Контрольная работа по "Документоведение"
Контрольная работа, 09 Декабря 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Описать процесс регистрации документов.
Регистрация является одним из условий признания самого факта существования документа, придания ему юридической силы. Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы.
Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.
Существуют несколько форм регистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанная.
Вложенные файлы: 1 файл
Контрольная работа.docx
— 34.98 Кб (Скачать файл)Для того, чтобы придать юридическую силу официальному письменному документу, необходимо на бланке документа проставить следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- герб субъекта Российской Федерации;
- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата подписания или дата утверждения;
- регистрационный номер;
- подпись;
- гриф утверждения документа;
- оттиск печати;
- гриф согласования документа.
Все документы, кроме бланков, всегда должны иметь реквизит «текст документа», поскольку наличие этого реквизита обеспечивает смысловую нагрузку и позволяет реализовать распорядительные, правленческие, информационные и другие функции документа.
Юридической силой есть возможность наделить копию документа. Для этого на копии документа размещается реквизит «отметка о заверении копии». Проставить на документе отметку о заверении копии компетентно только то лицо, которое уполномочено на то соответствующим документом за подписью руководителя организации, и та организация, которая сама создала этот документ (исключение составляют только архивные учреждения, нотариат, консульства РФ). В том случае, если на копии документа проставлена подпись руководителя организации и присутствует оттиск печати, данный документ превращается в дубликат официального письменного документа.