Контрольная работа по "Делопроизводству"

     Учитывая  названные положения, работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором  работу для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или  стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев…».

     Временный перевод работника без его  согласия сроком до одного месяца допускается  также в следующих случаях (часть 3 статьи 72.2 ТК РФ):

•   простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

•   необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

•   замещения временно отсутствующего работника.

     Согласно  пункту 17 Постановления Пленума  ВС РФ №2 временный перевод работника  без его согласия на не обусловленную  трудовым договором работу для предотвращения вышеуказанных обстоятельств может  быть признан обоснованным при условии, что это было вызвано чрезвычайными  обстоятельствами (указанными во 2 части  статьи 72.2 ТК РФ), или когда непринятие указанных мер могло привести к катастрофе, производственной аварии, стихийному бедствию, несчастному случаю и тому подобным последствиям.

     При этом перевод на работу, требующую  более низкой квалификации, допускается  только с письменного согласия работника.

     Следует отметить, что законодатель не уточняет, в отличие от прежней редакции ТК РФ, может ли такой временный  перевод в связи с производственной необходимостью носить неоднократный  характер в течение календарного года или его общая продолжительность  не должна превышать одного месяца в течение календарного года.

     Временный перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью возможен лишь у того же работодателя, с которым работник состоит в  трудовых отношениях; с оплатой труда  по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Работа не должна быть противопоказана работнику  по состоянию здоровья.

Особенность документального оформления временного перевода в связи с производственной необходимостью обусловлена обязанностью работодателя обосновать правомерность такого перевода.

     В данном случае документами, предваряющими  принятие работодателем решения  о временном переводе работника  на не обусловленную трудовым договором  работу, являются докладные и служебные  записки, акты, протоколы и другие документы, фиксирующие или предупреждающие  о наступлении событий перечисленных  в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

     Свое  решение работодатель выражает в  соответствующем приказе (распоряжении) по основной деятельности.

     В том случае, если работник временно переводится на работу, требующую  более низкой квалификации, его согласие целесообразно получить в виде отдельного документа (например, заявление работника  о согласии на перевод). Ссылка на этот документ должна быть в приказе (распоряжении) о переводе на другую работу (форма  №Т-5, №Т-5а).

Учитывая  положения 72 статьи ТК РФ, временный  перевод в связи с производственной необходимостью не требует оформления дополнительного соглашения об изменении  определенных сторонами условий трудового договора.

     Перевод работника  на другую работу в соответствии с  медицинским заключением.

     Законодатель  гарантирует каждому работнику  право выбора работы в соответствии с состоянием здоровья и обязывает  работодателя переводить работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

     Работодатель  обязан перевести работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением,на срок, указанный в таком заключении.

     Для того, чтобы перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением состоялся, необходимо наличие следующих условий:

•   согласие работника на перевод;

•   другая имеющаяся у работодателя работа, не противопоказанная работнику по состоянию здоровья.

     Согласие  работника на перевод может быть оформлено в виде самостоятельного документа, например, заявления работника  о согласии на предложенный работодателем  перевод на другую работу, но это  не освобождает стороны трудового  договора от необходимости составить  дополнительное соглашение к трудовому  договору.

     При согласии работника документальное оформление перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским  заключением состоит в составлении  следующих документов:

•   предложение в письменном виде работнику другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья (документ, составленный в произвольной форме);

•   соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (в котором обязательно фиксируются: новая трудовая функция и (или) новое структурное подразделение, срок перевода, а также условия оплаты труда, в случае, если работник будет переведен на другую нижеоплачиваемую работу);

•   приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а).

     В случае, если работник отказывается от перевода, либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан:

     1) Работника, нуждающегося в соответствии  с медицинским заключением во  временном переводе на другую  работу на срок до четырех  месяцев, отстранить от работы  с сохранением места работы (должности)  на весь указанный в медицинском  заключении срок.

     2) С работником, нуждающимся в соответствии  с медицинским заключением во  временном переводе на другую  работу на срок более четырех  месяцев или в постоянном переводе, трудовой договор прекращается  в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

     3) С руководителями организаций  (филиалов, представительств или  иных обособленных структурных  подразделений), их заместителями  и главными бухгалтерами, нуждающимися  в соответствии с медицинским  заключением во временном или  в постоянном переводе на другую  работу, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

      

  

 
 
 

    
 
 

2. Защита  персональных данных работника.   

Персональные  данные работника - информация, необходимая  работодателю в связи с трудовыми  отношениями и касающаяся конкретного  работника.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или  любое другое использование персональных данных работника.

     В целях обеспечения  прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители  при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать  следующие общие требования:

     1) обработка персональных  данных работника может осуществляться  исключительно в целях обеспечения  соблюдения законов и иных  нормативных правовых актов, содействия  работникам в трудоустройстве,  обучении и продвижении по  службе, обеспечения личной безопасности  работников, контроля количества  и качества выполняемой работы  и обеспечения сохранности имущества;

     2) при определении  объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

     3) все персональные  данные работника следует получать  у него самого. Если персональные  данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

     4) работодатель не  имеет права получать и обрабатывать  персональные данные работника  о его политических, религиозных  и иных убеждениях и частной  жизни. В случаях, непосредственно  связанных с вопросами трудовых  отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

   5) работодатель не имеет права  получать и обрабатывать персональные  данные работника о его членстве  в общественных объединениях  или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных  настоящим Кодексом или иными  федеральными законами;

   6) при принятии решений, затрагивающих  интересы работника, работодатель  не имеет права основываться  на персональных данных работника,  полученных исключительно в результате  их автоматизированной обработки  или электронного получения;

   7) защита персональных данных работника  от неправомерного их использования  или утраты должна быть обеспечена  работодателем за счет его  средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

     8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

   9) работники не должны отказываться  от своих прав на сохранение  и защиту тайны;

   10) работодатели, работники и их  представители должны совместно  вырабатывать меры защиты персональных  данных работников.

   Порядок хранения и  использования персональных данных работников устанавливается работодателем  с соблюдением требований  Трудового Кодекса и иных федеральных законов. 

      При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

   • не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

   • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

   • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

   • осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

   • разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

   • не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

   • передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. 

      В целях обеспечения  защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют  право на: