 6 – Выходной документ. Оборотная ведомость товаров за январь.

Код	Наимен.	Остаток на начало месяца		Приход		Расход		Остаток на конец месяца
		Натур.	Стрем.	Натур.	Стрем.	Натур.	Стрем.	Натур.	Стрем.
11	Телевизор	5	50 000,00р.	10	100 000,00р.	6	60 000,00р.	9	90 000,00р.
12	ПК	4	100 000,00р.	20	500 000,00р.	4	100 000,00р.	20	500 000,00р.
13	Фотоаппарат	10	30 000,00р.	6	18 000,00р.	5	15 000,00р.	11	33 000,00р.
14	Видеокамера	3	21 000,00р.	7	49 000,00р.	2	14 000,00р.	8	56 000,00р.
15	DVD	7	35 000,00р.	3	15 000,00р.	4	20 000,00р.	6	30 000,00р.
21	Молоко	5	100,00р.	15	300,00р.	10	200,00р.	10	200,00р.
22	Конфеты	6	900,00р.	20	3 000,00р.	13	1 950,00р.	13	1 950,00р.
23	Хлеб	1	30,00р.	30	900,00р.	20	600,00р.	11	330,00р.
24	Вафли	2	140,00р.	22	1 540,00р.	7	490,00р.	17	1 190,00р.
25	Апельсины	3	150,00р.	13	650,00р.	10	500,00р.	6	300,00р.
ИТОГО		46	237 320, 00р.	146	688 390,00р.	81	212 740,00р.	111	712 970,00р.