Формирование и оформление дел
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2013 в 23:50, реферат
Краткое описание
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина документ как способ доказательства.
Содержание
Введение
1. Формирование дел
2. Оформление дел
3. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения
4. Оперативное хранение и использование документов
5. Передача дел на архивное хранение
Список литературы
Вложенные файлы: 1 файл
документообесп.docx
— 39.67 Кб (Скачать файл)При реорганизации
или ликвидации организации порядок
передачи и дальнейшего использования
документов организации предусматривается
в приказе о ее реорганизации
и ликвидации. При реорганизации
организации ее приемник принимает
по акту незавершенные
Заключение
Таким образом, правильное формирование и оформление сопровождающих их документов обеспечивает быстрый поиск документов, также обеспечивается сохранность документов, учет количества дел. Правильно организованная работа по оформлению дел облегчит в дальнейшем передачу документов в архив, а также способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документом массиве предприятия, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства.
Список литературы
- Басаков М.И. Справочник секретаря-референта – Ростов на Дону: 2003 г.
- Вигера А.М. Секретарское дело. – Ростов на Дону: 2003г.
- Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. Образцы документов. Инструкции. ГОСТы. – Москва: Проспект, 1999г.
- Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. – Москва; Новосибирск: ИНФРА-М, 2001.
- Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. – Москва: ИНФРА-М, 2001г.