Формирование и оформление дел

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2013 в 23:50, реферат

Краткое описание

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина документ как способ доказательства.

Содержание

Введение
1. Формирование дел
2. Оформление дел
3. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения
4. Оперативное хранение и использование документов
5. Передача дел на архивное хранение
Список литературы

Вложенные файлы: 1 файл

документообесп.docx

— 39.67 Кб (Скачать файл)

При реорганизации  или ликвидации организации порядок  передачи и дальнейшего использования  документов организации предусматривается  в приказе о ее реорганизации  и ликвидации. При реорганизации  организации ее приемник принимает  по акту незавершенные делопроизводством  дела реорганизуемой организации и  архив. Передача документов ликвидируемой  организации входит в обязанности  ликвидационной комиссии.

 

Заключение

 

Таким образом, правильное формирование и оформление сопровождающих их документов обеспечивает быстрый поиск документов, также обеспечивается сохранность документов, учет количества дел. Правильно организованная работа по оформлению дел облегчит в дальнейшем передачу документов в архив, а также способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документом массиве предприятия, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства.

 

Список литературы

 

    1. Басаков М.И.  Справочник секретаря-референта –  Ростов на Дону: 2003 г.
    2. Вигера А.М.  Секретарское дело. –  Ростов на Дону: 2003г.
    3. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. Образцы документов. Инструкции. ГОСТы. – Москва: Проспект, 1999г.
    4. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М.  Курс делопроизводства. –  Москва; Новосибирск: ИНФРА-М, 2001.
    5. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. – Москва: ИНФРА-М, 2001г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Информация о работе Формирование и оформление дел