Архивное хранение документов в электронной форме

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Февраля 2014 в 13:44, курсовая работа

Краткое описание

Приступая к изучению курса, прежде всего следует ознако¬миться с ос-новными профессиональными терминами и опреде¬лениями, постоянно встречающимися в работе с документами.
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая доку-ментирование и организацию работы с официальными доку¬ментами.
Первоначально термин появился в устной речи (предполо¬жительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения воз¬никала необходимость закрепления результата, например, дос¬тигнутой договоренности

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
СТРУКТУРА И НАЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРНЫХ ДЕЛ 13
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ 14
ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 22
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 25
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 27
СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ 28
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ 30
АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 31
ПРИЛОЖЕНИЯ 33

Вложенные файлы: 1 файл

Основы делопроизводства.doc

— 232.00 Кб (Скачать файл)

 

Приложения

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

     

Временного (свыше 10 лет)

     

Временного (до 10 лет включительно)

     

Итого

     

 

Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись   Расшифровка

подписи

 

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности

передавшего сведения   Подпись   Расшифровка

подписи

 

ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

От _______________ № _____

_______________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

От _______________ № _____


 

Форма номенклатуры дел

 

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____№ _______________

______________________

             (место составления)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                 Расшифровка

                                     подписи


 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

         
         

 

Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись   Расшифровка

подписи

Дата

 

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

 

ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

От _______________ № _____

_______________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

От _______________ № _____


 

 

Форма описи дел постоянного хранения

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя министерства (ведомства)

Подпись                 Расшифровка

                                     подписи


 

Фонд №_________________

Опись №______________

дел постоянного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

название раздела

№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

         

 

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности

составителя описи

Подпись   Расшифровка

Подписи

Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись   Расшифровка

Подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК министерства (ведомства)

от _______________ № _____

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

от _______________ № _____


 

 

Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя министерства (ведомства)

Подпись                 Расшифровка

                                     подписи


 

Фонд №_________________

Опись №______________

дел долговременного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

название раздела

№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

           

 

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности

составителя описи

Подпись   Расшифровка

Подписи

Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись   Расшифровка

Подписи

Дата

 

Образец листа заместителя

 

 

Лист-заместитель

Документ № _____ от _______, поступивший

(наименование корреспонденции)

По вопросу_______________________

Выдан _______________     _________________

когда                              кому

Выдал________________                 Получил____________________

 


 

 

 

Образец карты – заместителя

 

КАРТА-заместитель

Дело № _____  2002 г.

Структурное подразделение

Дата выдачи

Количество листов

Кому выдано

Расписка получателя

Дата возврата

Расписка о приеме

           


 

 

Образец листа заверителя дела

 

 

Лист-заверитель

В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи.

Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка.

Секретарь        Подпись                     Расшифровка подписи

Дата


 

 

Образец годовой описи дел

ОПИСЬ №__________________________________________

Название раздела

№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

             

 

В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

форма внутренней описи документов дел

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ____________

№ п/п

Индекс документов

Дата документов

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

           

Итого______________________________________________ документов

цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи ____________________________

цифрами и прописью

Должность                                                                подпись И. О. Фамилия


Информация о работе Архивное хранение документов в электронной форме