Контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский филиал Финуниверситета

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

Вариант 4

 

 

 

 

               

 

 

 

 

 

                                                 Выполнил: студент  2 курса

                                                       факультета  М и БИ

                                                       группы вечерней

                                                       Галкина Е.И.

                                                       № 100/126.120208

                                                 Проверил: Евсюков В.В.

 

 

 

 

 

 

                                                 Тула 2014

 

Содержание

Введение………………………………………………………...…………….....3

ЧАСТЬ 1. Постановка задачи…………………………...…………....……...4

1. Организационно-экономическая сущность задачи………………...……....5

2. Описание входной информации и методов ее контроля…………...….......6

3. Описание условно-постоянной информации…………………………...….8

4. Описание результирующей  информации………………………..….....…..9

5. Описание  алгоритма решения задачи……………………………..…...…10

ЧАСТЬ 2. Решение задачи средствами MS Excel ………………...….…..11

Заключение……………………………………………...………...……….......26

Список использованной литературы…………………………….………......27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В контрольной работе рассматривается решение транзакционной задачи, связанной с формированием нормативной трудоемкости квартальных и месячных программ предприятия, расчета плана производства деталей на месяц и на квартал. Целью данной работы является создание документов: «План производства», а также  «Справочник деталей». В итоге получим документ «Нормативная трудоемкость производства деталей». Решение данной задачи предполагается выполнить в среде  MS Excel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи.

Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого нужно перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, штучно-калькуляционная норма на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

Фирма ООО «Детальград» занимается производством деталей  . Для отдела планирования и руководства фирмы необходимо ежемесячно и квартально подавать сводку о нормативной трудоемкости программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входной информацией служит «План производства», который содержит следующие реквизиты: код детали, наименование детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная  на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Справочной информацией служит «Справочник деталей», содержащий следующие реквизиты: код детали, наименование детали, норма штучно-калькуляционная на деталь.

В результате следует получить документ «Нормативная трудоемкость производства деталей»

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Наименование задачи: учет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям;

1.2. Место решения задачи: отдел специалистов ООО «Детальград»;

1.3. Цель решения задачи: определение потребности предприятия в рабочих и специалистах;

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно и квартально;

1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдел планирования и руководство фирмы;

1.6. Источники получения исходных документов: цеха основного производства ООО «Детальград»;

1.7. Информационная модель задачи; (Рис.1)

Рис.1 Информационная модель задачи

1.8. Экономическая сущность задачи: на основании ведомости учета нормативной трудоемкости принимаются управленческие решения, касающиеся совершенствования работы и формирования штата рабочих.

2.Описание входной информации.

В качестве входной информации используется документ «План производства», в котором указываются основная зарплата на изделие, коэффициент цеховых расходов. На основании этого документа создается следующий машинный документ: План производства

Название реквизита «Наименование детали», добавили самостоятельно для улучшения вида справочника и удобства производимых расчетов в дальнейшем.

Таблица 1

Код детали	Наименование детали	Номер цеха	Код оборудо вания	Код профессии	Разряд работы	Норма штучно-калькуляционная на деталь	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал
К	ND	NC	KO	KP	RR	NKD	PM	PK

 

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

Описание первичного документа «План производства»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код детали	K	С	3	-	1	Автоматически из справочника
Наименование детали	ND	Т	15	-		Вручную
Номер цеха	NC	С	2	-		Вручную
Код оборудования	KO	С	3	-		Автоматически из справочника
Код профессии	KP	С	3	-		Автоматически из справочника
Разряд работы	RR	С	2	-		Вручную
Норма штучно-калькуляционная на деталь	NKD	Ч	3	-		Автоматически из справочника
План производства деталей на месяц	PM	Ч	4	-		Вручную
План производства деталей на квартал	PK	Ч	4	-		Вручную

 

Будут различаться три  вида данных: текстовые Т, символьные С,- те что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч, которые поддаются обработке.

2.3. Количество документов за период: 1шт.

Количество строк в документе (в среднем): 10

2.4. Контроль правильности  заполнения и ввода документа:

- код детали: контроль  на диапазон значений (от 100 до 199)

-номер цеха: контроль  на диапазон значений (от 10 до 90)

- код оборудования: контроль на диапазон значений (от 300 до 800)

- код профессии: контроль на диапазон значений (от 400 до 890)

- разряд работы: контроль на диапазон значений (от 50 до 59)

- норма штучно-калькуляционная  на деталь: контроль на диапазон значений (от 200 до 290)

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе  приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используются справочники:

- справочник деталей (НАИМДЕТ), который служит для расшифровки кодов деталей по норме штучно-калькуляционного времени и наименованию детали.

3.2. Описание структуры справочника

Таблица 3

Описание структуры  «Справочник деталей» (НАИМДЕТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	КD	С	3	-	1
Наименование детали	ND	T	15	-
Норма штучно-калькуляционная на деталь	NKD	Ч	3	-

 

 

 

 

4. Описание результирующей  информации.

4.1. Форма результирующего документа:

Таблица 4

Реквизиты результирующего документа «Нормативная трудоемкость производства деталей».

Код детали	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал	Норма штучно-калькуляционная на деталь	Нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям	Нормативная трудоемкость месячной программы по деталям
KD	PM	PKV	NKD	NTKV	NTM

 

4.2 Описание структуры  результирующего документа «Нормативная  трудоемкость производства деталей» :

Таблица 6

Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость производства деталей».

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	С	3		1
Плановое количество деталей на месяц	PM	Ч	4
Плановое количество деталей на квартал	PKV	Ч	4
Норма штучно-калькуляционная на деталь	NKD	Ч	3

 

Нормативная трудоемкость месячной программы	NTM	Ч	5
Нормативная трудоемкость квартальной программы	NTKV	Ч	6

        4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4 Количество строк в  документе (в среднем ): 10

5. Описание алгоритма  решения задачи

Для получения ведомостей учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходимо рассчитать два показателя:

1. Нормативную трудоемкость производственной программы изготовления детали в цехе за месяц.
2. Нормативную трудоемкость изготовления детали за квартал.