Автоматизация учета затрат на производство и выпуск готовой продукции

 

Негосударственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Институт управления»

(Вельский филиал)

 

Кафедра: гуманитарных и естественно-научных дисциплин

                                                             (название кафедры)          

 

Дисциплина: «Информационные системы в экономике»

 

 

Контрольная работа

 

Тема: «Автоматизация учета затрат на производство и выпуск готовой продукции»                           

 

                  

 

Выполнила студентка: Лесукова И.В.

Факультет: экономический

Курс : 5

Группа: БЗС-51

Специальность: 080109

Шифр зачетной книжки: 3101043

Проверил: Горяшин Ю.В.

 

 

Вельск 

2013  

Содержание.

 

Введение ……………………………………………………………………3                                    

1. Краткая характеристика программы «1С:Бухгалтерия»………………...4
2. Учет затрат на производство и выпуск продукции в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред.2.0)»……………………………………………………..6
1. Затраты на производство…………………………………………………..7
2. Примеры прямых расходов на производство…………………………...12
3. Выпуск и реализация готовой продукции………………………………14
4. Закрытие периода и расчет фактической себестоимости………………18
5. Незавершенное производство……………………………………………20

Заключение …………………………………………………………….....21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Промышленность, как и  другие отрасли материального производства, представляет собой процесс производственного  потребления средств, предметов  труда и живого труда. Потребление  этих материальных факторов ведет к  образованию затрат или издержек производства, формирующих себестоимость  продукции. В себестоимости продукции  находят свое отражение технический  уровень и организация производства, эффективность хозяйствования. Определяющим фактором снижения себестоимости является экономия материальных, трудовых и  денежных ресурсов. Важную роль в решении  этой задачи играет бухгалтерский учет. Он призван обеспечивать правильное отражение и своевременный контроль затрат, связанных с производством  продукции. Учет должен способствовать правильному исчислению фактической  себестоимости производимой продукции  основных, подсобных и вспомогательных  производств и хозяйств, а также  выявлению резервов для систематического снижения затрат.

Промышленность – отрасль, которой уделяется достаточно много  внимания со стороны государства. Многие предприятия являются многопрофильными. Это объясняется стремлением  улучшить свое финансовое положение  за счет ускорения оборачиваемости  средств, более высокой рентабельностью  производства, расширением рынка  сбыта продукции.

Большое количество видов  деятельности предприятий, несомненно, создает трудности для бухгалтерского учета. Решением проблемы, конечно, смогла бы стать комплексная автоматизация  учета.

В своей контрольной работе я решила рассмотреть как при  помощи программы «1С:Бухгалтерия» автоматизируется учет затрат на производство и выпуск готовой продукции.

 

 

 

1. Краткая характеристика программы

« 1 С:Бухгалтерия».

 

Совсем немного времени  требуется бухгалтеру, чтобы изучить  простые (но весьма эффективные) приемы работы в программе «1С:Бухгалтерия», позволяющие решить основные проблемы ведения учета. Данная программа позволяет раскрыть основы компьютерного учета: от принципа двойной записи и сбалансированности – к их реализации в бухгалтерской программе, от организации простейших форм синтетического учета – к учету аналитическому, от одновременного аналитического учета – к многоуровневому и многомерному.

 «1С:Бухгалтерия» позволяет  автоматизировать подготовку любых  первичных документов: ввод, произвольное  распределение по журналам, поиск  любого документа по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией  в «1С:Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную  операцию, произошедшую на предприятии, и может содержать бухгалтерские  проводки.

Операции могут формироваться  автоматически на основе вводимых документов. Такой способ позволяет одновременно формировать большое количество проводок, например при начислении амортизации основных средств.

Для удобного ввода операций вручную «1С:Бухгалтерия» использует типовые операции – сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной  деятельности.

«1С:Бухгалтерия» включает набор  стандартных отчетов, позволяющих  бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и  с необходимой степенью детализации.

По данным синтетического учета можно создать оборотно-сальдовую  ведомость, шахматную ведомость, журнал-ордер  и ведомость по счету, главную  книгу, анализ счета – за период и по датам, карточку счета.

По данным аналитического учета – оборотно-сальдовую ведомость  по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе  объектов аналитики, анализ объекта  аналитики по счетам, карточку операций по объекту аналитики.

Ведение бухгалтерского учета  основывается на плане счетов. Кроме  собственного синтетического учета  настройка плана счетов определяет возможности ведения валютного, аналитического и количественного  учета.

Автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятиях позволяет  высвободить рабочее время специалистам, необходимое для проведения анализа  финансово-хозяйственной деятельности, поиска наиболее простых и эффективных  форм хозяйствования, что дает возможность  кропотливую и монотонную работу бухгалтера сделать цивилизованной, интересной и творческой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет затрат на производство и выпуск продукции в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)».
1. Затраты на производство.

 

Учет затрат на производство в программе 1С:Бухгалтерия; ведется  в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (меню: «Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги)»).

Пример

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное  производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные  в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе  с помощью таких документов как  «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также  регламентных операций «Амортизация и  износ основных средств», «Начисление  налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых  других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

 

2. Примеры прямых расходов на производство.

 

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны  на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка  «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного  средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация  по данному ОС  (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

 

 

 

 

 

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с  ФОТ будут отнесены на соответствующий  счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет  сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным  производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение  происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые  учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы  в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут  быть использованы те же документы, что  и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные  на 25 счете,  распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы  в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут  быть использованы те же документы, что  и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить  двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам  деятельности) всего предприятия, в  соответствии с выбранной базой  распределения. Либо, если применяется  метод «директ-костинг», общехозяйственные  расходы списываются непосредственно  на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения  общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения». В открывшейся форме  нужно для каждого счета указать  базу распределения, которой может  служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение  расходов производства для услуг.

 

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска  готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) – с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение  последовательности переделов для  закрытия счетов, что важно при  многопередельном производстве. Рекомендуется  выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается  по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а  затем вручную установить порядок  подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение  последовательности переделов:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задано ручное определение  последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

 

3. Выпуск и реализация готовой продукции.

 

Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг собственным подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета  себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе  номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать  выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции  отражается документом «Реализация  товаров и услуг», при этом формируется  проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной  продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 – номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

 

 

 

4. Закрытие периода и расчет фактической себестоимости.

 

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости  выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными  операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с  ФОТ.