1. Документы постоянного
срока хранения (т.е. эти документы
после закрытия или ликвидации
организации) руководитель обязан
передать в обработанном состоянии
на постоянное хранение в Архивный
фонд РФ (Государственный, городской
или муниципальный архивы):
- приказы по основной деятельности
- журнал регистрации приказов по основной деятельности
- штатные расписания
- структура организации
- номенклатура дел
- описи дел
- акты об уничтожении дел и утрате документов
- целевые программы информатизации
- прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги
- годовые планы и отчеты
- годовые бухгалтерские балансы
- годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС
- годовые сметы и др.
- уставные документы
- документы о приватизации
- реестры акционеров
- реестры владельцев ценных бумаг
- списки лиц, имеющих право на дивиденды
- журналы, книги учета работы с акциями
- заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля
- гранты
- лимиты
- паспорта сделок
- документы о благотворительной деятельности
- и другие документы
2. Документы по
личному составу (45 - 75 лет хранения):
- приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников)
- журналы регистрации приказов по личному составу
- штатные расстановки (с указанием Ф.И.О. и окладов сотрудников)
- личные дела работников
- личные карточки форма Т-2
- трудовые договоры с физическими лицами
- журналы регистрации трудовых книжек (50 лет)
- лицевые счета работников
- расчетно-платежные ведомости (при отсутствии лицевых счетов)
- сведения о совокупном доходе работника за год
- индивидуальные сведения о доходе работника (для ПФ)
- списки работников на производстве с вредными условиями труда
- табели и наряды работников вредных профессий
- акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний (45 лет хранения ЭПК)
- акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаев (45 лет хранения ЭПК). Если связано с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - хранить постоянно.
- и другие документы
3. Документы временного
срока хранения (5 - 10 лет хранения)
- приказы на отпуска и командировки
- приказы по административно-хозяйственной деятельности
- договоры с юридическими лицами
- документы по госзакупкам
- акты о приеме выполненных работ
- бухгалтерские документы
- путевые листы
- и другие документы