Внедрение ИКТ в управление ДОО

Добрый день, уважаемые участники метод.совета!

Представляю Вашему вниманию выступление на тему «Внедрение ИКТ в управление ДОУ».

Компьютер настолько прочно вошел в нашу жизнь, в том числе и в систему дошкольного образования, что нам трудно представить нашу работу без него. Навыки владения компьютером, использование информационных и коммуникационных технологий в повседневной работе, умение использовать возможности сети Интернет - такова реальность сегодняшнего дня. В нашем детском саду ведется работа по внедрению и применению  ИКТ. Детский сад у нас не большой: 2 группы с общей численностью 35 человек.  Одна группа функционирует в режиме полного рабочего дня и одна группа кратковременного пребывания. Коллектив состоит из 3 –х педагогов и обслуживающего персонала из 4 человек. C 2014 года мы реализуем проект по внедрению ИКТ в ДОУ, одной из главных задач которого является - повышение качества образования. 

 Данную работу ведем в 4 направлениях на протяжении всех этапов реализации проекта:

• оснащение  образовательного пространства средствами ИКТ;
• повышение ИКТ – компетентности всех участников образовательных отношений;
• использование  ИКТ для решения задач управления ДОУ;

внедрение ИКТ в образовательное пространство.

 Проект рассмотрен на общем собрании трудового коллектива и был одобрен всеми сотрудниками учреждения, т.к. мы осознаем значимость использования ИКТ в нашей работе. Для реализации данного проекта в нашем учреждении созданы необходимые условия.   В настоящее время все педагоги владеют компьютером и имеют в личном пользовании. Учреждение имеет доступ к сети Internet, территория детского сада покрыта WI-FI. Детский сад оснащен  информационно-техническим оборудованием: компьютер, ноутбук, проектор, интерактивная доска, DVD - плеер, колонки, принтер, цветной фотопринтер, цифровой фотоаппарат. Не каждое дошкольное учреждение пока имеет достаточную материально-техническую базу. Ноутбук был приобретен в результате победы в конкурсе “Лучший детский сад” по итогам 2013-2014 учебного года среди малокомплектных детских садов.

Опыт работы нашего детского сада показывает действительную возможность реализации основных задач информатизации в управленческой деятельности:

• делопроизводство (создание различных электроннных баз данных об Учреждении, образовательной деятельности, об участниках образовательных отношений; ведение электронной книги приказов, табеля рабочего времени, посещаемости детей, разработка локальных актов ДОУ),
• размещение информации на государственных порталах (госзакупки - составление план-графика закупок, отслеживание состояния бюджета),
• презентация информации о деятельности ДОУ через официальный сайт учреждения,
• ведение электронной очереди,
• обеспечение оперативного доступа к управленческой и законодательной информации,
• взаимодействие с социальными партнерами и общественностью,
• планирование, организация и контроль деятельности в дошкольной организации и многое, многое другое.

Интернет-ресурсы позволяют осуществлять доступ и получать консультации по вопросам планирования, организации и контроля в дошкольной организации. При разработки локальных актов ДОУ, составления программы развития, образовательной программы, годового плана, годового анализа мы пользуемся интернет – ресурсам, изучаем опыт коллег, т.е идет обмен опытом, обращаемся к электронным базам данных, которые ведем в течение года и имеем возможность представить информацию в удобно оформленном виде (таблицы, диаграммы, графики и т.д.). Применение компьютера значительно облегчает нашу работу: достаточно создать шаблон документа и в дальнейшем вносить изменения, это освобождает нас от рутинной работы.

Внедрение ИКТ в сферу управления ДОУ позволяет повысить такие показатели, как:

• экономия затрат труда и времени;
• информированность о состоянии управляемой системы;
• оперативность принятия управленческих решений;
• адекватность и продуктивность управленческих решений;
• оптимизация и автоматизация информационных процессов;
• интеллектуальный потенциал коллектива.

Электронная почта позволила наладить связь с Отделом образования и другими образовательными учреждениями и организациями,  повысила оперативность при работе с входящей документацией, при выполнении приказов, распоряжений, отчетов и других документов. Учитывая момент, что ГКП находится в другом населенном пункте, электронная почта очень помогает в решении многих вопросов.

ИКТ – технологии дают мне возможность в более сжатой форме ознакомить всех участников образовательных отношений с основными нормативными документами. Например,  с ФГОС.

    Онлайн- тестирование Let's test . Онлайн- тестирование можно использовать как одну форм проведения контроля. Для того, чтобы использовать эту систему  не требуется скачивать и устанавливать какие-либо программы, необходим только браузер и доступ в интернет. Конструктор тестов Let's test идеально подойдет для проведения интернет тестирования, дистанционной проверки знаний, оценки уровня квалификации персонала. Таким образом, я разработала тест по  ФГОС. Надеемся, что со следующего учебного года, малокомплектные детские сады объединят педсоветы по зонам. Такие онлайн-тесты можно использовать в качестве разминки для проверки знаний по нормативным документам.

Зарегистрировавшись и подписавшись на рассылку новостей на информационных  порталах, появляется возможность получения оперативной информации в сети интернет. Информационный портал ФЗ -273 разработан специально для оказания консультативной помощи управленческим работникам образовательных организации по реализации нового закона «Об образовании в Российской федерации». Мы можем найти ответы на интересующие вопросы и получить консультативную помощь. Здесь же можно в любое время прослушать вебинары, скачать презентации к этим вебинарам. Этот портал позволяет нам быть в курсе событий, происходящих в области законодательства.

Сегодня информационные технологии являются одной из новых форм работы по самообразованию. Внедрение новых информационных и коммуникационных технологий на базе Internet сегодня является одним из важнейших резервов повышения эффективности непрерывного образования и самообразования педагогических работников. В учреждении созданы условия для самообразования с использованием ИКТ: современная компьютерная база, свободный доступ в Internet.

Все педагоги прошли курсы повышения квалификации по программе “Использование информационных и телекоммуникационных технологий в образовательной деятельности педагога в свете требований ФГОС”. В 2015 году  мною пройдены дистанционные курсы по программе «Управление современной дошкольной образовательной организацией в условиях реализации федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования». При прохождении аттестации на I категорию воспитатель защищала реферат на тему «Применение ИКТ в образовательном процессе». В 2014 году на базе нашего учреждения проходил семинар - совещание для заведующих на тему «Применение современных средств и педагогических технологий в деятельности ДОО, в том числе электронных ресурсов нового поколения», на котором я выступала с докладом «Использование ИКТ для организации деятельности педагога ДОУ: опыт, проблемы, перспективы».

Практикуется проведение собраний для сотрудников и родителей с применением презентации в онлайн – режиме:

• презентации сайтов, которые могут быть полезны им в практической деятельности с приложением памятки по использованию ИКТ, куда входит перечень данных интернет – ресурсов с краткой аннотацией;
• презентация сайта ДОУ и возможности создания персональной страницы.

 Нашим воспитателем  создан мини – сайт в «Социальная сеть работников образования», где она выставляет свой опыт работы на башкирском  языке. Мы получили возможность общаться с коллегами всех регионов, черпать новинки методической литературы, узнавать много нового. Также родителями группы кратковременного пребывания д. Бакаловки в социальной сети « Вконтакте»  создана группа под названием «Звездочки», где они выставляют всю информацию о жизнедеятельности их группы, например, в рамках Года Литературы, мы объявили акцию “Подари детям книгу”, об этой акции они пишут  на своей странице. Также призывают жителей оказать физическую и материальную помощь в создании условий в их группе.  Кроме того, на этой странице  есть ссылка на наш официальный сайт.

Ведется  работа по усвоению программ Microsoft Office Power Point, Publisher, Visual Studioс целью создания мультимедийных презентаций, видеороликов, буклетов, оформления родительских уголков. Создание презентаций, позволяет наглядно и доступно представлять любую информацию, которая может использоваться руководителями и педагогами ДОУ при проведении собраний, семинаров.

 Ведется  работа по созданию медиатеки, разработано положение о медиатеки в ДОУ, которое рассмотренно на общем собрании и утверждено приказом.   Мы работаем над созданием  и накоплением мультимедийных продуктов путем поиска в сети интернет, самостоятельно создаем презентации, собираем электронный дидактический материал по областям и по каждой тематической недели в  соответствии с календарно-тематическим планированием и хранится эта информация на дисках и флеш – накопителях. Так в нашем учреждении вналичии  имеется интерактивная доска, позвольте показать вам небольшой видеоролик, как она используется воспитателем в работе с детьми. ВИДЕОРОЛИК

Несколько слов об электронной очереди. Как и все дошкольные организации, мы работаем в портале «Электронная очередь». На данном портале создана информационная база о детях, посещающих ДОУ, база сотрудников ДОУ, ведение учета посещаемости детей, можем проследить родительскую плату без учета компенсации, сформирован паспорт учреждения, где представлены общие сведения об учреждении, информация о помещениях, структуре учреждения. Здесь же размещен наш официальный сайт.

Если к  порталу имеют доступ только сотрудники ДОУ, то сайт открыт и доступен всей общественности. Создание сайта ДОУ – выступает как один из компонентов взаимодействия с родителями. На сайте имеется раздел «ИКТ в ДОУ». В нем  размещается информация по данному направлению для всех участников образовательных отношений. Так же есть рубрика “Для Вас, родители”, откуда родители могут почерпнуть полезную информацию для себя. Постоянно  обновляется новостная лента и сайт в целом.

Таким образом, внедрение информационных технологий в процесс управления ДОУ, в том числе и в образовательный процесс, несомненно, ведёт к повышению качества и оперативности принимаемых управленческих решений и переход на более эффективные формы работы.