ВВЕДЕНИЕ
Целью данной курсовой работы
является раскрытие такого понятия, как
оплата труда: наиболее полное рассмотрение
форм и систем оплаты труда и мотивации
персонала при организации трудового
процесса.
Оплата труда – это система
отношений, связанных с обеспечением установления
и осуществления работодателем выплат
работникам в соответствии с законом,
иными нормативно-правовыми актами, коллективными
договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами и трудовыми договорами.
Основными задачами учета труда
и его оплаты являются:
- Точный учет личного состава
работников.
- Достоверное и точное отражение
объемов выполненных работ и использованного
рабочего времени.
- Правильное исчисление сумм
оплаты труда и удержаний из нее.
- Соблюдение порядка распределения
оплаты труда по бухгалтерским счетам,
обеспечивающего достоверность исчисления
затрат по объектам учета.
- Учет расчетов с работниками
организаций, бюджетными и внебюджетными фондами.
- Контроль за использованием
установленного фонда оплаты труда и численности
работников организации по их категориям.
Выполнение задач, стоящих перед
учетом, способствует укреплению в организациях
трудовой и финансовой дисциплины, режиму
экономики и рациональному использованию
трудовых ресурсов.
Учет труда и заработной платы
является одним из наиболее сложных участков
работы. Затраты времени на ведение первичного
учета труда и его оплаты в общем объеме
четных работ велики.
С целью снижения трудоемкости
счетной работы и ускорения обработки
первичных документов необходимо разработать
мероприятия по совершенствованию этого
участка учета.
Совершенствование учета –
одна из основных задач, стоящих перед
бухгалтерским учетом.
Глава 1. ЗАДАЧИ И
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1. Задачи и нормативное
регулирование бухгалтерского учета оплаты
труда
Оплата труда регулируется
следующими нормативными документами:
- Трудовой кодекс Российской
Федерации;
- Гражданский кодекс Российской
Федерации;
- Налоговый кодекс Российской
Федерации;
- Федеральный закон «О бухгалтерском
учете»;
- Положение по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации;
- Федеральный закон «Об
обязательном пенсионном страховании
в Российской Федерации»;
- Федеральный закон «Об
исчислении по временной нетрудоспособности»;
- Положение по бухгалтерскому
учету 1/98 «Учетная политика организации»;
- Положение по бухгалтерскому
учету 10/99 «Расходы организации»;
- Постановление Правительства
Российской Федерации «Об особенностях
порядка исчисления средней заработной
платы».
Учет личного состава работников
должен обеспечить систематическое получение
данных о численности работников на предприятии,
а также за его структурными подразделениями,
о составе работников по полу, возрасту,
категориям персонала, должностям, специальностям,
образованием, стажем работы и другим
признакам.
Учет личного состава работников
предприятия ведет отдел кадров, инспектор
по кадрам или другое уполномоченное лицо.
С выплат и иных вознаграждений,
начисляемых работникам организации,
производят исчисление и перечисление
страховых взносов в государственные
внебюджетные фонды:
- Пенсионный фонд РФ
на обязательное пенсионное страхование;
- Фонд социального страхования
РФ (ФСС) на обязательное страхование
на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством;
- Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования (Федеральный
ФОМС) и территориальные фонды
обязательного медицинского страхования
(территориальный ФОМС) на обязательное
медицинское страхование граждан.
Из начисленной работникам
организации заработной платы, суммы оплаты
труда по трудовым соглашениям, договорам
подряда и по совместительству производят
различные удержания, которые можно разделить
на три группы: обязательные, удержания
по инициативе организации и удержания
по инициативе сотрудника. Обязательными
удержаниями являются налог на доходы
физических лиц, по исполнительным листам
и надписям нотариальных контор в пользу
юридических и физических лиц. Обязательными
удержаниями являются налог на доходы
физических лиц, удержания по исполнительным
листам в соответствии с решениями суда
в пользу юридических и физических лиц
и др. По инициативе организации
через бухгалтерию из заработной платы
работников могут быть произведены следующие
удержания:
- долг за работником;
- ранее выданный плановый аванс
и выплаты, сделанные в меж расчетный
период;
- в погашение задолженности
по подотчетным суммам;
- за ущерб, нанесенный организации;
- за брак, допущенный при производстве
продукции;
- за товары, купленные в кредит,
и др.
- Учет персонала
и отработанного времени.
Учет личного состава
работников организации организуется
в отделе кадров совместно с другими службами.
Движение личного состава фиксируется
в типовых первичных документах, которые
поступают в бухгалтерию и являются основанием
для производства соответствующих записей
по учету использования рабочего времени
и начисления оплаты труда.
Для учета личного состава,
начисления и выплат заработной платы
используют унифицированные формы первичных
учетных документов, утвержденные постановлением
Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.
Приказ (распоряжение) о приеме
работника на работу (форма № Т-1) и приказ
(распоряжение) о приеме работников на
работу (ф. № Т-1a) применяются для оформления
и учета принимаемых на работу по трудовому
договору (контракту). Составляются лицом,
ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых
на работу в организацию.
В приказах указываются наименование
структурного подразделения, профессия
(должность), испытательный срок, а также
условия приема на работу и характер предстоящей
работы (по совместительству, в порядке
перевода из другой организации, для замещения
временно отсутствующего работника, для
выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации
или уполномоченным на это лицом приказ
объявляют работнику (работникам) под
расписку. На основании приказа в трудовую
книжку вносится запись о приеме на работу,
заполняется личная карточка, а в бухгалтерии
открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника
(форма № Т-2) и личная карточка государственного
служащего (форма № Т-2ГС) заполняются
на лиц, принятых на работу на основании
приказа о приеме на работу, трудовой книжки,
паспорта, военного билета, документа
об окончании учебного заведения, страхового
свидетельства государственного пенсионного
страхования, свидетельства о постановке
на учет в налоговом органе и других документов,
предусмотренных законодательством, а
также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего
(ф. № Т-2ГС) применяется для учета лиц,
замещающих государственные должности
государственной службы.
Штатное расписание (ф. № Т-3)
применяется для оформления структуры,
штатного состава и штатной численности
организации. Штатное расписание содержит
перечень структурных подразделений,
должностей, сведения о количестве штатных
единиц, должностных окладах, надбавках
и месячном фонде заработной платы. Утверждается
приказом (распоряжением) руководителя
организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся
в соответствии с приказом (распоряжением)
руководителя организации или уполномоченным
им лицом.
Приказ (распоряжение) о переводе
работника на другую работу (ф. № Т-5) и
приказ (распоряжение) о переводе работников
на другую работу (ф. № Т-5а) используются
для оформления и учета перевода работника(ов)
на другую работу в организации. Заполняются
работником кадровой службы, подписываются
руководителем организации или уполномоченным
им лицом, объявляются работнику (работникам)
под расписку. На основании данного приказа
делаются отметки в личной карточке, лицевом
счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении
отпуска работнику (ф. М Т-6) и приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
(ф. М Т-ба) применяются для оформления
и учета отпусков, предоставляемых работнику
(работникам) в соответствии с законодательством,
коллективным договором, нормативными
актами организации, трудовым договором
(контрактом). Составляются работником
кадровой службы или уполномоченным лицом,
подписываются руководителем организации
или уполномоченным им лицом, объявляются
работнику под расписку. На основании
приказа делаются отметки в личной карточке,
лицевом счете и производится расчет заработной
платы, причитающейся за отпуск, по форме
№ Т-60 «Записка-расчет о предоставлении
отпуска работнику».
Приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора (контракта)
с работником (ф № Т-8) и приказ (распоряжение)
о прекращении действия трудового договора
(контракта) с работниками (ф. М Т-8а) применяются
для оформления и учета увольнения работника
(работников). Заполняются работником
кадровой службы, подписываются руководителем
организации или уполномоченным им лицом,
объявляются работнику (работникам) под
расписку. На основании приказа делается
запись в личной карточке, лицевом счете,
трудовой книжке, производится расчет
с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет
при прекращении действия трудового договора
(контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку (ф. М Т-9) и приказ
(распоряжение) о направлении работников
в командировку (ф. № Т-9а) применяются
для оформления и учета направлений работника
(работников) в командировки. Заполняются
работником кадровой службы, подписываются
руководителем организации или уполномоченным
им лицом. В приказе о направлении в командировку
указываются фамилии и инициалы, структурное
подразделение, профессии (должности)
командируемых, а также цели, время и места
командировок. При необходимости указываются
источники оплаты сумм командировочных
расходов, другие условия направления
в командировку.
Приказ (распоряжение) о поощрении
работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение)
о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются
для оформления и учета поощрений за успехи
в работе. Составляются на основании представления
руководителя структурного подразделения
организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации
или уполномоченным им лицом, объявляются
работнику (работникам) под расписку. На
основании приказа (распоряжения) вносится
соответствующая запись в трудовую книжку
работника.
Табель учета использования
рабочего времени и расчета заработной
платы (ф. № Т-12) и табель учета использования
рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для
осуществления табельного учета и контроля
трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена
для учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы, а ф. № Т-13
- только для учета использования рабочего
времени. При использовании ф. № Т-13 оплату
труда начисляют в лицевом счете (ф. №
Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или
расчет-но-платежной ведомости (ф. № Т-49).
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной
обработки данных. Бланки табеля с частично
заполненными реквизитами могут быть
созданы с помощью средств вычислительной
техники. В этом случае форма табеля изменяется
в соответствии с принятой технологией
обработки данных.
Табельный учет охватывает
всех работников организации. Каждому
из них присваивается определенный табельный
номер, который указывается во всех документах
по учету труда и заработной платы. Сущность
табельного учета заключается в ежедневной
регистрации явки работников на работу,
ухода с работы, всех случаев опозданий
и неявок с указанием их причин, а также
часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет осуществляют
бухгалтер, бригадир или мастер в табеле
учета использования рабочего времени.
Для упрощения табельного учета можно
ограничиться лишь регистрацией в нем
отклонений от нормальной продолжительности
рабочего дня.
Отметку о неявках или опозданиях
делают в табеле на основании соответствующих
документов - справок о вызове в военкомат,
суд, листов о временной нетрудоспособности
и др., которые работники сдают табельщикам;
время простоев устанавливают по листкам
о простое, а часы сверхурочной работы
- по спискам мастеров.
Учет выработки рабочих в организациях
осуществляют мастера, бригадиры и другие
работники, на которых возложены эти обязанности.
Для учета выработки применяют различные
формы первичных документов (наряды на
сдельную работу, ведомости учета выполненных
работ и др.).
Независимо от формы первичные
документы содержат в себе, как правило,
следующие реквизиты (показатели): место
работы (цех, участок, отделение), время
работы (дата); наименование и разряд работы
(операции); количество и качество работы;
фамилии, инициалы, табельные номера и
разряды рабочих; нормы времени и расценки
за единицу работы; сумму заработной платы
рабочих; шифры учета затрат, на которые
относится начисленная заработная плата;
количество нормо-часов по выполненной
работе.
Учет выработки, а вместе с тем
и выбор той или иной формы первичного
документа зависят от многих причин: характера
производства, особенностей технологии
производства, организации и оплаты труда,
системы контроля и качества продукции,
обеспеченности производства мерной тарой,
весами, счетчиками и другими измерительными
приборами.