Контрольная работа по "Делопроизводству"

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

27 - ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

Реквизит «Отметка об исполнителе» проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например:

А.А. Петров
79 34 25

28 - ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, например:

Отправлен факс от 01.06.2006 № 18
В дело № 01-08
Личная подпись
01.06.2006

29 - ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуту). Этот реквизит проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

30 - ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА

       Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Практическая часть.

Письмо предложение (оферта).

Зам.генерального директора

ЗАО «Полюс»

С.Б. Пушкареву

Уважаемый Сергей Борисович Пушкарев

Рад сообщить Вам, что ОАО «Старт» имеет честь предложить Вашему предприятию исключительно выгодный контракт на поставку спортивного инвентаря  в количестве 150 (сто пятьдесят) штук. Мы обязуемся в течение месяца предоставить товар. По  соглашению сторон оплата может быть произведена за наличный или безналичный расчет, в течение трех дней после подписания договора. С нашей стороны мы гарантируем качество и своевременные сроки поставки инвентаря.

     Мы были бы признательны Вам за возможный скорый ответ по существу настоящего предложения.

Ждем Вашего ответа до 12 апреля  2011 г.

С уважение,

Менеджер по сбыту                                          (Л.Б  Саитов)

ОАО «Старт»

Литература:

1.      Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие. 6-е изд. М.:ЗАОБизнес-школа “Интел-Синтез”, 2000. 187 с

2.      Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Учебно-метод. пособие. М., 1996. 68 с.

3.      Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний: Практ. пособие. 2-е изд. М.: ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2000. 76 с.

4.      Делопроизводство (Организации и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. 359 с.

5.      Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2000. 320 с.

6.      Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО Бизнес-школа, 2000. 208 с.

7.      Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р. 6.30-97: Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ВНИИДАД, 1998. 108 с.

8.      Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Оформление управленческих документов (организационная, кадровая, распорядительная, информационно-справочная). М.,1998. 91 с.

9.      Составление и оформление служебных документов: Практ. Пособие / Под. ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1999. 224 с.

13