Приказы по основной деятельности: этапы подготовки и правила оформления

Документы состоят из отдельных элементов, которые принято  называть реквизитами (от латинского reguisitum — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его  форму. Следовательно, чтобы документ, в нашем случае приказ, отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.

Постановлением Госстандарта России от 31.07.97 № 273 принят и введен в действие с 1 июля 1998 г. ГОСТ Р 6-30.97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», изменения к нему внесены постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21.01.2000 № 9-ст и введены в действие с 01.04.2000. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Федерации. Эти же правила оформления изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 31.10.2000 № 1547-р⁴⁸.

Имея  под рукой ГОСТ Р 6.30-2003 любой исполнитель и составитель документации, в т.ч. приказов, может обратиться к нему по любому вопросу оформления документа. И это послужит гарантией грамотного ведения документации в любой организации.

 

 

Список используемой литературы и источников

Источники

 

1. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения. — М.: Изд-во стандартов, 1998.

2. ГОСТ Рб.30-2003. Унифицированные системы документации. 
Унифицированная система организационно-распорядительной 
документации. Требования к оформлению документов. — М.: 
Изд-во стандартов, 2003.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007.

4. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04. - №1.

5. Закон Российской Федерации от 20.02.95 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». – Ч.ч. 2-4 ст. 5.

6. Закон Российской Федерации от 21.07.93 г. № 5485-1 «О государственной тайне», ст. 2.

7. Федеральный закон № 77-ФЗ от 23.11.1994 г. «Об обязательном экземпляре документов».

8. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000. 107 с.

 

Литература

 

9. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера - Ростов на дону: РГЭЛ, 1995 – 216 с.

10. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция - Ростов на дону: «Феникс», 2001 – 423 с.

11. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

12. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело - Ростов н/Д: Феникс, 2001. – 320 с.

13. Волков К.А., Приходько А.Н., Расина Т.А., Шутова И.М. Документирование в управленческой деятельности. Учебное пособие. СПбГАСУ. – СПб., 2009. – 312 с.

14. Галахов В.В., Корнеев И.К.  и др. Делопроизводство: Образцы, документы. / - М.: ТК, Велби, 2004. - 456 с.

15. Демин Ю. М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2003. – 236 с.

16. Квеско С.Б., Кириенко В.Е. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие - Томск: изд-во ТПУ, 2005. - 112 с.

17. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами: Учебник – М.: ИНФРА, 2002 – 218 с.

18. Кудряева В.А. Организация работы с документами: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Риор, 2004. - 592 с.

19. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - 2-е изд., испр. и доп. – М. : Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. – 288 с.

20. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учеб. – практ. пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интер-Сервиз», 1999 – 356 с.

 21. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления. Учебник для вузов – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

22. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. - 408 с.

23. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. Учебник - М.: Знание, 2004. - 460 с.

24. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Издательство «Восток-Запад» - 2005. – 431 с.

25. Лукьянчук У. Р. Делопроизводство: конспект лекций. Издательство "Юрайт-Издат" - 2007. – 258 с.

26. Малитиков А.С. Краткий словарь видов и разновидностей документов - М., ВНИИДАД, 1974. - 80 с.

27. Охотников А.А., Булавина Е. А., Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие - М.: МарТ, 2005. - 304 с.

28. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф. и др. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Издательство "Герда", 2005 -352 с.

28. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. — СПб.: Питер, 2005. — 160 с.

29. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. М.: «Приор», 1999 – 415 с.

30. Татарников М.А. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях. Издательство "Инъязиздат", 2006 – 310 с.

31. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. Москва: дело,1999 – 312 с.

32. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство - М.: МЦФЭР, 2004. - 416 с.

 

Приложение 1

 Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального  образования 

«БИРСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

П Р И КА З

от    19.04.2012г.         №  222-ОД

г.Бирск

 

О создании штаба оповещения в  ГБОУ СПО «БПК» для оповещения, сбора граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), предназначенных в команды и партии на УО ОВК РБ по городу Бирск и Бирскому району

 

Во исполнения  Постановления   Суженного заседания администрации городского округа город Бирска Республики Башкортостан от 23.05.2011г.  № 03/СЗ  и Указания  Отдела военного комиссариата РБ по г.Бирск и Бирскому району

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать штаб оповещения (ШО)   в ГБОУ СПО «БПК» для сбора предназначенных граждан пребывающих в запасе (ГПЗ) колледжа, по месту работы и месту жительства в следующем составе:

Директор	Начальник УО	Янбекова Зайтуна Рахметовна
Преподаватель	Зам. начальника УО	Саяпов Марат Хайруллович
Преподаватель	Пом.нач. УО по анализу	Байрамгулов Азамат Закирович
Преподаватель	Радиотелефонист	Кагарманов Нур Казиханович
Преподаватель	Радиотелефонист	Хамитов Фарит Рахимьянович
Преподаватель	Тех.работн. по  МР	Тлявкаев  Айнур Вадикович
Преподаватель	Техработник по МЖ	Исяндавлетов Радик  Гумерович
Водитель	Посыльный по МЖ	Валеев Урал Юнусович
Преподаватель	Техработник по МЖ	Тутманов Мударис Минибаевич
Преподаватель	Техработник по  уч. АТТ	Байзигитов Нияз Муллахметович
Преподаватель	Пом.нач.УО по анализу	Хохлов Алексей Данилович
Гл. бухгалтер	Техраб.по МР	Баянов Иршат Габдрашитович
Продолжение приложения 1
Зам.директора по АХР	Техраб.по МЖ	Гарипов Ильдус Ишдавлетович
Преподаватель	Техработн.по МЖ	Арсланов Динар Дамирович
Преподаватель	Техраб.по МЖ	Аитбаев Данил Ринатович
Преподаватель	Техработник по МЖ	Аюпов Вали Ахмедуллович
Рабочий по обслуживанию здания	Комендант	Билалов  Рамиль Ильгизович
Преподаватель	Техработник по МЖ	Абдуллин Урал Мухаметгалеевич
Плотник, резерв	Техработник по АТТ	Баймурзин Батыр Иргалиевич
Бухгалтер	Комендант	Петров Александр Константинович

2. Заместителю директора  по АХР, техработнику по МЖ,  Гарипову И.И.,  с момента   получения распоряжения ОВК РБ  по г. Бирск и Бирскому району направить легковой автомобиль для обеспечения работы участка оповещения.

3. Преподавателю, помощнику  начальника по анализу  УО  Байрамгулову А.З.,  с момента  получения распоряжения  ОВК РБ  по г. Бирск и Бирскому району развернуть и подготовить в работе участок оповещения.

4. Преподавателю, зам.начальнику участка оповещения Саяпову М.Х., с   момента получения распоряжения  ОВК РБ по г. Бирск и Бирскому району обеспечить трехразовое питание личного состава участка оповещения.

5.  Контроль  за исполнением  данного приказа оставляю за  собой.

 

 

Приложение 2

 

Государственное бюджетное  образовательное учреждение

среднего профессионального  образования 

«БИРСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 

П Р И К А З

от  10.04.2011г.                                           № 210-ОД

г. Бирск

 

Об организации субботника

 

 В связи с проведением  экологического субботника студентами, сотрудниками и преподавателями   педагогического колледжа  с 14 апреля по 26 мая 2012 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать   субботник   по приложенному графику.

2. Руководителям учебных групп провести инструктаж по ТБ, обеспечить явку студентов в удобной рабочей одежде, с рукавицами.

3. Ответственность за  обеспечение необходимым инвентарем  возложить на коменданта учебного  корпуса Кужахметову М.Я.

4. Контроль за исполнением  приказа возложить на заместителя директора по административно-хозяйственной работе Гарипова И.И., заместителя директора по воспитательной работе Кильмякову Б.Р., педагога-организатора Султангулову Н.С.

 

 

СОГЛАСОВАНО

С профкомом ГБОУ СПО  «БПК»

 

 

Приложение 3

 

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального  образования 

«БИРСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 

П Р И КА З

от    22.05.2012г.         №  263-ОД

г.Бирск

 

 «О соревновании  санитарных дружин»

На основании Приказа  от 13.04.2010г. б/н  начальника гражданской обороны г. Бирск  «О проведении соревнований санитарных дружин и санитарных постов организаций, расположенных на территории городского округа  г.Бирск»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить на городские соревнования санитарную дружину колледжа в количестве 22 человек из студентов 3 а группы 25 мая 2012 года в составе:

	Айсенова	Лилия	Танышпаевна
	Алтыншина	Регина	Раилевна
	Байгабулова	Рахиля	Улмаскуловна
	Байгалимова	Гузель	Талгатовна
	Байсарина	Залия	Римовна
	Вафина	Нэркэс	Нуретдиновна
	Газина	Лейсан	Раисовна
	Галиева	Зубаржат	Азаматовна
	Губайдуллина	Клавдия	Римовна
	Гумерова	Дильбар	Хайбулловна
	Исламова	Найля	Акрамовна
	Исхакова	Гульсина	Ханнановна
	Исякаева	Алия	Тагировна
	Куватова	Назифа	Зиннатулловна
	Кулькова	Ульяна	Олеговна
	Куфаева	Тамара	Вячеславовна
	Люлина	Марина	Евгеньевна
	Нигматуллина	Гульфия	Саматовна
	Ниятчина	Мария	Ураловна
	Редько	Юлия	Александровна
	Усманова	Зубаржат	Ришатовна
	Янузакова	Линара	Дамировна

 

 Продолжение приложения 3

 

2. Освободить участников  соревнования 23, 24, 25 мая 2012г. для практической отработки условий соревнований.

3. И.о. заместителя директора по АХР Кужахметовой М.Я. выделить микроавтобус для подвоза и вывоза сандружиниц  к месту  соревнований и обратно.

4. Шеф-повару  столовой  Ахметовой З.А.  обеспечить питанием сандуржиниц в период соревнований.

5. За подготовку сандружиниц  к соревнованиям,  произвести  оплату разовыми часами следующим  преподавателям: Евстигнеевой О.Н.  – 20 час. Байрамгулову А.З. –  10 час.

6. Назначить руководителями  данной группы Байрамгулова А.З., преподавателя физвоспитания, ОБЖ;  Евстигнееву О.Н., фельдшера, Исяндавлетова Р.Г., специалиста по ГО, возложив на них ответственность за жизнь и здоровье студентов, за дисциплину и порядок и соблюдение правил безопасности на соревнованиях.