Алфавитный каталог, его значение в библиотеке

Широта тематики, многообразие видов документов, а  также существенные различия в запросах читателей библиотек обусловливают  необходимость создания и постоянного  совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важнейшей частью которого является система библиотечных каталогов. Совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих  друг друга отдельных видов библиотечных каталогов называется системой библиотечных каталогов.

Алфавитный  каталог-это библиотечный каталог, в котором библиографические  записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов  или заглавий документов.

АК является обязательной частью системы  каталогов библиотеки. С помощью  АК можно проводить поиск по следующим  типам запросов:

1. Имеется ли произведение этого  автора (индивидуального или коллективного)  в фондах библиотеки и, если  имеется, то каков его адрес  (шифр).

2. Какие произведения данного  автора имеются в библиотеке.

3. Какие переиздания данного  произведения имеются в фондах.

4. В каких изданиях то или  иное лицо участвовало в качестве  соавтора, составителя, редактора,  переводчика и т.д.

5. Какие выпуски входят в ту  или иную серию.

6. Запрос на книгу, заглавие  которой известно читателю.

7. Запрос на библиографическое  уточнение, касающийся тех или  иных элементов библиографической  записи, например, в каком году  вышло данное издание, каково  место издания, было ли оно  переработано и дополнено и  др.

 

В ЦБС существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды  всех её библиотек филиалов. Он может  быть служебным и читательским.

Служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся.

Читательский АК содержит только последние издания или лучшие переиздания. На карточке по мере необходимости ставится штамп: «Имеются и другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.

При отсутствии служебного каталога,  читательский АК может выполнять функции читательского и служебного.

Организация АК начинается с составления его паспорта. В целях сохранения преемственности в ведении каталогов на них создаются паспорта. Паспорт каталога включает:

1. Наименование  каталога.

2. Год образования.

3.Хронологический охват.

4. Объем  (количество карточек).

5. Средний  прирост (карточек в год).

6. Отражение  фондов библиотеки (абонемент, читальные  залы).

7. Отражение  видов изданий книги,

- брошюры,  журналы, продолжающиеся издания,

- нотные  издания, изоиздания, диафильмы,

- грампластинки,  магнитные ленты,

- компакт-диски,  статьи из журналов, статьи из  газет,

- статьи из сборников, рецензии.

8. Внутреннее  оформление - разделители, их виды, цветовое решение.

9. Внешнее  оформление система нумерации  ящиков, цветовое решение

этикетки.

10. Расстановка  карточек группировка по языкам,

- система  расстановки внутри разделов,

- сроки  расстановки карточек.

11. Вспомогательный  аппарат АПУ. Картотека методических  решений.

12.  Сведения о документах, относящихся  к данному каталогу

- паспорт,  положение, инструкция, дневник.

13. Фамилия,  имя, отчество, должность сотрудника, ответственного за ведение каталога.

14. Ежегодные  дополнения и уточнения - дата, суть дополнения или уточнения,  кем внесены, роспись.

Паспортизация каталогов в библиотеках уже  становится нормой, но ее

явные преимущества позволяют предположить, что данная инновация будет интенсивно внедряться в практику работы библиотек.

В  общедоступных библиотеках в АК создаётся вспомогательная картотека заглавий произведений художественной литературы, поиск по которой производится если неизвестен автор, но известно заглавие произведения.

Алфавитный  каталог включает несколько видов  библиографических записей и  вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и

отсылок.

Первый вид - основные описания документов:

1. Документы описанные под автором

- документы одного, двух, трех авторов  (составителей)

- документы,  описанные под именем коллективного  автора

2. Документы описанные под заглавием

-документы  четырех, пяти и более авторов

- документы,  не имеющие автора

- документы,  имеющие составителей, но описанные  под заглавием

- конституции,  законы, кодексы, сборники законов

Второй вид - вспомогательные описания документов

а) добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии,

иллюстраторов, на коллективного автора и др.

б)   добавочные описания на заглавие при  описании документа имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий - на характерное название

в) аналитические  описания

Третий вид - вспомогательные карточки

а)  справочные на типовое заглавие при  описании официальных изданий

б) ссылочные - от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

Для обеспечения простоты использования  Алфавитного каталога все виды библиографических  записей и вспомогательных карточек должны быть расположены по определенным правилам, а именно:

Основные  и добавочные описания,  а также  вспомогательные карточки составляют  один общий  алфавитный ряд, в котором  за основу для расстановки  принимается буквенный  состав начальных  слов описания без учета  авторского знака,  стоящего на обороте  титульного листа документа.

Расстановка карточек на книги одного автора

Иванов А.

Иванов А.Б.

Иванов А.Л.

Иванов А.Н.

Иванов А.П.

Иванов  А.С.

Иванов Б.

Иванов Б.Л.

Иванов В.Ю.

Иванов В.Я. и т.д.

Для того, чтобы  карточки на произведения одного и  того же автора не

оказались разъединенными в каталоге, следует  стремиться к разысканию

второго инициала.

Двойные и составные фамилии рассматриваются  как два или более слова, и  карточки на книги таких авторов  расставляются после описаний, сделанных  под фамилией, совпадающей с первой частью двойной или составной  фамилии:

Андерсен  В.

Андерсен  В.К.

        Андерсен Г.Х.

        Андерсен С.

       Андерсен Нексе М.

        Андреев С.Т.

       Андреев-Коботов В.Л

       Андреев-Смоленский Л.Д.

        Андреева И.А. и т.д.

Употребляемые приставки рассматриваются  как нераздельная часть фамилии, и поэтому при расстановке  карточек учитывается только последовательность букв:

Лавренев Б.А.        Макаров С.Т.

Ла-Ир Ж             Мак-Край Д.

Лактионов А.Ф.      Мак-Трасс К.

При расстановке  описаний на книги китайских, корейских, вьетнамских авторов, фамилии которых  состоят из нескольких частей, каждая их часть рассматривается как  самостоятельное слово:

 

Пак М.Н.

Пак Ди Вон

Пак Чан Ли

Пакидов Б.А.

Пан Фо

Паничев Ю.М.

Расстановка описаний под заглавием.

Ряд правил обеспечивает единообразие расстановки  описаний под заглавием.

В основе их лежит тот же признак строгого алфавита, и поэтому расстановка  описаний, составленных под заглавием, производится по алфавиту первых слов, а при их совпадении -последующих. Предлоги и союзы как вначале, так и в середине заглавия рассматриваются как самостоятельные слова. При расстановке принимаются во внимание знаки препинания, которые завершают фразу (точка, восклицательный и вопросительный знаки, иногда - многоточие), а следовательно, описания с более короткими заглавиями расставляются перед описаниями с более пространными заглавиями, начинающимися с тех же слов:

На благо  Родины

На страже мира

Навстречу весне

Не хлебом единым

Невские зори

   Невский проспект.

Если заглавие начинается с имени собственного: «Ф.М.Достоевский в воспоминаниях  современников», «Сергей Есенин. Сборник  документов и материалов, расстановка  производится по фамилии; инициалы, имена  и отчества во внимание не принимаются. Но если заглавие начинается с ученой степени или почетного звания, обозначения профессии, титула; а  следом за ними приводятся имена собственные, расстановку производят по первому  и по следующему слову заглавия, а при их совпадении - по алфавиту фамилий лиц, которым посвящена  книга:

Академик  архитектуры Иван Иванович Желтовский

Академик  С.И.Вавилов

Академик  Сергей Васильевич Лебедев

Академику Борису Дмитриевичу Грекову.

Заглавия  многих книг начинаются с имени числительного. Их записывают на карточках различно: цифрами (арабскими или римскими) и словами. При расстановке карточек во внимание принимается только словесное  выражение числительного:

 

60 лет  Великой Победы

Шестьдесят лет Советских Вооруженных  Сил.

 

Если однотипные заглавия различаются  только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности чисел.

 

-Информационный  бюллетень Краснодарского Законодательного  Собрания №33

-Информационный  бюллетень Краснодарского Законодательного  Собрания № 34

 

В заглавиях  встречаются также сложные слова, соединенные дефисом. При расстановке  они рассматриваются как два  самостоятельных слова, если

первое из них является законченным, и как  единое слово, если первая часть не закончена и не может быть употреблена  самостоятельно или если грамматические правила допускают написание  сложно-сокращенного слова слитно, без дефиса. -(Организация алфавитного каталога в массовых библиотеках: Метод, рекомендации с. 17-18)

Среди книг, имеющихся в библиотеке, встречаются  переиздания и перепечатки одного и того же произведения. Карточки из них расставляют в обратно-хронологическом порядке годов издания или, если указаны порядковые номера изданий,-в нисходящей последовательности этих номеров:

Гоголь Н.В.

Ревизор.1989

    Гоголь Н.В.

   Ревизор.1987.

      Гоголь Н.В.

Ревизор. 1985.

Англо-русский словарь./ Под ред. И.А.Куликовой.- 15-е изд.

Англо-русский словарь./ Под ред. И.А.Куликовой.-14-е изд.

Англо-русский словарь./ Под ред. И.А.Куликовой.-13-е изд.

 

При совпадении заглавий разных произведений учитывают  в первую очередь подзаголовочные  данные(расставляя такие книги в порядке алфавита подзаголовков), а при их отсутствии- год и повторность издания.

В тех  случаях, когда совпадает написание  заголовков книг индивидуального автора, коллективного автора, начальное слово заглавия, порядок их расстановки таков:

1) Описание  на книгу                   Московский С.К.

Индивидуального автора                Разведение водоплавающей

птицы.

2) Описание  под коллективным        Московский облсовет Ветеранов

автором

3) Описание под заглавием            Московский зоопарк

 

Расстановка карточек на другие виды изданий, либо подчиняется общим  правилам алфавитной расстановки, как, например, диафильмы, слайды, либо имеет  свою специфику.

В крупных  библиотеках, в больших  городах имеются нотные фонды,  материалы звукозаписи, диаматериалы.

а) Алфавитный каталог нотных изданий

Алфавитный каталог нотных изданий   информирует об имеющемся в библиотеке (или ЦБС)  нотном фонде. Он служит для поиска  произведений определенного  композитора, уточнения определенных сведений  о музыкальном произведении, сведений о  сборниках  произведений описанных под заглавием. Каталог  содержит основные, а также добавочные карточки на соавтора, составителя, автора слов музыкального произведения, справочные и ссылочные  карточки. Помимо самостоятельно изданных нот, АК  нотных изданий  включает аналитические  библиографические  описания  из «Нотной летописи».