Корпоративные информационные системы

А что препятствует успеху?

Невнимание руководства  к проекту, а также отсутствие реальной управляемости в компании - основные факторы провалов в большинстве неудачных проектов внедрения (таблица 2).

 

 

 

 

 

Таблица 2.

Основные сложности  при внедрении КИС

Фактор	%
Невнимание руководства  компании к проекту	40
Отсутствие чётко сформулированных целей проекта	17
Неформализованность бизнес-процессов  в компании	14
Неготовность компании к изменениям	12
Нестабильность законодательства	6
Коррупция в компаниях	5
Низкая квалификация кадров в компании	4
Недостаточное финансирование проектов	2

 

В бизнесе всё непрерывно меняется. Если предприятие не движется вверх, значит, оно уже падает. Если же предприятие гибко реагирует  на изменение внешней среды, адаптируется к ним, то меняется и управленческая технология, и внутренняя структура.

КИС должна иметь средства адаптации к изменениям, уметь  изменяться. На стадии эксплуатации внедренческий  процесс не останавливается. Но теперь он проходит спокойно и локально, реализуется  в большинстве случаев силами своей службы АСУ.

Успешно функционирующая КИС формирует в компании совершенно иной климат. Сотрудники компании, убедившись в полезности и эффективности системы, начинают более осмысленно относиться к информации, возрастают их возможности в области обработки информации, появляются дополнительные требования к системе. Так что совершенству нет предела.

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Обзор  корпоративных информационных систем

2.1. Интегрированная система управления предприятием Галактика ERP

Последняя версия: Галактика ERP 9.1

Галактика ERP - система, обладающая широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления. При разработке системы использовались только передовые методологии и концепции управления, новейшие достижения в области информационных технологий.

Система состоит из функциональных модулей, которые объединяются в следующие контуры:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Планирование и управление финансами
• Логистика
• Планирование и управление производством
• Управление персоналом
• Администрирование
• Специализированные решения

Главными конкурентными преимуществами системы Галактика ERP являются:

• Соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II;
• Соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008;
• Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности;
• Гибкая адаптация к изменениям условий бизнеса;
• Открытость для интеграции с любым программным обеспечением;
• Консолидация и всесторонний бизнес-анализ данных;
• Быстрое и простое создание отчетов различной структуры и формы;
• Организация удаленного доступа к ресурсам системы, в том числе с использованием каналов с низкой пропускной способностью;
• Система Галактика ERP поддерживает работу в двух- и трехуровневой архитектуре;
• Защита конфиденциальной информации;
• Возможность быстрого внедрения системы.

Концепция построения и  развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах:

• В системе реализована поддержка полного цикла управления (прогноз — планирование — контроль — анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия. Использование технологий интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) позволяет раскрывать различные уровни аналитики.
• В функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP (Enterprise Resource Planinng), MRP-II (Manafacturing Resource Planning), а также стандартам открытых систем. Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA) позволяет использовать систему Галактика ERP для построения B2B (бизнес-бизнес) ориентированных систем и web-ориентированных приложений. Архитектура web-сервисов открывает широчайшие возможности по интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей и построению глобальных распределенных систем
• Используется модульный принцип построения – система представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации.
• Система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей.
• Параметры и возможности системы легко настраиваются на отраслевые и региональные особенности, специфику сферы деятельности предприятия.
• Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления — вплоть до уровня руководства предприятия (холдинга, корпорации).
• Прикладные свойства системы не зависят от программно-аппаратной платформы, система гарантированно работает в различных операционных средах (Windows 95, 98, 2000, Windows NT, Windows XP и т.д.) и с различными СУБД — Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

Разработчиком и поставщиком  системы Галактика ERP является корпорация «Галактика», занимающая ведущие позиции  среди отечественных компаний в  сфере информационных технологий управления предприятием. Главная цель корпорации - долгосрочное партнерство с клиентами, направленное на повышение эффективности управления и рост конкурентоспособности предприятий-заказчиков. Именно поэтому «Галактика» предлагает компаниям и организациям не просто программное обеспечение, но целый комплекс услуг, направленный на совершенствование и оптимизацию структуры управления предприятием.

Основные функциональные возможности системы Галактика ERP:

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
• Управление материальными и финансовыми потоками (логистика)
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет
• Производственное планирование и управление производством, контроллинг
• Управление персоналом и кадровой политикой
• Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
• Управление качеством продукции
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление недвижимостью

Рисунок 2. Концепция построения

По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы Галактика ERP на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.

Результаты  внедрения ERP

Обобщенные результаты внедрения системы Галактика ERP на предприятиях различных отраслей выглядят следующим образом: 

• сокращение срока оборачиваемости оборотных средств на 12–25%;
• снижение уровня неликвидных запасов на складе на 20-40 %;
• снижение затрат на материалы - в среднем на 5% и более;
• улучшение качества сервисов и продаж - в среднем на 35-40% и более;
• снижение производственного брака – в среднем на 25%;
• общее снижение затрат - до 20% от годового оборота предприятия.

На достижение экономического и качественного эффекта от применения ERP-системы влияют такие факторы, как степень организационной  зрелости предприятия, наличие условий, необходимых для получения эффекта, выбранная схема внедрения автоматизированной системы управления.

Как показывает практика, окупаемость проекта автоматизации  по внедрению системы Галактика ERP на крупном предприятии происходит примерно за 12-18 месяцев, а на среднем  – за 6-8 месяцев. Основными критериями успешности/неуспешности считается  автоматизация основных бизнес-процессов заказчика (достижение поставленных целей), выполнение запланированных сроков реализации и соблюдение бюджета проекта. При этом 95% проектов, реализованных корпорацией «Галактика» или ее партнерами, относятся к числу успешных.

 

 

 

2.2. Информационная система управления предприятием  
"БЭСТ-5"

Последняя версия: "БЭСТ-5", версия 3.4

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим  коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества  системы

• Развитая функциональность  
  Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления (рисунок 3).

Рисунок 3. Базовые функциональные блоки

Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и  постоянно дополняются различные  отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС, БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ. СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ, БЭСТ-5. АПТЕКА, БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

• Всесторонний учет операций

Система предоставляет  развитые и гибкие средства регистрации  фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.

• Планирование и контроль

Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

• Высокая адаптируемость

Гибкая параметрическая  настройка обеспечивает быструю  адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным  особенностям конкретного предприятия  без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.

Вместе с тем, в системе  имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации  и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень - полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

• Наличие встроенной среды разработки

В системе БЭСТ-5 имеется  встроенная интегрированная среда  разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда  используется для создания и развития приложений, режимов и функций  самой системы БЭСТ-5 и предоставляется  всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов - вплоть до разработки приложений "с нуля".  
XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.

• Доступная цена
• При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.
• Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.
• Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано - это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.
• Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.
• Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
• Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями