Ветеринарное делопроизводство в районных ветеринарных станциях

Ветеринарное делопроизводство в районных ветеринарных станциях.

 

Содержание.

 

1. Введение. Излагаются задачи и значение делопроизводства в

системе государственных  ветеринарных учреждениях.                           3                                      

2. Основная часть:

2.1 Номенклатура дел в ветеринарных учреждениях;                               5                              

          2.2. Делопроизводительные работы;                                                           7                                 

2.3. Перечень дел районной ветеринарной станции;

          2.4. Оформление ветеринарных свидетельств и справок.

          Анализ данной работы за последние 3 года (таблица);                         

          2.5. Порядок пользования печатью районной ветеринарной станции;  16  

          2.6. Введение книг ветеринарного  учета.                                                  17

     3.   Выводы                                                                                                        20

           Предложения                                                                                               21

           Список использованной литературы                                                        22

           Приложения                                                              

         

 

 

 

 

 

 

1. Введение. Излагаются задачи и значения делопроизводства в системе государственных ветеринарных учреждений.

 

Совокупность работ по составлению и оформлению ветеринарных документов (ветеринарных свидетельств, протоколов, актов, справок, проектов решений, приказов, форм ветеринарного учета  и отчетности и т. д.), их размножению, приему, отправке и регистрации, по контролю за их исполнением, а также  по наведению необходимых справок  и хранению документов непосредственно  в ветеринарных учреждениях и  организациях составляет сущность ветеринарного  делопроизводства.

Работники ветеринарных учреждений, наемные ветеринарные работники  сельскохозяйственных предприятий, ветеринарные специалисты-предприниматели осуществляют следующие делопроизводительные работы:

1) экспедиционные — прием,  распределение поступающих ветеринарных  документов и другой корреспонденции,  отправка исходящих ветеринарных  документов;

2) канцелярские — составление  сводной номенклатуры для текущего  ветеринарного делопроизводства; регистрация  документов, поступающих в адрес  ветеринарного учреждения (службы); направление документов исполнителям; контроль за исполнением документов; оформление исходящих документов  и направление их на почту;  ознакомление работников с основами  и инструкцией по ведению делопроизводства;

3) архивные — участие  в разработке сводной номенклатуры  дел; обеспечение планомерного  поступления законченных ветеринарных  дел в архив; учет и хранение  документальных материалов, поступивших  в архив ветеринарного учреждения;

4) машинописные — перепечатка  и чистка материалов;

5) секретарские — выполнение  поручений руководителей ветеринарных  учреждений, организаций; контроль  за подготовкой и исполнением  документов;

6) ветеринарные свидетельства и справки (формы № 1,2, 3 и 4);

7) акты о проведенных вакцинациях, дегельминтизациях, лечебно-профилактических обработках животных;

8) протоколы вскрытий трупов животных;

9) сопроводительные документы для направления материала для исследования в ветеринарную лабораторию;

10) заключения ветеринарной лаборатории о результатах исследований патологического материала, кормов, воды, проб сывороток крови, мочи, кала и т. д.;

11) описи животных, подвергнутых исследованию на бруцеллез, туберкулез, лейкоз и другие болезни;

12) планы профилактических противоэпизоотических мероприятий, планы ликвидации инфекционных, инвазионных болезней, календарные рабочие планы учреждения;

13) правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников районной станции по борьбе с болезнями животных;

14) приказы районной станции по борьбе с болезнями животных;

15) переписка с различными учреждениями, организациями и гражданами;

16) дело участковой ветеринарной лечебницы. Ведут по каждому учреждению отдельно; учитывают все виды документов, связанные с производственной деятельностью учреждения.

17) дело ветеринарного участка. Ведут также по каждому учреждению отдельно;

18) дело о ветеринарной работе наемных ветеринарных работников сельскохозяйственных предприятий. Ведут отдельно по каждому хозяйству; учитывают все виды ветеринарных документов.

В каждом ветеринарном учреждении существует определенный порядок оформления и хранения ветеринарных документов.

Исполненные и правильно  оформленные документы группирует в строгом соответствии с номенклатурой дел ветеринарный специалист, ответственный за ведение делопроизводства. Хранение дел организуют так, чтобы обеспечить полную сохранность документов и их доступность.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

правильно помещать документы  в то или иное дело, проверять  соответствие содержания подписываемых документов заголовку дела; группировать в дела документы одного календарного года; систематизировать документы внутри дела в хронологическом порядке, например, документ-ответ должен располагаться после документа-запроса; не допускать подшивку в дела лишних и дублирующих экземпляров.

Дела ветеринарных учреждений хранят в запирающихся столах или  шкафах.

 

 

 

 

 

 

 

2.Основная часть:

2.1 Номенклатура дел в  ветеринарных учреждениях.

 

В ГБУ Республики Марий-Эл «Куженерская ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных» ведётся своя номенклатура дел. Ниже описана номенклатура дел.

1. Журналы ветеринарного  учета (сельхозучет, формы №  1-вет, 2-вет, 3-вет). Они ведутся в  соответствии с действующей Инструкцией.

2. Документы ветеринарной  отчетности, представляемые и управление (отдел) ветеринарии в (формы  № 1-вет, 1-вет А, 2-вет, 3-вет, 5-вет). Ведутся в соответствии с действующей  Инструкцией и по формам утвержденным  Госкомстатом Российской Федерации  28 августа 1992 г.

3. Ветеринарные свидетельства  и справки (формы № 1, 2, 3 и  4).

4. Акты о проведенных  вакцинациях, дегельминтизация лечебно-профилактических  обработках животных.

5. Акты выбраковки животных  основного стада.

6. Протоколы вскрытий  трупов животных.

7. Сопроводительные документы  для направления материала для  исследования в ветеринарную  лабораторию.

8. Заключения ветеринарной  лаборатории о результатах исследований  патологического материала, кормов, воды, проб сывороток крови, мочи, кала и т. д.

9. Описи животных, подвергнутых  исследованию на бруцелллез, туберкулез, лейкоз и другие болезни.

10. Планы профилактических  противоэпизоотических мероприятий,  мер профилактики незаразных  болезней, планы ликвидации инфекционных, инвазионных болезней, календарные  рабочие планы учреждения.

11. Правила внутреннего  распорядка и должностные инструкции  работников районной станции  по борьбе с болезнями животных.

12. Приказы по районной  станции по борьбе с болезнями  животных.

13. Переписка с различными  учреждениями, организация и гражданами.

14. Дело участковой ветеринарной  лечебницы. Ведется по каждому  учреждению отдельно; учитываются все виды документов, связанные с производственной деятельностью учреждения.

15. Дело ветеринарного  участка. Ведется также по каждому учреждению отдельно.

16. Дело ветеринарной службы совхоза, колхоза, акционерного общества, животноводческого комплекса, другого сельскохозяйственного предприятия. Ведется отдельно по каждому хозяйству; учитываются все виды ветеринарных документов, связанные с деятельностью соответствующей ветеринарной службы.

Существует определенный порядок оформления и хранения ветеринарных документов.

Исполненные и правильно  оформленные документы группируются в строгом соответствии с номенклатурой  дел ветеринарным специалистом, ответственным за ведение делопроизводства. Хранение дел организовано так, чтобы была обеспечена полная сохранность документов и их доступность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Делопроизводительные  работы.

 

Ветеринарное делопроизводство – совокупность работ по составлению  и оформлению ветеринарных документов (ветеринарных свидетельств, справок, приказов, форм ветеринарного учета  и отчетности и т.д.), их размножению, приему, отправке, регистрации, по контролю за исполнением, а также по хранению документов непосредственно в ветеринарных учреждениях.

В каждом ветеринарном учреждении или на каждом сельскохозяйственном предприятии ветеринарные специалисты  осуществляют следующие делопроизводительные работы:

Экспедиционные – прием, распределение поступающих ветеринарных документов, отправка исходящих ветеринарных документов.

Канцелярские – составление  сводной номенклатуры дел для  текущего ветеринарного делопроизводства, регистрация документов, поступающих  в адрес ветеринарного учреждения, направление документов исполнителям; контроль за исполнением документов; оформление исходящих документов и  направление их на почту; ознакомление работников с основами и инструкцией по ведению делопроизводства.

Архивные – участие  в разработке сводной номенклатуры дел; обеспечение планомерного поступления  законченных ветеринарных дел в архив для их хранения.

Секретарские – выполнение поручений руководителей ветеринарных учреждений, организаций и служб; контроль за подготовкой и исполнением документов.

Машинописные – перепечатка и читка материалов.

Курьерские – обеспечение  доставки ветеринарных документов и  другой корреспонденции и вышестоящие  ветеринарные учреждения и организации.

В каждом в ветеринарном учреждении существует определенный порядок  оформления и хранения ветеринарных документов.

Документы группируются в  строгом соответствии с номенклатурой  дел ветеринарным специалистом, ответственным  за ведение делопроизводства. Хранение дел организуют так, чтобы обеспечить полную сохранность документов и их доступность.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

- правильно помещать документы  в то или иное дело, проверять  соответствие содержания подписываемых документов заголовку дела;

- систематизировать документы  одного календарного года в  хронологическом порядке, например  в начале документ - запрос, а затем документ - ответ.

Документы ветеринарных учреждений хранятся в запирающихся шкафах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Перечень дел районной  ветеринарной станции.

 

Основные задачи  ГБУ РМЭ «Куженерской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных»:

-организация ветеринарной службы в районе;

-организация и проведение лечебно-профилактических и противоэпизоотических мероприятий, обеспечивающих сохранение поголовья животных, его ветеринарно-санитарное благополучие, создание здоровых стад, а также повышение продуктивности животных и увеличение производства продуктов животноводства в колхозах, совхозах (включая специализированные комплексы) и других хозяйствах и организациях района;

-охрана населения от болезней, передающихся от животных человеку.

Районная ветеринарная станция  выполняет свои задачи, широко внедряя  в практику достижения науки и  передовой опыт ветеринарной работы.

 Для выполнения указанных  выше задач районная ветеринарная станция:

а) организует и проводит ветеринарные мероприятия по предупреждению и ликвидации болезней животных (включая  пушных зверей, птиц, рыб и пчел) в районе;