Принципы формирования архивных коллекций

Физически обособленная единица хранения может состоять из одного документа или группы документов, объединенных по авторскому, корреспондентскому, тематическому, номинальному, хронологическому и географическому признакам. Каждый из перечисленных признаков может быть положен в основу формирования единиц хранения как самостоятельно, так и в сочетании с другими признаками.

Формирование единиц хранения должно обеспечивать наибольшую сохранность документов и удобство пользования ими. При формировании единиц хранения следует учитывать значение творчества фондообразователя и ценность документов архивной коллекции, степень их сохранности. Единицы хранения в фондах классиков и выдающихся деятелей литературы и искусства формируются из меньшего количества документов.

Объем единицы хранения не должен превышать 100 листов, для особо ценных документов — 40 60 листов, для рисунков и чертежей — 10—15 листов. Если документ или группа документов превышают эти объемы, их следует разделять на две несколько единиц хранения с соблюдением логической и хронологической последовательности.

При формировании единиц хранения не рекомендуется объединять документы дореволюционного и советского периодов, исключение делается для личной переписки. При формировании единиц хранения следует обращать внимание на то, чтобы все приложения не были отделены от основных документов. В пределах сформированной единицы хранения документы располагаются с учетом взаимной связи и хронологической последовательности. Приложения и конверты помещаются после документов, к которым они относятся.

В единице хранения, состоящей из рукописи, листы систематизируются в порядке авторской нумерации. В случае ее отсутствия систематизация проводится по содержанию. Если текст состоит из отдельных отрывков, каждый из них помещается в отдельную внутреннюю обложку.

Черновики, беловики, варианты, гранки, верстка одного произведения, объединенные в одну единицу хранения, располагаются в хронологической последовательности работы автора над данным произведением.

В единице хранения, сформированной из нескольких произведений, документы располагаются в хронологической последовательности. Произведения одного года или не датированные располагаются по алфавиту названий.

В единицах хранения, содержащих письма, объединенные по тематическому признаку (читателей, начинающих авторов, поздравительные и др.), документы систематизируются в хронологической последовательности или по алфавиту фамилий корреспондентов. Визитные карточки располагаются по алфавиту фамилий их владельцев. Письма с неустановленными датами помещаются после датированных. Письма неустановленных лиц группируются по почеркам, а письма, написанные одним почерком, по датам.

В единицах хранения, сформированных из личных документов, материалов служебной и общественной деятельности, имущественно-хозяйственного и бытового характера, документы располагаются по хронологии.

При описании единиц хранения устанавливаются виды документов, авторство, заглавие произведения или содержание документов, степень их полноты, подлинность или копийность, язык, способ написания и опубликованность, наличие приложений к ним, внешние особенности, крайние даты документов и количество листов единицы хранения. Кроме того, проводится аннотирование особо важных документов.

Содержание документов должно быть изложено современным языком независимо от времени их происхождения. Не допускается механическое перенесение из текста документов в заголовки единиц хранения старых, архаических выражении, формулировок, извращающих политический смысл фактов и событий или искажающих истину. При составлении заголовка необходимо соблюдать единообразие приемов описания, избегать употребления канцелярских выражений.

Описание производится по новой орфографии. Из слов и терминов описываемых материалов следует сохранять в заголовках только такие, которые характерны для данной эпохи, выражают ее особенности и не могут быть заменены тождественными по смыслу современными понятиями. Вид документов, имена лиц, названии учреждений, населенных пунктов, должностей, юридические, бытовые и тому подобные термины пишутся так, как они приведены в самих документах (комедийное действо, ревизская сказка, статейный список, Ортемий, сорок и т. д.). Слова в заголовках следует писать полностью, за исключением общепринятых сокращений. Большая часть сокращений употребляется только при названии, цифре, фамилии.

В единицах хранения, содержащих письма, фотографии, учитывается количество документов. Документом считается каждое письмо, фотография. Количество писем и фотографий указывается на обложке. Документы, составляющие единицу хранения, вкладываются в развернутом виде в отдельную обложку, папку или конверт. При этом скрепки, булавки, скоросшиватели удаляются. Особо ценные документы заключаются во внутренние обложки, а фотографии и визитные карточки - в конверты. Плакаты, афиши и другие документы большого формата заключаются в специальные обложки и папки и хранятся в специально оборудованном для них месте. На ярлыках соответствующих коробок делаются топографические отсылки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Примеры  формирования некоторых архивных  коллекций

3.1.Архив  по истории диссидентов

 

Архив общества “Мемориал” по истории диссидентов - крупнейшее в стране собрание по истории инакомыслия послесталинской эпохи. Систематическое комплектование архива началось с весны 1991 года. В настоящее время он включает 51 фонд и коллекцию, так или иначе отражающих диссидентскую и околодиссидентскую активность 1960-х-1980-х гг., а также фотоархив, содержащий фотографии диссидентов и лиц, причастных к диссидентской активности.

Содержание некоторых архивных коллекций архива:

1. Ленинградская коллекция:  дел 89, 1957-1978 гг. Содержит большое количество оригинальных текстов Самиздата - публицистических, художественных, мемуарных. Многие из них не опубликованы даже в наиболее полных изданиях самиздатских текстов: “Собрании документов Самиздата” и выпусках “Материалов Самиздата” радиостанции “Свобода/Свободная Европа”. Значительная часть текстов датируется 60-ми гг. Таким образом, собрание содержит ранний Самиздат, практически не представленный в других фондах.

2. Коллекция К. Любарского,  978-1987.

Коллекция Любарского содержит источники по истории диссидентского движения 80-х годов. Специфика материалов коллекции дает возможность упорядочить их по предметно-тематическому принципу. Коллекция содержит довольно много оригинальных авторских текстов и разнообразные периодические издания. Также имеются оригинальные документы судебно-следственной практики и ксерокопии различных ведомственных распоряжений, инструкций, указов и т.п.

В целом коллекцию Любарского можно рассматривать как комплексный источник по изучению общественной (а не только правозащитной) деятельности неофициальных групп и движений 80-х годов.

Состав тематического раздела довольно разнороден. Это, прежде всего, документы, связанные с судебными репрессиями (приговоры, обвинительные заключения, судебные определения, кассационные жалобы, протоколы судебных заседаний, допросов и обысков); материалы, касающиеся внутреннего распорядка и условий содержания политзаключенных в тюрьмах и ИТК.

Несколько дел сформировано по номинальному принципу (письма и заявления в официальные инстанции, открытые письма, личная переписка, списки политзаключенных разных лет, несколько номеров “Хроники текущих событий”), есть собственно тематические подборки (посвященные, например, борьбе за право эмиграции, психиатрическим преследованиям, религии и религиозным репрессиям, бытовым проблемам).

Довольно много документов, связанных с деятельностью общественных групп, религиозных движений, подпольных политических кружков, национальных и религиозных движений.

3. Коллекция К. Нагапетьяна, 1970-1987 гг.

В 1991 году московский художник К. Нагапетьян передал “Мемориалу” коллекцию документальных материалов по истории неофициальной живописи Москвы 1970-х - 1980-х годов.

Коллекция содержит книги отзывов о выставках, каталоги выставок, информационные буклеты, переписку с официальными организациями, а также фотоматериалы (фотографии художников и выставок).

4. Коллекция самиздата Международного  института гуманитарно-политических  исследований: 38 дел, 1966-1996 гг.

Коллекция была передана в “Мемориал” директором МИГПИ В. Игруновым в 1998 г. в составе других материалов из архива Института.

Содержит литературный самиздат (А. Солженицын, М. Булгаков, А. Платонов), воспоминания Н. Мандельштам, мемуары П. Бутова, книги Л. Троцкого “Сталин” и А. Янова “Русская идея и 2000-й год”, работы И. Шафаревича “Русофобия” и В. Альбрехта “Как быть свидетелем”, заключения Института государства и права АН СССР на самиздатский сб. “Жить не по лжи” и работу В. Сокирко, расшифрованные интервью с участниками демократического движения в г. Одесса, материалы встречи политзаключенных 50-х - 80-х годов, газетные вырезки начала 90-х годов.

5. Коллекция  личных дел: 1940—1990-е годы 

Коллекция личных дел собирается “Мемориалом” из текущих поступлений самого разного характера, касающихся деятельности людей, причастных к диссидентству. В настоящий момент перечень личных дел включает в себя 348 фамилий; некоторые дела объединяют материалы на нескольких человек, например - членов одной семьи или подельников.

Личное дело может включать в себя все виды материалов, имеющих отношение к данному лицу, как его собственные авторские тексты (дневники, мемуары, статьи, художественные произведения), так и документы, исходящие от других лиц и организаций (особенно много в данной коллекции документов судебно-следственной практики). Продолжают поступать материалы, связанные с переменами в статусе бывших диссидентов (документы о реабилитации, публикации в прессе и т.п.). Коллекция постоянно пополняется из различных источников.

6. Коллекция материалов по устной  истории: 110 дел; 1990-1998 гг.

Коллекция состоит из:

а) текстов интервью, взятых в 1990-1992 гг. у участников различных диссидентских, и не только диссидентских, но и более ранних общественных движений сотрудниками Московского и Санкт-петербургского “Мемориалов”. Часть интервью была взята на первой (август 1990-го г.,  Санкт-Петербург) и второй (декабрь 1991 г., пос.Репино) встречах политзаключенных 1950—1980-х гг., организованных Санкт-Петербургским “Мемориалом”; остальные являются результатом систематической работы в этом направлении сотрудников “Мемориала” Н. Кравченко, С. Чуйковой, А. Раскина и др. На базе интервью с участниками “Маяковки” — несанкционированных сходок московской литературной молодежи на площади Маяковского в 1958—1961 гг., подготовлена книга Л. Политковской “ Мы — предчувствие... предтеча...”.

б) интервью, взятых в Одессе сотрудницей Института гуманитарно-политических исследований И. Хилькевич. Интервьюируемые - участники неофициальной культурной и общественной жизни Одессы в 70-е годы.

в) текстов интервью, собранных Институтом изучения Восточной Европы при Бременском университете в начале 1980-х гг. Значительная часть этих интервью была взята у эмигрантов из СССР, имевших отношение к диссидентской и культурной активности, и касается темы изготовления и распространения самиздата. В качестве интервьюера выступала, в основном, Р.Д.Орлова.

Аудиозаписи, относящиеся к пп. а) и б), хранятся отдельно.

В этой же коллекции находятся анкеты, распространенные “Мемориалом” среди участников первой встречи политзаключенных в августе 1990 г.

 

3.2.Архивные  коллекции Центрального государственного  архива литературы и искусства  Санкт-Петербурга

 

1. Коллекция документов  деятелей литературы и искусства. Образована в архиве в 1977 г., 181 док., 1902 - 1979 гг.

Собрана из отдельных поступлений документов: рукописей стихотворений А. Прокофьева, К. Чуковского, воспоминании о поэте С. Есенине, художнике П. Филонове; писем писателей К. Федина, А. Фадеева, композитора Б.Асафьева, художника А. Остроумовой-Лебедевой; фотографии писателя М. Шагинян, артистов К. Станиславского, К. Варламова, Медеи и Николая Фигнер, композитора Д.Шостаковича, афиш, буклетов, программ, рисунков и пр.

2. Коллекция документов  артистов эстрады и цирка. Образована в архиве в 1979 г., 655 дел, 1866 - 1957 гг.

Тексты (рукописные и машинописные) рассказов, стихотворений, анекдотов, шуток, реприз, конферанса и пр., исполняемых с эстрады и в цирке.

3. Литературные объединения  Ленинграда. Образована в архиве в 1980 г., 41 дело, 1954 - 1977 гг.

Рукописи литературных произведений самодеятельных авторов и протоколы обсуждения этих произведений.

4. Воложенинов Иван Клементьевич (1913 - 1980), собиратель книг и автографов деятелей литературы и искусства, 88 дел., 1921-1977 гг.

Письма Н.К.Крупской, Е.Д.Стасовой, писателей М.Горького, М.Дудина, С.Маршака, Эльзы Триоле, художницы З.Серебяковой; дарственные надписи на книгах М.Шолохова и И.Эренбурга, фотография писателя Ромена Роллана с автографом.

Документы писательницы А.Г. Голубевой (рукописи, письма, отзывы на ее произведения), артиста С.И.Филиппова (тексты ролей, фотографии, договор), литературоведа П.П. Шишмарева (отзывы о диссертации, письма).

5. Вяземский Сергей Михайлович (1895 - 1983), собиратель документов по  истории Петербурга – Ленинграда, 3313 дел, 1870- 1975 гг.