Припинення суб’єктів господарювання

У випадку реорганізації  юридичної особи поточний рахунок  закривається. Юридична особа-правонаступник відкриває новий поточний рахунок  в порядку, визначеному Інструкцією (п. 2.2 Інструкції) .

П. 2.3 Інструкції передбачає, що у разі реорганізації юридичної  особи поточний рахунок може бути закритий юридичною особою-правонаступником за умови подання нею таких  документів:

• заяви про закриття поточного рахунка;
• копії рішення органу, на який законом покладено функції щодо реорганізації юридичної особи, або рішення суду про проведення реорганізації юридичної особи - власника рахунка та визначення її правонаступника, засвідченої нотаріально;
• картки із зразками підписів і відбитка печатки юридичної особи-правонаступника, засвідченої нотаріально.

Що ж до юридичної особи, що ліквідується, то відповідно до п. 20.4 Інструкції для проведення ліквідаційної  процедури використовується один поточний рахунок юридичної особи, що ліквідується, визначений ліквідатором (ліквідаційною  комісією). Для цього до банку  подаються такі документи:

• рішення суду про ліквідацію юридичної особи (оригінал або копія, засвідчена в установленому порядку);
• картка із зразками підписів і відбитка печатки, засвідчена нотаріально.

До цієї картки включаються  зразки підписів ліквідатора (уповноважених  членів ліквідаційної комісії) і  відбитка печатки юридичної особи, що ліквідується. Інші рахунки, виявлені під час проведення ліквідаційної  процедури, підлягають закриттю ліквідатором (ліквідаційною комісією).

Відповідно до п. 20.8 Інструкції у разі закриття поточного або  вкладного (депозитного) рахунка суб'єкта господарювання банк протягом трьох  робочих днів з дня закриття рахунка (включаючи день закриття рахунка) повідомляє про це відповідний орган державної  податкової служби. Повідомлення про  закриття рахунка надсилається електронною  поштою Національного банку з  використанням засобів захисту  інформації Національного банку. Отримання  органом державної податкової служби такого повідомлення підтверджується  файлом-квитанцією, що надсилається цим  органом до банку. Файл-квитанція  на паперовому носії зберігається в  справі з юридичного оформлення рахунка. Справа з юридичного оформлення рахунка  залишається в банку і зберігається ним протягом 5 років після закриття рахунка[9].

Разом із закриттям рахунків в банківських установах та зняттям  з податкового обліку та обліку у  фондах юридична особа має здати  наявні в неї штампи та печатки. Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" не передбачає подання при державній реєстрації припинення юридичної особи довідки про знищення печатки та штампів. Обов'язковість такої процедури передбачена лише Інструкцією про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, та затвердження умов і правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, затв. наказом Міністерства внутрішніх справ України від 11 січня 1999 р. № 17. Так, у п. 3.4.2 вищезазначеної Інструкції вказано, що у разі ліквідації суб'єктів господарювання їх керівники печатки і штампи зобов'язані здати для знищення в органи внутрішніх справ.

Для одержання квитанції  про знищення печаток і штампів, які видаються відповідно до п. 3.1.2 цієї Інструкції, до органів внутрішніх справ подається письмове клопотання, де вказуються:

• кількість печаток та штампів, які передбачається знищити;
• підстава для знищення;
• особа, відповідальна за знищення печаток і штампів, прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані;
• прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані керівника або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрішніх справ.

До клопотань додаються  печатки і штампи, їхні відбитки у двох примірниках, а також платіжні доручення чи квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанцій  про знищення печаток і штампів. За видачу квитанцій справляється плата, розмір та порядок використання якої встановлюється Кабінетом Міністрів  України.

Про знищення печаток і  штампів видається квитанція, на звороті якої робляться відбитки знищених печаток і штампів, після  чого вони знищуються: металеві вироби - обпилюванням двома перехресними лініями, гумові, каучукові деталі - розрізанням на малі не з'єднувані, не відновлювані частини в присутності  заявника.

Бланки квитанцій про  знищення печаток і штампів до їх заповнення потрібно зібрати в  книгу, яка прошивається і скріплюється печаткою канцелярії, секретаріату органу внутрішніх справ та печаткою з відбитком "Дозвільна система". Бланки зберігаються в підрозділах дозвільної системи  органів внутрішніх справ. Корінець квитанції долучається до матеріалів, які стали підставою для їх знищення.

6. Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця.

Порядок державної реєстрації припинення підприємницької Діяльності фізичної особи-підприємця (надалі - припинення фізичної особи) передбачений розділом VI Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

Для того, щоб фізичній особі-підприємцю подати в установленому порядку  документи, необхідні для державної  реєстрації припинення діяльності останньої, вона має спочатку пройти процедуру  фіксування самого факту прийняття  рішення.

Так, відповідно до ст. 47 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" для внесення до Єдиного державного реєстру запису про рішення фізичної особи-підприємця щодо припинення нею  підприємницької діяльності фізична  особа-підприємець або уповноважена нею особа повинні подати державному реєстратору (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

• нотаріально посвідчену заяву про припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем;
• документ, що підтверджує внесення плати за публікацію повідомлення про прийняття фізичною особою-підприємцем рішення щодо припинення підприємницької діяльності.

Якщо ці документи подаються  заявником особисто, то державному реєстратору додатково пред'являється  паспорт.

Зазначені документи приймаються  за описом, копія якого в день надходження документів видається (надсилається рекомендованим листом) заявнику з відміткою про дату надходження документів. Дата надходження  документів для внесення до Єдиного  державного реєстру запису про рішення  фізичної особи-підприємця щодо припинення нею підприємницької діяльності вноситься до журналу обліку реєстраційних дій[10].

Державний реєстратор розглядає  надані документи та за відсутності  підстав для залишення цих  документів без розгляду зобов'язаний не пізніше наступного робочого дня  з дати надходження документів внести до Єдиного державного реєстру запис  про рішення щодо припинення фізичною особою підприємницької діяльності та передати органам статистики, державної  податкової служби, Пенсійного фонду  України, фондів соціального страхування  повідомлення про внесення такого запису.

З дати внесення до Єдиного  державного реєстру запису щодо рішення  про припинення підприємницької  діяльності фізичною особою підприємцем  забороняється проведення державної  реєстрації фізичної особи-підприємця, щодо якої прийнято рішення про припинення підприємницької діяльності.

Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", зокрема ст. 47-50, визначає окремий порядок для  проведення державної реєстрації залежно  від підстав припинення підприємницької  діяльності фізичної особи-підприємця, які, в свою чергу, визначені ст. 46 Закону.

Відповідно до ст. 47 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" для проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем за її рішенням фізична особа-підприємець  або уповноважена нею особа не раніше двох місяців з дати публікації повідомлення у спеціалізованому друкованому  засобі масової інформації, а також  після повідомлення реєструючого органу про прийняття рішення щодо припинення діяльності подає державному реєстратору особисто (надсилає рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

• заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем за її рішенням;
• свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця;
• довідку відповідного органу державної податкової служби про зняття фізичної особи-підприємця з обліку як платника податків;
• довідку відповідного органу Пенсійного фонду України про зняття з обліку;
• довідки відповідних органів фондів соціального страхування про зняття з обліку.

Якщо зазначені документи  подаються заявником особисто, державному реєстратору додатково пред'являється  паспорт.

Документи, які подаються  для проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем, приймаються  за описом, копія якого в день надходження документів видається (надсилається рекомендованим листом) заявнику з відміткою про дату надходження документів.

Дата надходження документів для проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем вноситься  до журналу обліку реєстраційних  дій.

За відсутності підстав  для залишення документів, які  передбачені ч. 13 ст. 47 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних  осіб та фізичних осіб - підприємців", без розгляду, державний реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації припинення підприємницької  діяльності фізичної особи-підприємця.

Дата внесення до Єдиного  державного реєстру запису про проведення державної реєстрації припинення підприємницької  діяльності фізичною особою-підприємцем  є датою державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем.

Строк державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем не повинен  перевищувати двох робочих днів з  дати надходження документів для  проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною осо-бою-підприємцем.

Державний реєстратор не пізніше  наступного робочого дня з дати державної  реєстрації припинення підприємницької  діяльності фізичною особою-підприємцем  повинен видати або надіслати  заявнику копію свідоцтва про  державну реєстрацію фізичної особи-підприємця із спеціальною відміткою про  державну реєстрацію припинення підприємницької  діяльності фізичною особою-підприємцем.

Порядок надання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального  страхування встановлюється ст. 51 Закону.

Ст. 48 Закону встановлює порядок  державної реєстрації припинення підприємницької  діяльності фізичної особи-підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи-підприємця безвісно відсутньою. У разі смерті фізичної особи-підприємця третя особа, зокрема спадкоємець, може подати державному реєстратору особисто (надіслати  рекомендованим листом) нотаріально  посвідчену копію свідоцтва про  смерть фізичної особи або нотаріально посвідчену копію довідки органу реєстрації актів цивільного стану про смерть фізичної особи[11].

Суд, який постановив рішення  про оголошення фізичної особи-підприємця померлою або визнання фізичної особи-підприємця безвісно відсутньою, в день набрання таким рішенням законної сили направляє  його копію державному реєстратору  за місцем реєстрації фізичної осо-би-підприємця. У судовому рішенні про оголошення фізичної особи-підприємця померлою або  визнання фізичної особи-підприємця безвісно відсутньою вказується особа, яка призначена управителем майна фізичної особи-підприємця за поданням органу опіки та піклування, якщо інше не встановлено законом.

Дата надходження документів для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем у разі її смерті або оголошення її померлою, або  визнання фізичної особи-підприємця безвісно відсутньою вноситься державним  реєстратором до журналу обліку реєстраційних  дій.

Державний реєстратор зобов'язаний не пізніше наступного робочого дня  з дати надходження документів для  проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-під-приємцем у разі її смерті або оголошення її померлою, або визнання фізичної особи-підприємця безвісно відсутньою заповнити реєстраційну картку на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця у зв'язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою та внести до Єдиного державного реєстру запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем у зв'язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою. Порядок надання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування встановлюється ст. 51 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".