Контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

Расчеты выполняются по следующим формулам:

NTM=NKD*PM;

NTKV=NKD*PKV.

Где NTM - нормативная трудоемкость  месячной программы предприятия по деталям;

NTK -нормативная трудоемкость  квартальной программы предприятия  по деталям

NKD - норма штучно-калькуляционная  на деталь

PM - план производства  деталей на месяц

PKV- план производства деталей на квартал

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Таблица 7

 

План производства

 

Наименование детали	Код детали	Номер цеха	Код оборудования	Код профессии	Разряд работы	Норма штучно-калькуляционная на деталь	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал
Винт	100	10	300	400	50	200	2567	9874
Муфта	110	20	305	470	51	210	1245	3215
Гайка	120	30	310	550	52	220	3675	6845
Шуруп	130	40	380	560	53	225	4489	7536
Болт	140	50	400	635	54	230	5678	1598
Шпилька	150	60	450	670	55	240	2456	8426
Шайба	160	70	550	715	56	250	7856	9317
Шарнир	170	80	600	750	57	260	9542	5713
Дюбель	180	85	700	785	58	280	6754	7618
Гвоздь	190	90	800	890	59	290	8546	2456

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 8

Справочник деталей

Код детали	Наименование детали	Норма штучно-калькуляционная на деталь
100	Винт	200
110	Муфта	210
120	Гайка	220
130	Шуруп	225
140	Болт	230
150	Шпилька	240
160	Шайба	250
170	Шарнир	260
180	Дюбель	280
190	Гвоздь	290

 

1. Открываем MS Excel
2. Переименовываем Лист 1 в «Справочник деталей»
3. Создаем «Справочник деталей», используя данные таблицы 3. (Рис.2)

Рис. 2 Таблица для справочника деталей

4. Введем ограничения на вводимые данные. В столбце «Код детали» данные могут принимать значения от 100 до 190. Воспользуемся функцией проверка данных:

Рис. 3 Параметры проверки вводимых значений

Рис. 4 Сообщение для ввода в проверке вводимых значений

Рис. 5 Сообщение об ошибке в проверке вводимых значений

5. Проделаем вышеописанный алгоритм для столбца «Норма штучно-калькуляционная на деталь», используя соответствующие значения контроля диапазона.(Рис. 6)

Рис.6 Проверка вводимых значений

6. Заполняем стоолбцы таблицы. В результате получаем справочник деталей. (Рис. 7)

 

Рис. 7. Справочник деталей

7. Переименовываем Лист 2 в «План производства».

8. Создаем таблицу «План производства»:

Код детали и норма штучно-калькуляционная на деталь автоматически ввели из справочника. Использовали для этого функцию ВПР (=ВПР('Справочник деталей'!B2;Код_детали;1;0)). (Рис.8)

Рис. 8. Вводимые значения для функции ВПР

Рис.9. Аргументы функции

 

Рис.10. План производства

9. Проделали тот же самый алгоритм для столбца Норма штучно-калькуляционная на деталь, использовав так же функцию ВПР:

=ВПР('Справочникдеталей'!C2;Норма_штучно_калькуляционная_на_деталь;1;0) (Рис.11)

Рис.12. Аргументы функции

Рис.13. Заполненная таблица « План производства»

10. Создаем таблицу «Нормативная трудоемкость производства деталей»

11. Переименовываем Лист3 в «Нормативная трудоемкость производства деталей».

12. Столбцы «План производства деталей на месяц», «План производства деталей на квартал» - заполняем, используя исходные данные.

13. Столбцы «Код детали» и «Норма штучно-калькуляционная на деталь» автоматически заполняли из справочников, используя функцию ВПР: =ВПР('Справочник деталей'!B2;Код_детали;1;0).

Рис.15 «Нормативная трудоемкость производства деталей»

Норма штучно-калькуляционная на деталь оставили для удобства расчета.

14. Рассчитываем искомые значения:

Для того, чтобы рассчитать «Нормативная трудоемкость месячной программы по деталям» необходимо с помощью вставки функции ПРОИЗВД перемножить «План производства деталей на месяц» и «Норма штучно-калькуляционная на деталь». В итоге получается, что показано на рисунке. (Рис.16)

Рис.16. Аргументы функции ПРОИЗВЕД

15. Автоматически рассчитали до конца весь столбик (Рис.17)

Рис.17 Расчет  «Нормативная трудоемкость месячной программы по деталям»

16. Рассчитываем искомые значения:

Чтобы рассчитать «Нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям» необходимо с помощью функции ПРОИЗВЕД  перемножить «План производства деталей на квартал» и Норма штучно-калькуляционная на деталь. Выделяем ячейку F2 и тянем за правый нижний угол ячейки, и все автоматически рассчитывается. (Рис.18)

Рис.18 Расчет  «Нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям»

17. Находим План производства деталей на месяц:

Для этого выделяем ячейку В12 и с помощью вставки функции СУММ выделяем ячейки В2-В11(Рис.19)

     

Рис.19 Расчет «Плана производства деталей на месяц»

18.Находим «План производства деталей на квартал» (Рис.20)

Рис. 20. Расчет План производства деталей на квартал

19. В итоге получилась таблица «Нормативная трудоемкость производства деталей» (Рис.21)

Рис. 21.Итоговая таблица «Нормативная трудоемкость производства деталей»

20. Сделаем результативную таблицу «Нормативная трудоемкость производства деталей» в формульном виде (Рис. 22)

Рис.22 Значок «Показать формулы»

 

21. В конечном результате  у нас получается итоговая таблица в формульном виде «Нормативная трудоемкость производства деталей» (Рис.23)

 

 

 

Рис.23 Итоговая таблица в формульном виде «Нормативная трудоемкость

 

22.Сформируем результирующие документы.

Для этого используем «Сводную таблицу». С помощью мастера сводных таблиц получаем ведомость учета нормативной трудоемкости месячной программы предприятия по деталям, а именно для детали № 100 (Рис. 24);

 

Рис. 24 Данные для детали № 100

Также создадим Ведомость учета нормативной трудоемкости квартальной программы предприятия по деталям для детали № 100 (Рис. 25).

 

Рис. 25. Данные для детали № 100

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной контрольной работе решена задача формирования документа «Нормативный фонд заработной платы», содержащего следующие реквизиты: код детали, план производства деталей на месяц, план производства деталей на квартал, норма штучно-калькуляционная на деталь, нормативная трудоемкость месячной программы по деталям, нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям. Данная таблица изображена на рис.23.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

1. Романов А.Н, Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.- 325 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2009.-205 с.
3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2007.- 300с.