Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Мая 2012 в 23:32, курсовая работа
Роль архивных документов в деятельности государства трудно переоценить. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых инициатив.
История архивного дела России насчитывает уже не одно столе-тие. И за такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить как взлеты, так и падения. Несомненно, очень тяжелыми, сво-дящими почти на нет всё достигнутое ранее, были периоды массового уничтожения документов «за ненадобностью», в результате чего бес-следно исчезали многие ценные исторические памятники. Ученые-историки и архивисты, обеспокоенные тем, что погибают документы большого научного значения, «били тревогу», убеждали общественность в том, что без прошлого нет будущего. И, по прошествии какого-то времени, государство начинало кампанию по спасению еще уцелевших уникальных документов.
С началом петровских преобразований уже в первой четверти XVIII века собирание и хранение старинных книг, документов, архивных дел становится систематизированной деятельностью, регламентированной специальными государственными указами. По распоряжению Петра все древние рукописи, редкие книги и документы, необходимо было перепи-сать и собрать воедино. Как же на самом деле складывалось архивное дело в указанный период, по каким законом развивалось, и какое значе-ние для архивного дела в России имел 18 век. На эти вопросы мы и по-стараемся ответить в настоящей работе.
ВВЕДЕНИЕ 5
2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 7
2.1. Развитие делопроизводства в XIX в. 7
2.2. Рационализация делопроизводства в XX в. 13
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
4. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 22
ПРИЛОЖЕНИЯ 24
После изложения общих
принципов давались конкретные
рекомендации по
В 1928 г. ИТУ совместно с архивной службой страны (Центрархив РСФСР) были изданы «Правила постановки архивной части делопроизводства в государственных, профессиональных и кооперативных учреждениях и предприятиях РСФСР», в которых предлагались рекомендации по составлению перечней документов и дел, обращающихся в учреждениях, включая списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Наиболее интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись в ИТУ по следующим основным направлениям:
Движение основных
В 20-30-е годы развивались системы специальной документации (бухгалтерской, статистической, кадровой и др.), издавался ряд журналов, на страницах которых рассматривались проблемы документирования управленческого труда («Вопросы организации и управления», «Техника управления» и др.), был выпущен целый ряд учебников, учебно-практических пособий и научных трудов по делопроизводству.
В феврале 1921 г. образована Государственная общеплановая комиссия (Госплан РСФСР), решавшая задачу выработки общехозяйственного плана с учетом перспективного и текущего развития отраслей и отдельных предприятий. Постепенно документы, создаваемые в сфере планирования, становились более упорядоченными по структуре, содержанию показателей и по форме.
В конце 20-х гг. появляются планы комплексного развития народного хозяйства СССР на пятилетие. Первый такой план разработан и принят в 1928 г. В соответствии с утвержденными пятилетними планами предприятия и организации составляли свои планы с разбивкой по годам. Они представляли собой развернутую программу производственно-финансовой деятельности.
В декабре 1926 г. проведена первая Всесоюзная перепись населения. В качестве документальной основы использовались личные, посемейные и нехозяйственные бланки. Статистическая документация была единообразной по форме и включаемым показателям.
Бухгалтерская документация, отражая
и фиксируя движение
Среди общегосударственных актов, оказавших существенное влияние на делопроизводство советских учреждений, следует назвать прежде всего Конституцию 1936 г. Конституцией страны были законодательно установлены виды распорядительных документов, которые могли издавать органы власти и управления, среди них (сверху вниз от Верховного Совета СССР до руководителей организаций и предприятий): законы, указы, постановления, приказы, инструкции, решения, распоряжения.
В июне 1941 г. перед началом
Великой Отечественной войны
состоялось 1-е Межотраслевое совещание
по вопросам механизации управленческого
труда и делопроизводства. Совещание наметило
глубокую научно обоснованную программу
по улучшению сложившейся ситуации, которая
в связи с началом войны не была реализована.
С давних времен дошли до нас различные
виды документов, с помощью которых
мы имеем возможность узнать историю
своей страны, ее героическое прошлое,
особенности быта своего народа, правовые
формы и этические нормы
Документы служат в различных областях
человеческой деятельности, поэтому
содержание понятия «документ» многозначительно
и является предметом изучения многих
научных дисциплин. Процессом разработки,
оформлением официальных
При написании работы был рассмотрен
процесс становления
В заключение сформулируем выводы по данной теме:
В начале XIX века коллегии были заменены
министерствами, коллегиальность в
руководстве сменилась
Существенные изменения,
Их появление стало поистине
революционным шагом в
В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов.
В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства. В документах закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций между собой, предприятий и организаций с гражданами.
Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма.
пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия/ М. В. Стенюков. - М., 2000.
Организационная структура министерств
Приложение 2
Пример оформления документа второй половины XIX в.
(Об образовании Мореходных
в 1876 - теперь Морской колледж им. Г.Я. Седова)