Ветеринарное делопроизводство в районных ветеринарных станциях

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Ноября 2012 в 13:20, курсовая работа

Краткое описание

Совокупность работ по составлению и оформлению ветеринарных документов (ветеринарных свидетельств, протоколов, актов, справок, проектов решений, приказов, форм ветеринарного учета и отчетности и т. д.), их размножению, приему, отправке и регистрации, по контролю за их исполнением, а также по наведению необходимых справок и хранению документов непосредственно в ветеринарных учреждениях и организациях составляет сущность ветеринарного делопроизводства.

Содержание

Введение. Излагаются задачи и значение делопроизводства в
системе государственных ветеринарных учреждениях. 3
Основная часть:
2.1 Номенклатура дел в ветеринарных учреждениях; 5
2.2. Делопроизводительные работы; 7
2.3. Перечень дел районной ветеринарной станции;
2.4. Оформление ветеринарных свидетельств и справок.
Анализ данной работы за последние 3 года (таблица);
2.5. Порядок пользования печатью районной ветеринарной станции; 16
2.6. Введение книг ветеринарного учета. 17
3. Выводы 20
Предложения 21
Список использованной литературы 22

Вложенные файлы: 1 файл

1ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ В ВЕТЕРИНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ.docx

— 41.99 Кб (Скачать файл)

б) организует и осуществляет мероприятия, направленные на выполнение требований Ветеринарного устава Союза  ССР, ветеринарно-санитарных правил, а  также инструкций по борьбе с болезнями животных;

в) организует внедрение  надлежащего санитарно-зоогигиенического  режима в специализированных животноводческих комплексах, организованных на промышленной основе, и на фермах других хозяйств, в рыбоводных хозяйствах, контролирует полноценность кормления животных и проводит мероприятия, направленные на обеспечение высокой ветеринарно-санитарной культуры животноводства, включая птицеводство, звероводство, рыборазведение и пчеловодство в колхозах, совхозах и в других хозяйствах;

г) постоянно изучает ветеринарно-санитарное состояние хозяйств и населенных пунктов и планирует профилактические мероприятия, в том числе по борьбе с незаразными болезнями; в районе, неблагополучном по заразным болезням животных, разрабатывает перспективные  и годовые планы оздоровительных  мероприятий в целом по району и (совместно со специалистами других ветеринарных учреждений и хозяйств) по отдельным неблагополучным хозяйствам и населенным пунктам;

д) организует и проводит силами своих специалистов и в  необходимых случаях при участии  районной (межрайонной) ветеринарной лаборатории  диспансеризацию животных, различные  диагностические (в том числе  клинические, аллергические и патологоанатомические) исследования;

е) в случае возникновения  заразных болезней животных организует и проводит карантинные и другие ветеринарно-санитарные мероприятия  с целью быстрейшей ликвидации очагов инфекции;

ж) проводит совместно с  медико-санитарными учреждениями мероприятия  по охране населения от болезней, общих  для животных и человека;

з) проводит амбулаторное и  стационарное лечение заболевших животных, а также организует и проводит лечебную работу непосредственно в  хозяйствах, принимает через правления  колхозов, директоров совхозов и руководителей  других предприятий и организаций  меры к устранению причин заболевания и падежа животных;

и) руководит работой ветеринарных специалистов участковых лечебниц, ветеринарных участков, пунктов, колхозов и совхозов и оказывает им помощь в организации  и проведении мероприятий по борьбе с болезнями животных, внедряет в  практику работы ветеринарных учреждений, колхозов и совхозов новые методы и средства профилактики болезней скота, птицы, рыб и пчел, лечения животных, а также передовой опыт ветеринарного обслуживания животноводства;

к) контролирует выполнение ветеринарно-санитарных правил на фермах и проводит другие меры, направленные на повышение санитарного качества молока и других продуктов животноводства;

л) организует и при необходимости  проводит ветеринарно-санитарную экспертизу мяса и молока;

м) систематически проверяет  ветеринарно-санитарное состояние  пастбищ, водопоев, трасс перегона скота, а также инкубаторно-птицеводческих станций, рыбохозяйственных водоемов, боен, убойных пунктов и других объектов ветеринарного надзора;

н) организует и осуществляет ветеринарно-санитарный надзор при  заготовках, перегоне, перевозках и  убое животных, при заготовках, перевозках, переработке и хранении продуктов  и сырья животного происхождения, при торговле скотом, птицей и сырыми продуктами животноводства, а также  при уборке и утилизации трупов животных;

о) организует и проводит дезинфекцию, дезинсекцию, дезинвазию и дератизацию в животноводческих хозяйствах и на предприятиях по хранению и переработке продуктов и сырья животного происхождения;

п) организует и проводит ветеринарные мероприятия, направленные на предупреждение и ликвидацию яловости маточного поголовья;

р) дает заключения о причинах падежа животных;

с) проводит мероприятия  по пропаганде ветеринарных знаний среди населения и работников ферм;

т) финансирует в порядке, предусмотренном указаниями Министерства сельского хозяйства РФ и Министерства финансов РФ, ветеринарные мероприятия, проводимые за счет бюджетных ассигнований, обеспечивает находящиеся в ее ведении участковые ветеринарные лечебницы, ветеринарные участки и пункты медикаментами, биопрепаратами, дезосредствами, инструментарием и другими ветеринарными товарами, а также организует через организации "Зооветснаб" снабжение ими колхозов и совхозов;

у) выполняет другие ветеринарные мероприятия применительно к  местным условиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Оформление ветеринарных свидетельств и справок.

Порядок оформления и выдачи ветеринарных свидетельств и справок  регламентируется специальной инструкцией, утвержденной Министерством сельского  хозяйства и продовольствия РФ 12 апреля 1997 г. и зарегистрированной Министерством юстиции РФ 22 мая 1997 г  Ветеринарное свидетельство формы № 1 оформляется для сопровождения за пределы района (города) животных, в том числе птиц, рыб, пчел и биологических объектов, используемых для размножения.

Ветеринарное свидетельство  формы № 2 выдается для вывоза за пределы района (города) мяса и мясопродуктов: мясо в тушах, полутушах, четвертинках, блоках, полученное от домашних, диких, морских животных и птиц, и сырые  продукты его переработки (полуфабрикаты); субпродукты убоя животных, шпиг, жиры нетопленные и топленые, кровь  сушеная и консервированная; сырокопченые, вяленые, соленые, вареные, варено-запеченные, варено-копченые, полукопченые колбасные  изделия и мясные продукты; пищевой  альбумин и желатин, консервы мясные; молоко и молочные продукты; рыба; яйца; мед.

Ветеринарное свидетельство  формы № 3 оформляется при вывозе за пределы района (города) шкур, шерсти, пушнины, пуха, пера, эндокринного и  кишечного сырья, крови, костей, других видов сырья, продуктов пчеловодства (кроме меда), кормов для животных.

Ветеринарными справками  формы № 4 сопровождаются подконтрольные грузы, перевозимые в пределах района (города).

Ветеринарными сертификатами  формы № 5 (а, в, с, d, е) сопровождаются грузы при их экспорте.

Ветеринарные свидетельства  форм № 1, 2, 3, справки формы № 4 оформляют  ветеринарные врачи государственной  службы на территории района (города), список которых утверждает Главный  госветинспектор района (города); ветеринарные сертификаты — ветеринарные врачи  пограничных контрольных ветеринарных пунктов. При российских перевозках грузов, принадлежащих Министерству обороны РФ и Министерству внутренних дел РФ и используемых внутри этих ведомств, разрешается государственным  ветеринарным службам этих ведомств выдавать ветеринарные свидетельства форм №1,2,3; при экспортных перевозках указанных грузов контрольным ветеринарным пунктом Министерства обороны РФ на военно-морских базах и военных аэродромах разрешается оформлять ветеринарные сертификаты формы № 5. При отправке животных в количестве до 5 голов в пределах района перечень с указанием клички, номера, пола, породы, возраста приводят в графе «Особые отметки» ветеринарной справки формы № 4; в пределах России и стран СНГ — в графе «Особые отметки» ветеринарного свидетельства формы № 1; при отправке на экспорт — в соответствующей таблице ветеринарного сертификата формы № 5а. При отправке животных в количестве более 5 голов к ветеринарному свидетельству, справке, сертификату прилагают опись, заверенную печатью учреждения ветеринарной службы.

Бланки ветеринарных свидетельств, справок, сертификатов печатают централизованно  по заявкам главных госветинспекторов  субъектов федерации. Бланки ветеринарных свидетельств и справок заполняют  от руки или на пишущей машинке  на русском языке, а ветеринарные сертификаты — на русском языке  и языке страны-экспортера (импортера) или на английском языке.

В ветеринарных свидетельствах в левом верхнем углу бланка указывают  название субъекта федерации, район (город), наименование ветеринарного учреждения. Их нумеруют восьмизначным числом, в котором первые две цифры  — порядковый номер субъекта Российской Федерации, вторые две — порядковый номер района (города), остальные  четыре — порядковый номер документа. Указывают дату выдачи документа, наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица, на имя  которого выдан документ. В форме  № 1 указывают вид животных, количество голов, наименование и адрес организации, продолжительность нахождения животных в карантине, результаты исследований в ветеринарной лаборатории, сроки  проведения иммунизации и обработок  против паразитов.

В графе «Животные направляются»  указывают пункт назначения и  получателя. В графе «При спецификации»  ставят номер гуртовой ведомости, накладной  и дату их выдачи. Графы «Цель  отправки груза», «Вид транспорта», «Маршрут следования» заполняют конкретно, точно, без лишних слов. Графу «Особые  отметки» заполняют только в случаях  отправки груза на особых условиях с указанием их причины (даты переболевания) и лица, давшего разрешение на отправку (с указанием номера и даты выдачи).

Ветеринарное свидетельство  подписывает выдавший его ветеринарный врач (Главный госветинспектор района или уполномоченный им ветеринарный врач) и заверяет печатью управления (отдела) ветеринарии района при  перевозках грузов в пределах субъекта Российской Федерации. Дополнительно  в графе «Особые отметки» указывают  номер и дату разрешения, выданного  Главным госветинспектором субъекта федерации при перевозках в пределах России. При перевозках грузов в  страны СНГ ветеринарное свидетельство подписывает Главный госветинспектор субъекта Российской Федерации.

Ветеринарное свидетельство  формы № 2 заполняют аналогично. В нем указывают наименование продукта животноводства, количество мест, наименование предприятия или  фамилию, имя, отчество владельца, дату выработки продукта, результаты ветеринарно-санитарной экспертизы с указанием возможности  реализации (без ограничений, с ограничением или переработка согласно правилам). Отмечаются дополнительные лабораторные исследования с указанием наименования лаборатории, номера экспертизы и результатов  исследования. В графе «Особые  отметки» указывают эпизоотическое благополучие местности, дату и номер  разрешения вышестоящего госветинспектора на вывоз продукции за пределы  территории, перечисляются номера клейм и др.

Ветеринарное свидетельство  формы № 3 оформляют аналогично. В нем отмечают наименование технического сырья или кормов, количество мест (штук), массу, маркировку, происхождение (боенское, палое, сборное, полученное от здоровых или больных животных). В графе «Признана годной для» пишут способ реализации (без ограничений, с ограничением и по какой причине, переработка, использование по определенному  режиму). В графе «Продукция подвергнута» отмечают, какой обработке подвергнута  продукция (дезинфекции, мойке, консервации) с указанием метода и наименования препарата или исследования, номера экспертизы и наименования лаборатории.

Справки на вывоз животных, продуктов, сырья животного происхождения  в пределах одного административного  района (города) заверяют печатью ветеринарного  учреждения или подразделения. В  них указывают вид, возраст, Пол  животных (в том числе птиц, рыб), наименование продукции, количество голов (мест, штук), массу упаковки, маркировку, форму клейма; исследования, вакцинации, обработки (дезинфекция, консервация, пастеризация или стерилизация); вид  транспорта и маршрут следования; наименование и адрес получателя; способ использования (для доращивания, откорма, убоя, реализации, хранения, переработки).

В ветеринарных сертификатах формы № 5а указывают название пограничного контрольного ветеринарного  пункта, количество животных, их происхождение (название и адрес экспортера, место  рождения или приобретения животных, для диких животных — место  отлова, место карантина). В графе  «Направление животных» пишут страну назначения, страну транзита, пункт  пересечения границы, название и  адрес получателя, транспорт. В графе «Госветнадзор» отражают прохождение карантина, очистки и дезинфекции транспортных средств, благополучие местности по отдельным особо опасным болезням, результаты лабораторных исследований, вакцинации, обработки против паразитов.

Ветеринарные сертификаты  формы 5 (в, с, d, е) оформляют аналогично. Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3, ветеринарные справки формы № 4 действительны в течение 3 дней с момента выдачи и до начала транспортировки, реализации и хранения; ветеринарные сертификаты формы № 5, выданные на территории Российской Федерации на спортивных, цирковых и других животных, в том числе и птиц, при возвращении их в Россию — в течение 90 дней с момента выдачи, при условии, что животные находились в благополучных по заразным заболеваниям местностях.

Анализ данной работы В ГБУ РМЭ «Куженерская ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных» за последние 3 года:

Наименование документов

2009г.

2010г.

2011г.

Ветеринарные свидетельства  формы

Кол-во

Кло-во

Кол-во

№1

340

20

781

№2

1720

1960

1720

№3

63

25

25

Справки формы №4

830

750

545

Всего:

2953

2755

3071

Информация о работе Ветеринарное делопроизводство в районных ветеринарных станциях