Контрольная работа по «Делопроизводству»

Например:

Зам. министра обороны

Республики Беларусь

 

ген.-майору Жукову С.И.

или:

Белорусский государственный

университет

Исторический факультет

Зав. кафедрой источниковедения

 

доц. Ходину С.Н.

 

Во внутренних документах, адресуемых руководителю структурного подразделения его работниками, наименование организации не указывается.

Например:

Начальнику отдела материально-

технического снабжения

 

Алейникову А.С.

 

 

В состав реквизита адресат может входить почтовый адрес, который в соответствии с Почтовыми правилами пишется вслед за адресатом.

Например:

Директору

Национального архива

Республики Беларусь

Шаповалову А.И.

 

ул. Мясникова, 15

220030, г. Минск

 

Документ не должен содержать более четырех адресов. Слово Копия перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают. Если документ направляется более, чем в четыре адреса, следует составлять список на рассылку, и на каждом экземпляре указывается только один адрес.

 

Список на рассылку Письма Минфина от 25.04.2012 № 4-15/1318 Наименование организации, куда направляется документ Наименование должности, кому направляется документ Почтовый адрес Количество экземпляров Примечание           Руководитель структурного                                  Подпись           Расшифровка подписи подразделения                                                            (инициалы, фамилия)

                                    Форма списка на рассылку

 

После отправки экземпляров документа список на рассылку помещается в дело вместе с экземпляром, оставшимся в организации-отправителе. Это избавляет от необходимости готовить и сохранять копию каждого отправленного экземпляра с указанием на ней конкретного адресата.

Список на рассылку составляется также при отправке экземпляров распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указания и др.), на которых адресат не указывается.

Указание на каждом экземпляре конкретного адресата при рассылке документа более чем в четыре адресата – достаточно трудоемкий процесс, занимающий немало времени. Для того чтобы сократить время на подготовку экземпляров рассылаемого документа, адресата можно обозначить обобщенно. Это допускается, если документ адресуется нескольким однородным организациям.

 Например:

Республиканские органы

государственные управления,

иные государственные

организации, подчиненные

Правительству Республики Беларусь

или:

Руководителям министерств,

иных республиканских органов

государственного управления,

организаций, подчиненных

Правительству Республики Беларусь

 

При использовании подобной формы адресования так же составляется список на рассылку. Список на рассылку допускается не составлять лишь в том случае, если документ адресуется всем без исключения организациям, обозначенным в адресате обобщенно, а сама сеть этих организаций имеется в осуществляющей рассылку экспедиционной службе организации-отправителя.

При указании в адресате почтового адреса он пишется последним в соответствии с правилами, установленными органами связи. Адресование документа частному лицу осуществляется в соответствии с Почтовыми правилами; вначале указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Например:

   Клюйко А.В.

  Ул. Казинца, д. 15, кв. 125

   220099, г. Минск

или

Будай О.Н.

ул. Советская, д.15, кв. 26

222453 п/о Бакшты

Ивьевского р-на

          Гродненской обл.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1.  Загад Міністерства адукацыі Рэспублікі Беларусь 30 сакавіка 1998г. №175 “Аб зацвярджэнні інструкцыі па справаводству ў апараце Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь”, зарегистрированно в Национальном реестре правовых актов РБ 23 декабря 1999г. № 8/2382

2.   Требования  Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38—2004 по делопроизводству

3.   Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., — 2009.

4.  Ларкоў, Н.С. Дакументазнаўства: вучэбны дапаможнік / Н.С. Шапікаў. — М.: АСТ: Усход-Захад, 2008. — 427с.

5.   Зіноўева Н.Б. Дакументазнаўства: Вучэбна-метадычны дапаможнік. — М.: ПРОФИЗДАТ, 2003. — 231с.

6.  Приказ комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23 мая 1995г. №13 “Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь”

7.     Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти :Управленческое документоведение. – Екатеринбург: УрАГС, 2002

8.   А.В. Охотников, Е.А. Булавина Документоведение и делопроизводство Москва-Ростов-на-Дону, ИКЦ «МарТ» 2004 — 288с. 
9.  Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации"