Ревизия собственного капитатала

      Ревизор в ходе проверки ООО «Лада-Люкс»  должен проанализировать состав учредителей. При таком анализе следует  учесть, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью не могут иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

      Участниками хозяйственных обществ могут  быть как граждане так юридические  лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками хозяйственных обществ, если иное не установлено законом.

      В результате проверки учредительных  документов в ООО «Лада-Люкс»  было выявлено следующее:

• осуществляемые виды деятельности соответствуют уставу и не требуют лицензирования;
• установлено наличие соответствующих правоустанавливающих документов (устав, свидетельство о государственной регистрации), процедуры утверждения и государственной регистрации соблюдены;
• в уставе определены фирменное наименование с указанием на организационно-правовую форму, местонахождение организации, цели и виды деятельности, управление обществом, размер уставного капитала (один участник), права и обязанности участников общества, порядок выхода участника из общества и переход долей в уставном капитале общества, исключения участника из общества, распределения прибылей и возмещения убытков;
• уставный капитал оплачен полностью.

2. Ревизия собственного капитала

     На  основе сведений об организации, полученных в ходе предварительного планирования, ревизор приступает к разработке общего плана ревизии собственного капитала в ООО «Лада-Люкс» (Приложение Е), являющегося руководством в осуществлении программы ревизии.

     Содержание  программы ревизии собственного капитала в ООО «Лада-Люкс» приведено  в Приложении Ж.

     Цель  ревизии собственного капитала состоит  в достоверности данных показателей  бухгалтерской отчетности, отражающих состояние собственного капитала и расчетов с учредителями, и соответствии методологии их учета нормативным актам.

     Основной  целью ревизии учредительных документов ООО «Лада-Люкс» является подтверждение законных оснований деятельности общества как экономического субъекта на протяжении всего периода его функционирования от момента регистрации до фактической реорганизации или ликвидации.

     Ревизор определяет, на сколько полно и своевременно в ООО «Лада-Люкс» оформлены все необходимые документы на всех стадиях жизненного цикла организации.

     По  видам деятельности, подлежащим лицензированию, ревизором в ООО «Лада-Люкс»  проверяется наличие лицензий и  сроки их действия, так как право организации осуществлять такие виды деятельности возникает с момента получения лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия. Деятельность, осуществляемая без соответствующих лицензий, является незаконной.

     Если  организация была создана одним  учредителем, то она действует на основе устава, который должен быть утвержден этим учредителем. Ознакомление с учредительными документами позволяет ревизору определить, кто является собственником организации и в интересах каких пользователей проводится проверка.

     Ревизор в ходе проверки ООО «Лада-Люкс»  устанавливает наличие соответствующих документов и соблюдение процедуры утверждения и государственной регистрации. Так как юридическое лицо считается созданным не с момента принятия учредителями решения о его создании, а с момента его государственной регистрации, необходимо проверить наличие свидетельства о государственной регистрации и перерегистрации, если в учредительные документы вносились изменения.

     При ознакомлении с учредительным договором  необходимо выяснить, основные условия: передачи имущества; участия в деятельности; распределения между участниками  прибыли и убытков; управления деятельностью  юридического лица; выхода учредителей (участников) из его состава.

     При ознакомлении с уставом ООО «Лада-Люкс»  ревизор устанавливает, определены ли в нем:

• фирменное наименование, являющееся исключительным и содержащее указание на организационно-правовую форму организации;
• местонахождение организации, которое определяется местом ее государственной регистрации;
• размер уставного капитала и распределение долей в нем среди 
  всех учредителей;
• цели и виды деятельности организации;
• порядок назначения или избрания исполнительных органов;
• состав и компетенция органов управления обществом и порядок 
  принятия ими решений;
• наличие представительств и филиалов организации;
• порядок формирования фондов;
• другие существенные вопросы, как предусмотренные действующим 
  законодательством, так и согласованные учредителями, но не противоречащие законодательству.

     Ревизор в ходе проверки ООО «Лада-Люкс»  должен проанализировать состав учредителей. При таком анализе следует  учесть, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью не могут иметь в качестве единственного  участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

     Участниками хозяйственных обществ могут  быть как граждане так юридические  лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками хозяйственных обществ, если иное не установлено законом.

     В результате проверки учредительных  документов в ООО «Лада-Люкс»  было выявлено следующее:

• осуществляемые виды деятельности соответствуют уставу и не требуют лицензирования;
• установлено наличие соответствующих правоустанавливающих документов (устав, свидетельство о государственной регистрации), процедуры утверждения и государственной регистрации соблюдены;
• в уставе определены фирменное наименование с указанием на организационно-правовую форму, местонахождение организации, цели и виды деятельности, управление обществом, размер уставного капитала (один участник), права и обязанности участников общества, порядок выхода участника из общества и переход долей в уставном капитале общества, исключения участника из общества, распределения прибылей и возмещения убытков;
• уставный капитал оплачен полностью.

     При проверке численности учредителей  и их вкладов в уставном капитале ООО «Лада-Люкс» ревизор должен учитывать, что максимальная численность учредителей и максимальная доля вкладов в уставный капитал одного учредителя, а также минимальный размер уставного капитала определяются законом для юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы. Величина уставного капитала должна быть указана в учредительных документах организации: Уставе, учредительном договоре, если участников более одного. Минимальный размер уставного капитала определяется федеральными законами, регулирующими порядок создания и деятельности организаций различных организационно-правовых форм. Минимальный размер уставного капитала вновь учреждаемого общества с ограниченной ответственностью, закрытого акционерного общества должен составлять 100 базовых сумм, открытого акционерного общества - 1000. В качестве базовой суммы используется минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на дату государственной регистрации предприятия.

     Выполнение  данных требований является одним из условий функционирования организации, а также правовой и экономической защитой интересов кредиторов.

     Ревизор при проверке формирования уставного капитала в ООО «Лада-Люкс» устанавливает, все ли учредители в соответствии с законодательством своевременно и правильно вносили свои вклады в уставный капитал.

     Уставный  капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее, чем наполовину, а оставшаяся часть – в течение первого года деятельности общества (пункт 3 статьи 90 Гражданского кодекса Российской Федерации).

     Ревизору  необходимо проверить соблюдение в ООО «Лада-Люкс» требования о недопустимости освобождения участников общества от обязанности внесения вклада в уставный капитал, в том числе путем зачета требований к обществу (пункт 2 статьи 90 Гражданского кодекса Российской Федерации).

     Факты невнесения или неполного внесения взносов в уставный капитал организации могут быть основанием для соответствующих органов управления для признания организации неучрежденной (несостоявшейся) и подлежащей ликвидации.

     Средства  учредителей, вносимые в уставные капиталы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, не облагаются налогом на добавленную стоимость. Не облагаются налогом на добавленную стоимость также средства, полученные в виде пая (доли) в натуральной или денежной форме при ликвидации или реорганизации организации, в размере, не превышающем их уставный фонд, а также пай (долю) юридических лиц (статья 149 Налогового кодекса Российской Федерации).

     Ревизору  необходимо проверить в ООО «Лада-Люкс»  учетные записи по формированию уставного капитала. В соответствии с пунктом 67 Положения № 34н в бухгалтерском балансе отражается величина уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов учредителей (участников) организации.

     Величина  уставного капитала в учредительных документах, в учетных и отчетных данных ООО «Лада-Люкс» должна быть тождественной. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 года № 94н (в редакции приказа Минфина России от 18.09.2006 года № 115н), запись по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» должна производиться после государственной регистрации предприятия (т.е. на дату внесения вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами). Сверка тождества данных о величине уставного капитала проводится по схеме, представленной в Приложении И.

     Полнота формирования уставного капитала в ООО «Лада-Люкс» проверяется на основании согласования данных счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал».

     В балансе ООО «Лада-Люкс» по статье «Уставный капитал» (пассив) показывается уставный капитал организации, образованный за счет вкладов его учредителей (участников) в соответствии с учредительными документами.

     Проверяя  тождество учетных и отчетных данных размера уставного капитала в ООО «Лада-Люкс», необходимо установить и соответствие его величин, зафиксированных в учредительных документах.

     При журнально-ордерной форме учета  это ведомость аналитического учета  по счету 80 «Уставный капитал», а  при компьютерных формах – соответствующие  распечатки по счету 80 «Уставный капитал».

     При проверке аналитического учета формирования уставного капитала в ООО «Лада-Люкс» устанавливается не только его тождество данным синтетического учета, но и возможность получить информацию по видам вкладов, участникам их внесшим, о состоянии расчетов с ними и др.

     Завершая  проверку, ревизор определяет, насколько существенны выявленные отклонения в учете уставного капитала по сравнению с требованиями нормативных актов.

     Ревизору  следует иметь в виду, что учредители (участники) могут принять решение  об увеличении уставного капитала. Соответствующие изменения в учредительных документах должны быть зарегистрированы. Уставный капитал может быть увеличен только после того, как будет полностью оплачен ранее объявленный капитал. Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета увеличения уставного капитала аналогичен его формированию.

     Ревизор должен проверить порядок увеличения уставного капитала общества и причины  его уменьшения. Ревизор должен установить наличие решения общего собрания участников об увеличении уставного  капитала за счет капитализации собственных источников организации. В случае уменьшения уставного капитала проверяется его обоснованность. Уменьшение может происходить при изъятии вкладов учредителей, при перечислении части средств уставного капитала в резервный капитал (в соответствии с учредительными документами или требованиями законодательства), при списании за счет средств уставного капитала убытка организации (при отсутствии резервного капитала и других источников покрытия убытков).