Применение компьютерных программ в работе с кадрами

Заключение.

Подводя итог, можно сказать, что использование новых технологий значительно повышает эффективность  работы кадровых служб за счет использования  преимуществ информационных систем. Важно не ошибиться с определением, как самого программного обеспечения, так и компании-поставщика. В случае неудачного выбора могут не оправдаться  предварительные ожидания, и, как  следствие, - «ручная работа», удорожание проекта внедрения, использование  системы с ущербом для производительности (с учетом уже затраченных временных  и финансовых средств на ее приобретение и внедрение), а в итоге, возможно, полный отказ от программного обеспечения.

Важно подчеркнуть, что в  современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.

Автоматизированные системы  обеспечивают возможность оперативного получения непротиворечивых данных о структуре предприятия, расстановке  персонала, структуре затрат на оплату труда, дисциплине труда. Использование  компьютерных технологий дает возможность  быстро получать любые формы отчетности, гибко менять выходные отчетные формы  в соответствии с изменениями  в законодательстве и потребностями  самой организации. Внедрение программ на крупных предприятиях позволяет  значительно улучшить условия труда  сотрудников кадровых служб, плановых и расчетных подразделений.

Создание автоматизированного  рабочего места специалиста по кадрам на фирме позволит сократить время  на обработку информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск  необходимой информации; улучшится  качества контроля и учета обрабатываемой информации; повысится эффективность  работы не только кадровика, но и остальных  подразделений фирмы.

Внедрение современных технологий классического кадрового учета  оставит сотрудникам гораздо  больше времени на работу с современными инструментами управления персоналом - управления мотивацией, планированием  расходов и прочее, и прочее.

Список использованных источников:

Нормативно-методическая база:

1. ФЗ "Об  электронной цифровой подписи"  от 10 января 2002 г. № 1.

2. ФЗ "Об  информации, информатизации и защите  информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ (Ред. ОТ 10.01.2003).

3. Постановление  Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты".

4. ГОСТ Р  6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов

Литература:

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. - М.: «Инфра-М», 2007.
2. Кузнецова Т.В. Новые унифицированные формы документов по учету личного состава // Секретарское дело, 2008, №8, с.4-18.
3. Кузнецов С.Л. Использование компьютеров в работе с кадровой документацией // Секретарское дело, 2007. №3, с.76-81.
4. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. М. МЦФР. изд.3-е., 2009.
5. Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010. Рубрика Компьютер.
6. Журнал «Кадровое дело» № 11 ноябрь 2010. Рубрика Компьютер.
7. http://www.kadrovik.ru/
8. http://www.sekretarskoe-delo.ru/