Практическое задание по "Делопроизводству"

Каждый час работы в сверхурочное время подлежит оплате в соответствии с нормами ст. 69 ТК:

1. работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок:
2. работникам с повременной оплатой груда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха.

Понятие «сверхурочная работа» часто смешивают с понятием «внеурочная работа», которую выполняют работники с ненормированным рабочим днем.

Наниматель не имеет права устанавливать работнику одновременно режим ненормированного рабочего дня и суммированный учет рабочего  времени.

Так в соответствии с п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10-12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» ненормированный рабочий день не устанавливается работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Необходимо помнить о том, что введение режима суммированного учета рабочего времени является изменением существенных условий труда работников. В связи с этим нанимателю предоставлено право изменять существенные условия труда, но при этом он должен выполнить правила, предусмотренные ст. 32 ТК. Так, наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее, чем за 1 месяц. Однако перед этим он должен обосновать необходимость введения суммированного учета рабочего времени, то есть, как указано в ТК. должны быть реально обоснованные производственные, организационные или экономические причины.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

О некоторых  особенностях режима суммированного учета  рабочего времени

 

 

2.10. Правила оформления реквизитов.

Какие реквизиты применяют при удостоверении документов? Каковы структурные  элементы и варианты оформления реквизита «Гриф утверждения»? Как следует оформлять элементы текста «Приложение» и «Основание»? Надо ли оставлять слова «приложение» и «основание» открытыми, а относящийся к ним текст печатать слева?

Удостоверение документов является формой выражения  ответственности за их содержание и  законность. Основные способы удостоверения  документов – подписание, утверждение и проставление печати.

Утверждение является одним из способов удостоверения  документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает  юридическую силу только с момента  его утверждения.

Документ может  утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

При утверждении  документа должностным лицом  гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности  лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

 

     Например:

                                                        УТВЕРЖДАЮ

                                                        Директор института

                                                        Подпись А.И.Новиков

                                                        23.06.2008

При утверждении  документа руководителем вышестоящей  организации или документа, составленного  не на бланке, в наименование должности лица, утвердившего документ, включается полное наименование организации.

     Например:

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         Директор учреждения "Белорусский

                                         научно-исследовательский институт

                                         документоведения и архивного  дела"

                                         Подпись А.Е.Рыбаков

                                         25.06.2008

Дата (день месяца) утверждения в грифе "УТВЕРЖДАЮ" проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств.

Распорядительный  акт издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа  требует дополнительных предписаний  и разъяснений, иных действий, связанных  с его применением, а также  при утверждении нормативных  правовых актов Республики Беларусь.

При утверждении  распорядительным документом или протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия вида документа  в именительном падеже, его даты и индекса.

 

     Например:

                                                 УТВЕРЖДЕНО

                                                 Приказ Министра информации

                                                 Республики Беларусь

                                                 25.06.2008 N 32

     или

                                                        УТВЕРЖДЕНО

                                                        Протокол общего

                                                        собрания акционеров

                                                        28.06.2008 N 15

 

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа. При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

Слова "УТВЕРЖДАЮ" и "УТВЕРЖДЕНО" печатают прописными буквами без кавычек и пробелов.

Использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается.

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством  Республики Беларусь и закрепляется в табеле и (или) инструкции по делопроизводству организации, иных локальных нормативных правовых актах.

При наличии  приложений к документу оформляется  гриф «отметка о приложении».

Отметка о наличии  приложения располагается ниже текста документа перед реквизитом "Подпись". Слово "Приложение" печатается с прописной буквы от нулевого положения табулятора от границы левого поля, после него ставится двоеточие.

Если документ имеет приложение, названное в  тексте, то в отметке о наличии  приложения указывается только количество листов и экземпляров.

 

     Например:

Приложение: на 7 л. в 2 экз.

 

Если документ имеет приложения, не названные в  тексте, то их наименования перечисляются  с указанием количества листов и  экземпляров каждого приложения. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

 

     Например:

Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 12 л. в 3 экз.

                        2. Отзыв на проект инструкции  на 3 л. в 2 экз.

Если к документу  прилагается документ, имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения указывается общее количество листов приложений.

     Например:

Приложение:    письмо Национального банка Республики Беларусь от 08.11.2008 N 12-7/389 и приложение к нему, всего на 5 л. в 1 экз.

 

Если приложение направляется не всем адресатам, то в отметке о наличии приложения указывается, в какой адрес направляется приложение.

     Например:

Приложение: на 5 л. в 1 экз., во второй адрес.

 

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

В распорядительных документах реквизит "Отметка о наличии приложения" не оформляется; указание о наличии приложения дается в тексте документа: "согласно приложению", "приложение", "приложение 1", "... представить перечень документов по прилагаемой форме" и др.

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал (при печати на пишущей машинке) или точно 14 пт (при наборе на компьютере).

В текстах документов слова "Примечание", "Основание", а также слово "Приложение" в отметке о наличии приложения оставляются открытыми, а относящаяся  к ним информация печатается столбцом через один межстрочный интервал (при печати на пишущей машинке) или точно 14 пт (при наборе на компьютере).

 

 

 

3.10 Правила подготовки организационно-распорядительных документов.

В каких случаях  издают указание? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к тексту. Если различия между текстами приказа, распоряжения и указания? Могут ли организации изготавливать специальные бланки для приказов, распоряжений и указаний?

В организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение.

Указание - правовой акт, издаваемый руководителем организации  по вопросам информационно-методического  характера, а также по вопросам, связанным  с организацией исполнения правовых актов.

Указание –  распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями  преимущественно по вопросам, связанным  с организацией исполнения приказов, инструкций и др. актов

Не допускается  использовать указание в качестве утверждающего документа.

Реквизиты указания  - наименование организации, вид документа, дата, номер, место составления, заголовок, визы, подпись

Указание должно иметь конкретных исполнителей и  по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»).

Текст указания состоит из констатирующей распорядительной части.

В констатирующей части излагаются факты, послужившие  основанием для издания распорядительного документа. Если документ издаётся на основании (в развитие) распорядительного документа  вышестоящего органа, констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ с указанием его наименования, даты, номера и заголовка.

Распорядительная  часть приказа  начинается  словом  ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ) (прописными буквами без кавычек) и разбивается на пункты и подпункты.

 Распорядительная  часть указания заканчивается, как правило, указанием должностного лица, ответственного за контроль  исполнения документа  или  конкретных пунктов документа.

Отсутствие  указания об ответственном за контроль лице может означать,  что  контроль за исполнением документа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издаётся.

Если указание  отменяет,  изменяет  или дополняет ранее изданный распорядительный документ или какие-то  его положения,  последний  пункт приказа (распоряжения, решения) должен содержать ссылку  на  отменяемый  документ  (пункты  документа)   с указанием  его  даты,  номера  и  заголовка. 

Документы, издаваемые в развитие распорядительных актов вышестоящих органов, не должны воспроизводить их содержание.

При изготовлении конкретного документа наименование его вида (кроме письма) наносится  на общий бланк с помощью технических  средств.

На основании  общего бланка могут изготавливаться  бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.). Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год.

 

Заместителю декана

по физвоспитанию

Иванову И.И.

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.12.2011

 

Прошу перевести меня, Мельникову Надежду Николаевну, в группу лечебной физкультуры.

 

 

 

 

 

Студент  1 курса

УЭФ, гр. РЭУ-1    подпись   Н.Н.Мельникова

 

 

АО «Туротдых»

ПРИКАЗ

18.12.2011 № 78

г. Минск

 

О подготовке графика  отпусков

 

 

В связи с подготовкой графика отпусков на 2012 год

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров график отпусков сотрудников подразделений на 2012г.
2. Отделу кадров представить на утверждение свободный график отпусков работников на 2012 г.
3. Контроль за использованием приказа возложить на заместителя директора Смирнова Д.В.

 

Генеральный директор                      Р.Ж.Демагин

 

Юрисконсульт  И.И. Жднович

18.12.2011

 

Верно

Секретарь Н.Н.Мельникова

18.12.2011

 

С приказом ознакомлены:  Подпись   Смирнов Д.В.           18.12.2011

Подпись   Сломов К.Д.

18.12.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иванов 7235400

 

Адкрытае акцыянернае  таварыства “Керамiка” (ААТ “Керамiка”)	Открытое акционерное  общество  «Керамика» (ОАО «Керамика»)
ЗАГАД 29.07.2012 г. № 11 г. Мінск	ПРИКАЗ    г. Минск