Информационная система поддержки работы предприятия ООО Эльдорадо

Страховой запас. Рассчитывается как среднеквадратичное отклонение от среднего количества товара, проданного за день (позиция 3).

Минимальный запас. Рассчитывается как среднедневное потребление товаров со склада в течение анализируемого периода, умноженное на длительность доставки в днях, определенную в транспортных ограничениях.

Нормативный запас. Рассчитывается по следующей формуле: Минимальный запас+ (Страховой запас* Коэффициент уровня обслуживания покупателей) Коэффициент уровня обслуживания покупателей задается для каждого склада («Уровень обслуживания«).

Максимальный  запас. Не рассчитывается, он может быть установлен менеджером по управлению запасами вручную.

3.2.Прогноз потребностей в товарах

В соответствие с должностными инструкциями менеджер по запасам должен прогнозировать потребность в товарах.

При использовании метода управления запасами Объемно-календарное планирование информация о прогнозах потребности в товарах предприятия вводится в документы «План продаж и внутреннего потребления» (см. Рис.9). В качестве источников для прогноза спроса на товары можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени (см. Рис.8). Для этого в документе «Источники данных планирования» выбираем из списка названий «Продажа продуктов с Центрального склада» (позиция 4), затем в настройках источника данных ставим флажок в пункте «за период» (позиция 5),автоматически появляется таблица «Настройки источника данных планирования Центрального склада». В этой таблице из списка значений выбираем «Продажи» (позиция 6) и завершаем редактирование.

Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для  сборки и т. д.).

При этом предусмотрена как возможность  сложения нескольких источников, так  и выбор максимального значения из всех источников.

Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов  на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный  период прошлого года.

Рисунок 8- Источники данных планирования

Для автоматического заполнения информации в плане продаж и внутреннего  потребления предварительно должны быть созданы источники данных, которые  будут являться основой для заполнения данных в табличной части документа.

Для автоматического заполнения табличной части документа нужно  нажать на кнопку «Заполнить».

В появившейся форме «Заполнение  плана » (позиция 7) необходимо определить правила заполнения данных (обновление или добавление данных), список источников, по которым будут формироваться данные и правила их совместного применения.

Полученные результаты могут  быть изменены и округлены в соответствии с указанными правилами округления.

Состав сформированных данных можно ограничить, установив на них  различные параметры отбора.

Полученное количество товаров  можно автоматически распределить по датам отгрузки в соответствии с рабочими днями склада.

Для переноса данных в табличную  часть документа нажмите на кнопку «Заполнить документ».

При заполнении плана могут  быть использованы следующие правила.

1. Обновить состав плана. При установке этого флага, информация в табличной части документа будет очищена и будет заполнена заново в соответствии с сформированными данными.
2. Дополнить состав плана. При установке этого флага, информация в табличной части документа будет дополнена новыми данными, ранее заполненные данные в табличной части документа сохранятся.

Рисунок 9- План продаж и внутреннего  потребления

 

С помощью обработки «Управление  запасами» (см. Рис.10) можно контролировать запасы товаров на складах, отслеживать дефицит товаров, автоматически формировать заказы поставщикам, а также заказы на перемещение товаров, заказы на сборку (разборку) товаров.

Информация о планируемых  продажах, будет учтена при расчете необходимого запаса продаваемых товаров (позиция 8).

 

Рисунок 10 – План продаж

 

 

Заключение

Курсовая работа посвящена  решению вопроса автоматизации  деятельности менеджера по запасам компании ООО «Эльдорадо».

Для  наибольшего отражения  функций специалиста необходима информатизация рабочего места, наилучшим  для использования в данном процессе является пакет «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей».

Можно сказать, что конфигурация «Управление торговлей» способна обеспечить на современном уровне автоматизацию накопления первичной информации и консолидацию информации. Применение конфигурации способствует грамотному принятию управленческих решений менеджерами и руководителями компаний использующими данное решение.

Внедрение автоматизированных информационных систем позволит сократить  производственные затраты, уменьшить  сроки выполнения заказов.

В результате внедрения АРМ  основные задачи менеджера по запасам  будут решаться более оперативно и качественно.

В дальнейшем в планах компании предусмотрено расширение и обновление АРМ. 

 

Список литературы

1. А. Гладкий,1С: Предприятие 8.0. - М.: Питер, 2010. - 256 с.

2. Н. А. Головко, Е. В. Шубина, 1С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах: учеб. - практ. пособие для бухгалтеров / Н. А. Головко, Е. В. Шубина. - М.: ИТК Дашков и К, 2009. - 208 с.

3. Н. А. Каширина, 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей / Н. А. Каширина. - М.: Феникс, 2006. - 288 с.

4.  А.А. Козырев, Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Михайлова В. А., 2010. – 360 с.

5. М.Г. Радченко, 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко. - М.: ООО "1С-Паблишинг", 2008. - 331 с.

6. А.С. Гринберг, Н.Н. Гобачев, А.С. Бондаренко Информационные технологии управления Изд-во: Альпина Бизнес Букс, 2011.

7. Информационный портал «1С: Предприятие 8»: http://v8.1c.ru/

8 Информационный портал «Фирма «1С»: http://www.1c.ru/