Анализ программных средств, для учебных заведений от Adobe

Чтобы отредактировать поля, выберите поле и щелкните «Редактировать поля» на панели задач. Кроме того, в документы можно добавлять поля.

В верхней части панели инструментов «Редактирование формы» щелкните «Предварительный просмотр» (эта кнопку позволяет переключаться между режимами «Правка» и «Предварительный просмотр») для отображения формы так, как ее будет видеть получатель, и для проверки формы.  Чтобы вернуться в режим редактирования, щелкните «Правка».

 

3.3 Рассылка форм и анализ ответов с помощью Adobe FormsCentral Adobe Acrobat XI Pro на примере проведения анкетирования студентов

 

Инструкция по рассылке форм сформирована на основе проведенной работы.

1. В приложении FormsCentral щелкните вкладку My Forms (Мои формы).
2. Дважды щелкните форму, которую необходимо разослать. Форма будет открыта на вкладке Design (Дизайн).
3. Щелкните вкладку Collect Responses Online (Сбор ответов в Интернете). Теперь можно переместить форму в Интернет. Необходимо иметь учетную запись FormsCentral.
4. Нажмите кнопку Get Started Now (Начать сейчас), чтобы войти в систему с помощью имеющегося идентификатора Adobe, или создайте бесплатную учетную запись FormsCentral.
5. Ваша форма будет перемещена в службу FormsCentral в Интернете. Теперь форму можно разослать в виде веб-формы или формы PDF другим пользователям для завершения операции. Щелкните вкладку Distribute (Разослать).
6. Щелкните Open (Открыть), чтобы предоставить пользователям доступ к форме.

А) Чтобы разослать форму в виде PDF-формы, щелкните Save Submission-enabled PDF (Сохранить PDF с отправкой). Укажите имя файла и сохраните его на жестком диске. Теперь можно отправить PDF-форму (Рисунок 7) другим пользователям или разместить ее на веб-сайте.

Рисунок 7 – PDF форма

 

Рисунок 7.1 – PDF форма

 

Б) Чтобы разослать форму в виде веб-формы, отправьте ее по электронной почте, скопируйте или примените адрес URL для совместного использования формы с другими пользователями либо щелкните Embed (Встроить) для получения кода HTML, который можно разместить на веб-странице.

7. Чтобы просмотреть полученные ответы, откройте вкладку View Responses (Просмотр ответов). Данные ответа отображаются в виде электронной таблицы (Рисунок 8). Ответы можно анализировать, сортировать и фильтровать.

Рисунок 8 – Вкладка View Responses (Просмотр ответов)

 

8. Чтобы сохранить данные в виде электронной таблицы (Рисунок 10), текста или файла PDF, в верхнем правом углу экрана перейдите в меню File (Файл) и выберите Export Responses (Экспорт ответов) (Рисунок 9).

 

Рисунок 9 – Export Responses (Экспорт ответов)

 

Рисунок 10 – Экспорт ответов в электронную таблицу

 

9. Чтобы создать сводный отчет ответов, щелкните вкладку Summary Report (Сводный отчет) (Рисунок 11) в приложении Adobe FormsCentral. Схемы можно также форматировать. Чтоб задать свойства для каждой схемы, наведите указатель мыши на схему и нажмите кнопку Customize Chart (Настрить схему). Сводный отчет можно экспортировать в виде изображений (Рисунок 12 – 18) или файла PDF.

Рисунок 11 – Вкладка Summary Report (Сводный отчет).

 

Рисунок 12 – Вопрос «Скажите, пожалуйста, какие из перечисленных ниже причин для Вас являются наиболее важными…»

 

Рисунок 13 – Вопрос «Получаете ли Вы от родителей материальную поддержку»

Рисунок 14 – Вопрос «Удовлетворены ли Вы размером получаемой стипендии»

 

Рисунок 15 – Вопрос «Получаете ли Вы стипендию»

 

Рисунок 16 – Вопрос  «Каким образом Вы нашли работу, на которой Вы заняты сейчас?»

 

Рисунок 17 – Вопрос «Что в большей мере подталкивает Вас к поиску работы?»

 

Рисунок 18 – Вопрос «Работаете ли Вы?»

 

Рассылка PDF-форм и анализ ответов с помощью программы Adobe Acrobat XI

С легкостью рассылайте PDF-формы и используйте «Инспектор форм» для управления участниками и отслеживания процесса. Автоматически компилируйте возвращенные PDF-формы в один документ или просматривайте в режиме таблицы для удобства фильтрации и анализа.

Рассылка PDF-форм

1. Откройте PDF-форму, чтобы разослать ее для рецензирования.
2. В верхнем правом углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте панель «Формы».
3. Щелкните «Разослать» и затем выберите один из следующих способов сбора ответов.

а) Adobe FormsCentral

б) Электронная почта

• Выберите «Эл. адрес» и щелкните «Продолжить». При появлении запроса введите идентификационные данные. Щелкните «Далее».
• Выберите «Отправить с помощью Acrobat» или «Сохранить локальную копию и отправить ее вручную позднее». Щелкните «Далее».
• При выборе отправки формы с помощью Acrobat введите адреса электронной почты рецензентов. Введите сводное сообщение. Щелкните «Отправить». Acrobat откроет приложение электронной почты по умолчанию и отправит сообщение с прикрепленной к нему формой. Также можно настроить учетную запись электронной почты в Интернете.
• При выборе сохранения локальной копии укажите местоположение и имя формы. Acrobat создаст новый файл в той же папке, в которой содержится исходная форма, и добавит слово « _distributed» к имени файла. Щелкните «Далее» и «Готово».

Отправьте этот файл получателям.

в) Сетевая папка или SharePoint (только для Windows)

• Выберите «Внутренний сервер» и щелкните «Продолжить». Укажите путь к сетевой папке или адрес URL для рабочего пространства SharePoint. Следуйте инструкциям на экране для размещения формы.

4. Acrobat откроет «Инспектор» для удобства управления разосланной формой.

Отслеживание и анализ форм PDF

1. В верхнем правом углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте панель «Формы».
2. Щелкните «Отследить». В окне «Инспектор» (Рисунок 19) щелкните имя файла формы, которую необходимо отследить. Щелкните «Просмотреть ответы».

Рисунок 19 – Инспектор

 

Можно отслеживать, какие пользователи предоставили ответы, добавлять получателей, отправлять получателям сообщения электронной почты и просматривать ответы для форм.

а) При рассылке формы по электронной почте

• Убедитесь, что в сообщении электронной почты указана тема: «Передача заполненной формы».
• Дважды щелкните вложение. Выберите «Добавить в существующий файл ответов» > «Принять имя файла по умолчанию» > «ОК».

3. При использовании программы Acrobat для рассылки формы для сбора данных автоматически создается файл ответа. Файл помещается в ту же самую папку, в которой содержится исходная форма, и к имени этого файла добавляется слово «_responses». Acrobat использует данные в этом файле для создания представления в виде таблицы, содержащей сводные результаты (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Файл ответа в виде таблицы

 

4. Щелкните «Начать» в нижней части экрана приветствия файла ответа.
5. Каждый ответ приводится в отдельной строке списка. Данные форм можно просматривать, фильтровать, экспортировать и архивировать, добавлять и удалять формы.

Два режима просмотра

• Файлы (Рисунок 21)

Рисунок 21 – Режим файлы

 

Макет (Рисунок 22)

Рисунок 22 – Режим макет

 

Фильтр (Рисунок 23 – 32.1)

Рисунок 23 – Фильтр данных

 

Рисунок 23.1 – Фильтр данных

 

Экспорт (Рисунок 24 – 25)

Рисунок 24- Экспорт данных

 

Рисунок 25- Экспорт данных в Microsoft Excel 
Заключение

 

Adobe — это  не просто инновационные технологии  или высококачественные инструменты для творчества, но и уникальная образовательная платформа для ярких, талантливых, свободных от предрассудков и шаблонов креаторов, которые уже завтра станут новыми трендсеттерами, как Энди Уорхол, Пол Рэнд, Уолли Олинс и другие не менее известные личности, перевернувшие творческий мир.

Adobe Creative Suite 6 Design & Web Premium поможет в обучении и разработке дизайна материалов для печати и самых современных цифровых медиаустройств. Благодаря поддержке 64-разрядных платформ в Adobe Photoshop Extended и Illustrator обработка даже сложных макетов стала практически моментальной. Ваши ученики смогут легко и быстро создавать публикации для iPad и планшетных ПК на базе Android в программе Adobe InDesign. Разработка универсальных веб-сайтов на основе HTML5 и CSS3 стала еще проще при помощи адаптивных макетов в Adobe Dreamweaver. 

Программные продукты, разработанные специалистами Adobe, предоставляют широкие творческие возможности в создании документов. Благодаря этим программам творческий потенциал компьютера становится практически таким же неограниченным, как и человеческий мозг. 

Решения Adobe помогут создать интерактивные виртуальные классы, организовать полноценные курсы дистанционного обучения, а также разнообразить учебный план при помощи динамичного и насыщенного мультимедиаконтента. Инновационные продукты и решения Adobe обладают колоссальным потенциалом, они помогают педагогам выйти за рамки традиционных подходов к обучению, воплотив все свои самые смелые и креативные идеи. Учащиеся, в свою очередь, получают возможность раскрыть свои творческие и коммуникативные таланты, а также приобрести навыки создания готовой продукции и командной работы, необходимые для того, чтобы стать конкурентоспособными профессионалами сразу после окончания обучения!

В ходе исследования была изучена история компании Adobe, рассмотрен состав Adobe Creative Suite, проанализирован сценарий использования инструментов Adobe в средних общеобразовательных учреждениях и вузах, проведен обзор инструментов Adobe для учебного процесса и обзор функциональных возможностей Adobe Acrobat XI Pro, разработаны электронные формы средствами Adobe Acrobat, выполнены рассылки форм и проанализированы ответы с помощью Adobe FormsCentral Adobe Acrobat XI Pro.

Теоретическая значимость работы заключается в исследовании инструментов Adobe для учебного процесса в школе и вузе.

Практическая значимость исследования заключается в выборе оптимального пакета Adobe для МордГПИ. По сформированному техническому заданию в СМордГПИ закуплен пакет Master Collection  CS 6.0.

Поставленные задачи решены, цель достигнута.

 

Список использованных источников

 

1. Adobe в сфере образования [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.adobe.com/ru/education.html
2. Adobe Creative Cloud/ Функции: Инструменты и услуги [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.adobe.com/ru/products/creativecloud/tools-and-services.html
3. Adobe Muse CC [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://webvor.ru/publ/programmy/uchebnye/adobe_muse_cc_5_0_704_x86_x64_multi/119-1-0-58442
4. Adobe InDesign CC 9.0 Final (2013) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://top-torrent.ws/soft-torrent/video-converter/25356-adobe-indesign-cc-90-final-2013.html
5. Adobe Creative Cloud- разбираемся в инновациях [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://appleinsider.ru/adobe/adobe-creative-cloud-razbiraemsya-v-innovaciyax.html
6. Обзор Adobe Creative Cloud [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.iguides.ru/main/apps/obzor_adobe_creative_cloud/
7. Creative Cloud [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://cwer.ws/tag/17682/
8. Сбор данных в заполненных формах с помощью FormsCentral [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/collect-form-responses-formscentral.html
9. Новые возможности Acrobat XI» [Электронный ресурс]- Режим доступа: http://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/whats-new-acrobat-xi.html
10. Заполнение и отправка форм PDF [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://help.adobe.com/ru_RU/acrobat/pro/using/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7dd2.w.html#WSc1612b89fef4df381172e081213c740b83-8000
11. Использование Acrobat X Pro [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://help.adobe.com/ru_RU/acrobat/pro/using/index.html
12. Создание и рассылка форм PDF [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://helpx.adobe.com/content/help/ru/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html#create_online_forms_using_formscentral
13. Основные положения для работы с формами PDF [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://help.adobe.com/ru_RU/acrobat/using/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7e1d.w.html
14. Справка Acrobat/ Справка и учебные пособия [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://helpx.adobe.com/content/help/ru/acrobat/topics.html
15. Шаблоны анкет [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.createsurvey.ru/demo/templates.htm
16. Adobe Creative Suite 6 Master Collection [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://store.softline.ru/adobe/adobe-creative-suite-master-collection/
17. Adobe Creative Suite 6 Production Premium [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://store.softline.ru/adobe/adobe-creative-suite-production-premium/
18. Adobe Creative Suite 6 Design Standard» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://store.softline.ru/adobe/adobe-creative-suite-design-standard/
19. Adobe Creative Suite 6 Design & Web Premium [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://store.softline.ru/adobe/adobe-creative-suite-design-web-premium/