Классификация документов

Классификация знаний является объектом философии. Каждая наука, будь то теоретическая или прикладная, разрабатывает классификацию объектов своего изучения, без чего невозможно обобщение закономерностей развития той стороны природы и общества, которую эта наука изучает. Объектами  изучения библиотековедения, документоведения, архивоведения, источниковедения и  других научных дисциплин, являются различные виды документов как носители информации. В зависимости от целей  и задач научной разработки, в  этих научных дисциплинах на различных  стадиях работы с документами  складываются определенные типы (библиотечная, делопроизводственных документов, архивных документов, исторических источников), и в их пределах – виды классификации  материалов.

При классификации наиболее крупной категории материалов –  документации учреждений, находящейся  в делопроизводстве, мы встречаемся  с тремя видами классификационных  схем: номенклатурами, создаваемыми с  целью формирования дел и имеющими в связи с этим в основе своего построения такие признаки, как происхождение (учреждение или его структурная  часть), время создания материалов, а в пределах города – виды документов; перечнями документальных материалов, составляемыми с целью определения  срока хранения документов и имеющие  в основе классификации функций  деятельности учреждения, а внутри их – виды документов; классификаторами, создающимися в целях научной  группировки сведений из документов для быстрого поиска информации.

Классификаторы строятся с учетом деятельности учреждения, отраслей, тем и предметов содержания документов. В целом вся система  классификации в делопроизводстве служит основой организации так  называемых первичных комплексов документа  и закладывает основы фондов для  дальнейшего хранения и использования  материалов в учреждении и государственном  архиве.

Примечания

1. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. М., 2004. C. 142

2. Ларьков Н.С. Документоведение. М., 2006.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2000. С. 100

4. Там же. С. 101

5. Там же. С. 102

6. Пшенко А.В. Указ. соч. С. 184

7. Ларьков Н.С. Указ. соч. C. 273

8. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. СПб., 2007. С. 9-11

9. Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству. М., 2004. С. 13-15

Литература

1. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. СПб.: Питер, 2007. 272 с.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: Знания, 2000. 460 с.

3. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Восток-Запад, 2006. 427 с.

4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. М.: Академия, 2004. 176 с.

5. Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству. М.: Приор-издат, 2004. 128 с.

Размещено на Allbest.ru