Управленческая деятельность

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Января 2013 в 12:19, курсовая работа

Краткое описание

Целью написания курсовой работы является анализ кадрового делопроизводства деятельности ООО ТД «Влад», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
- ознакомление с организационной структурой общества;
- изучение функций, задач, основных видов деятельности общества;
- рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности ООО ТД «Влад»;
- изучение организации кадровой службы общества, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ…………………..5
1.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления………5
1.2. Требования к бланкам документов………………………………………….9
1.3. Правила машинописного оформления документов……………………....12
1.4. Подготовка и оформление основных видов документов………………...14
2. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО ТД «ВЛАД»………………………………………………………………..18
2.1. Краткая характеристика компании и основные виды ее деятельности ООО ТД «Влад»………………………………………………………………….20
2.2. Схема движения и технология обработки документов в ООО ТД «Влад».....................................................................................................................26
2.3. Регистрация документов ООО ТД «Влад»………………………………...30
2.4. Контроль исполнения документов ООО ТД «Влад»……………………..35
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО ТД «ВЛАД»…………………………………………………………………………..37
3.1. Методы совершенствования работы с документами ООО ТД «Влад».....37
3.2. Переход к безбумажной технологии управления ООО ТД «Влад»..……42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….47
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………49
ПРИЛОЖЕНИЕ 1………………………………………………………………..51
ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………………………..52
ПРИЛОЖЕНИЕ 3………………………………………………………………..53
ПРИЛОЖЕНИЕ 4………………………………………………………………..54
ПРИЛОЖЕНИЕ 5………………………………………………………………..55

Скачать в ZIP архиве (106.71 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

ДОКУМГЛАВН.docx

— 120.80 Кб (Скачать файл)

3. Васильев Д.В. Делопроизводство  на компьютере. - М.: Приор, 2007. - 226с.       

4. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Инфра-М, 2011. - 223с.       

5. Веселов П.В. Современное деловое  письмо и промышленности. - М.: Изд-во  стандартов, 2011. - 160с.       

6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособ. для среднего профессионального образования. - М.: Изд-ий дом Академия, 2009. - 220с.       

7. Государственная система документационного  обеспечения управления: Основные  положения. - М.: Мастерство, 2006. - 128с.       

8. Головач А.С. Оформление документов. - Киев: Высш. шк., 2010. - 496с.       

9. Грудцына Л.Ю. Кадровик: 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Эксмо, 2007. - 304с.       

10. Документационное обеспечение  деятельности организации: Учеб. пособ. / Под ред. В.П. Барановского - М.: Тандем, 2010. - 256с.       

11. Иритикова В.С. Приказ по личному составу. // Секретарское дело. - 2007. - № 1 - С. 20-27.       

12. Кадровое делопроизводство. // Кадровое  дело. - № 8. - 2011. - С. 128.       

13. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс  делопроизводства: Документационное  обеспечение управления: Учеб. пособ. - М.: Новосибирск: Инфра-М, 2009. - 295с.       

14. Красавин А.С. Документирование  трудовой деятельности работников. - М.: Инфра-М, 2011. - 152с.       

15. Кудрявцев В.А. Организация работы  с документами: Учеб. пособ. - М.: Инфра-М, 2009. - 452с.       

16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления. - М.: Интел-Синтез, 2009. - 118с.       

17. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство  на компьютере: Составление документов, ведение учета, организация работы. - М.: КУДИЦ-Образ, 2011. - 256с.       

19. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - СПб.: BVH, 2007. - 168с.        

20. Машинопись и основы делопроизводства. / Под ред. А.П. Корнеевой, А.М.  Ашелиной. - М.: Просвещение, 2011. - 448с.       

21. Организация работы с документами. - М.: Инфра, 2011. - 223с.       

22. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете. - СПб.: Изд-ий Торговый Дом Герда, 2011. - 320с.       

23. Рогожин М.Ю. Делопроизводство  в кадровой службе. - М.: Велби, 2011. - 776с.       

25. Санкина Л.В. Справочник по  кадровому делопроизводству: 3-е  изд. доп. и перераб. - М.: ЦФР, 2011. - 304с.       

26. Самыкина И.В. Практическое руководство для секретаря. - М.: Бином, 2010. - 400с.       

27. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособ. по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: Приор, 2009. - 176с.       

28. Делопроизводство в системе  государственного управления: Учебно-практ. пособ. - М.: Рагс, 2011. - 372с.       

29. Финал кадрового делопроизводства. // Кадровое дело. - № 11. - 2011. - С. 8-12. 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1  

 

Рис.1. Линейно-функциональная организационная структура управления ООО ТД «Влад»  
  
  
  
Рис 1. Линейно-функциональная структура управления

 

 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2  

 

Рис.1. Взаимодействие субъектов маркетинговой системы  на рынке сбыта. Первый поток направлен  к потребителю и несет в  себе идеи, товары и услуги выгодные и нужные потребителю; второй поток  направлен от потребителя и несет  полезность для продавца в виде денег  или их эквивалентов.1

 

Рис. 1. - Структурное подразделение общего отдела ООО ТД «Влад»  
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  3  

 

Рис. 2. - Проект исходящего документа ООО  ТД «Влад»  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 

Журнал  регистрации исходящих  документов 

Исходящий № по порядку

Дата

Адрес, кому направлен  документ

Краткое содержание

Исполнитель

1

2

3

4

5

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         


ПРИЛОЖЕНИЕ 5       

Справка - Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой  документационного обеспечения  управления (до 28 февраля 2009 года). Приложение 9 к п.3.2.4. Примерной Инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Российской Федерации от 23.05.2005. - № 13.       

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ       

документов, не подлежащих регистрации  службой документационного обеспечения  управления:       

1. Письма, присланные в копии для  сведения.        

2. Телеграммы и письма о разрешении  командировок и отпусков.        

3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.       

4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.        

5. Сводки и информация, присланные  для сведения.        

6. Учебные планы, программы. Копии.       

7. Рекламные извещения, плакаты,  программы совещаний, конференций  и т.п.       

8. Прейскуранты. Копии.       

9. Поздравительные письма и пригласительные  билеты.       

10. Печатные издания (книги, журналы,  бюллетени, газеты).       

11. Формы статистической отчётности.       

_____________       

Документы, перечисленные в пп. 4, 6, 10 подлежат учёту в соответствующих службах  учреждения (отделе снабжения, отделе кадров, библиотеке, отделе научно-технической информации).        

На  основании примерного перечня организация  составляет конкретный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ.


Информация о работе Управленческая деятельность