Становление и развитие документоведения как научной дисциплины

Подготовка нормативных актов, регламентирующих оформление документов в организации, осуществляется в  соответствии с действующим законодательством, на основе типовых и примерных  инструкций, правил, унифицированных  форм и других нормативных и методических разработок, с учетом особенностей сложившейся в организации системы  делопроизводства. Порядок подготовки и оформления управленческой документации в организации может закрепляться в таких нормативных актах, как: "Инструкция по делопроизводству", "Регламент", "Правила оформления документов", "Табель унифицированных  форм документов", "Альбом бланков", "Альбом унифицированных форм документов". В зависимости от состава и  содержания этих нормативных актов  и распределения положений по делопроизводству между ними, в организации  может быть принят весь комплекс перечисленных  нормативных актов или отдельные  из них. Количество, наименования и  последовательность разделов, степень  детализации, характер примеров, состав приложений определяются их разработчиками.

2.3 Структура документоведения

Как и любая научная дисциплина, документоведение имеет структуру, которая пока находится в стадии формирования. Структурно документоведение делится на две подсистемы:

· Общее документоведение;

· Особенное документоведение.

Содержанием общего документоведения являются общетеоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности, т.е. ее сущность, объект, предмет и структура, терминология, концепции, установление соотношения  с другими науками, закономерности и принципы развития и функционирования документа в системе документных  коммуникаций и т. д. Общее документоведение состоит из трех разделов: теория документа, история документа, история и  теория документно-коммуникационной деятельности.

Теория документа (документология) - ядро документоведения. Она изучает  общетеоретическую проблематику, связанную  с понятийным аппаратом, функциональным анализом документов, изучением их характеристик как материальных объектов и зафиксированной в  них информации, вопросы типологизации  и классификации документов, их параметров и свойств, как средства коммуникации и элемента документных фондов. Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Запад-Восток, 2007. С. 182.

История раскрывает закономерности становления  и развития документа как источника  информации и средства коммуникации в условиях смены конкретной обстановки на определенном этапе развития социальной коммуникации, изменения его содержания и формы в соответствии с документными потребностями общества в тот  или иной период времени.

В разделе документной деятельности изучается история и общая  методика создания и функционирования документа в системе документальной коммуникации (создание, производство, сбор, хранение, распространение и  использование), т.е. документа, функционирующего в целостном коммуникативном  цикле "автор документной информации - потребитель ее". Куняев Н.Н. Документоведение. Учебник. М., Логос.: 2008. С. 252.

Особенное документоведение изучает особенности, характерные для отдельных типов и видов документов (книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т. д.), отдельные процессы документно-коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). В качестве особенного может выступать любой признак, заслуживающий теоретического рассмотрения.

Особенное документоведение подразделяется на специальное и частное документоведение. Специальное документоведение изучает особенности документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т.е. специфику документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документно-коммуникационных структурах. Кроме того, предметом специального документоведения может служить изучение специфики различных процессов документно-коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. д.). Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности документа. Отсюда в качестве частнонаучных документоведческих дисциплин представлены: книго-, патенто-, картоведение и т. д.

Таким образом, специальное и частное  документоведение есть специфическое  проявление общего. В совокупности с общим особенное документоведение образует единое документоведение.

Заключение

На основании выше изложенного  можно сделать следующие выводы:

Во-первых, документоведение в России возникло в XVI - XVII веках, и это было связано с развитием международных, правовых отношений. Тогда появились  первые попытки создания унифицированных  форм документов. При росте документооборота с начала XVIII века унифицированные  формы документов и правила их составления стали понемногу  закрепляться законодательными актами. Складывались правовые основы документирования, появилось деление документов на внутренние и внешние. Эта работа продолжалась вплоть до конца XIX века. В первой половине XX века создаются унифицированные системы документации. Все больше осознается важность документов, их историческая, научная, управленческая и правовая ценность. В 1943 г. впервые появился и сам термин «документоведение», а вскоре и самостоятельный научный курс.

Во-вторых, изучение истории становления  документоведения как научной дисциплины на настоящий момент имеет не только научно-историческое значение, но и  большое прикладное значение, поскольку  позволяет детально рассмотреть  тенденции развития, причины появления  новых видов или разновидностей документов, уяснить функцию документа  в государственном регулировании  социальных процессов и его роль для жизни и деятельности человека.

В-третьих, настоящий момент развития документоведения контрастирует с  тем, что было раньше, это связано  со сменой информационных технологий, с увеличением оборота информации в жизни человека, общества и государства. Во второй половине XX столетия, с развитием  новых информационных технологий произошло  существенное сближение традиционной книги с электронными изданиями  на новых материальных носителях - магнитных  лентах, магнитных, оптических, магнитооптических  дисках и т.п.