Учет труда и заработной платы

  Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам для контроля за ходом работы на предприятии.

  Чаще всего применяются  типовые формы документов (с учётом  специфики производства, применяемых  систем оплаты):

• наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, 41а) (Приложение 8);
• маршрутный лист (форма № Т-23) (Приложение 9);
• рапорт о выработке (накопительный) (форма № Т-28) (Приложение 10);
• рапорт о выработке бригады (формы № Т-17, Т-18) (Приложение 11);
• список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15);
• листок учёта простоев (форма № Т-16) (Приложение 12);
• листок на доплату (форма Т-48) (Приложение 13)и др[12,с.250].

  Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций). На оборотной стороне наряда или же в табеле-расчёте (форма № Т-42) производится распределение заработка между работниками  бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряды выписывают мастера, производители работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же лица вместе с контролёром ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде количество годных и бракованных деталей и другие данные, подписывают его при закрытии.

  Маршрутный лист применяется  в серийных производствах при  обработке деталей отдельными  партиями. На каждую такую партию  оформляют маршрутный лист с  указанием в нём наименования  детали, количества штук в партии, наименование операций (в последовательности  обработки деталей), фамилий и  табельных номеров рабочих, количества  деталей, выданных в работу  по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных,  сумм заработка по сдельным  расценкам и других данных. Если  к концу месяца обработка деталей  на операциях, поименованных в  маршрутном листе, не закончена,  то на дальнейшую их обработку  в следующем месяце открывают  дополнительный маршрутный лист, о чём делается отметка в  основном маршрутном листе[7,с.250].

  Применение маршрутного  листа позволяет усилить контроль  за движением деталей в производстве  и их сохранностью.

  При обработке партии  деталей в одном расчётном  периоде маршрутный лист может  использоваться в качестве первичного  документа для начисления заработной  платы. В случае обработки партии  деталей в двух и более расчётных  периодах применяются маршрутные  листы в сочетании с отрывными  талонами к ним или со сменными  рапортами о выработки и начисленной  заработной плате.

  Рапорт о выработке  (накопительный) формы № Т-28 применяют  для обобщения выработки и  начисления и заработной платы  рабочему или бригаде рабочих  в массовых и крупносерийных  производствах при выполнении  различных периодически повторяющихся  операций. В рапорте ежедневно  отмечают выработку годных и  бракованных деталей на каждой  из операций, а в конце месяца  подсчитывают общее их количество  и по сдельной расценке начисляют  заработок. На оборотной стороне  рапорта приводятся необходимые  данные для распределения бригадного  заработка- об отработанных часах  каждым рабочим, его разряде  и другие.

   Рапорт о выработке  бригады (форма № Т-17) применяется  в организациях с массово-поточным  характером производства при  бригадной организации труда,  наличии возможности совмещения  операций и оплате труда по  суммарной расценке за изделие  (деталь, узел). В рапорте ежедневно  отмечают количество выданных  в работу и принятых годных  и забракованных изделий, производится  расчёт бригадного заработка  и заработка каждого члена  бригады, указывается переходящий  задел изделий в бригаде   на начало и конец месяца (только  по количеству- в контрольных  целях) [7,с.251].

  Рапорт о выработке  бригады (формы № Т-18) используется  в организациях с массово-поточным  характером производства, когда  за каждым рабочим закреплена  определённая операция, а заработок  рабочего  определяется исходя  из количества изделий (деталей,  узлов), принятых на конечной операции, и сдельной расценки по соответствующей  операции. При этом замена рабочих  основного состава бригады отражается  в ведомости отклонений от  списка закрепления рабочих (форма  № Т-19), а их заработок уменьшается  на сумму заработной платы,  начисленной заменявшим рабочим. 

  Листок на доплату  (форма № Т-48) оформляют к соответствующему  рапорту, наряду в связи с  отступлением от нормальных условий  работы- несоответствием размера  обрабатываемых заготовок, оборудования, инструментов, материалов и т.п., предусмотренным технологическим процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат.

  Листок учёта простоёв (форма № Т-16) предназначен для  начисления заработной платы  рабочему за время простоя  не по его вине. В нём отмечают  время начала, окончания и продолжительность  простоя, сумму к оплате, шифр  причины и виновника простоя,  шифр затрат и другие показатели.

  Список лиц, работавших  сверхурочно (форма № Т-15), оформляют  на тех работников, которые привлекаются  для сверхурочных работ. В нём  указывают фамилии и инициалы  работников, их разряды, табельные  номера, количество сверхурочно  отработанных часов, сумму доплаты  и другие данные. Наряду с подписанием  списка должностными лицами его  визирует представитель профсоюзного  комитета (по строке «согласованно»).

  Дополнительные операции, непредусмотренные технологическим  процессом, оформляют нарядом  на сдельную работу с красной  полосой по диагонали или же  со штампом «Дополнительные операции».  На исправление допущенного брака  не по вине рабочего выписывают  наряд с проставлением штампа  «Исправление брака».

  Кроме типовых организации  могут использовать отраслевые  формы первичных документов по  труду и заработной плате, либо  формы, разработанные ими самостоятельно[7,с.252].

 

2.2 Аналитический и синтетический  учёт затрат на  оплату труда.

 

 

  Для синтетического учёта расчётов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Это активно-пассивный счёт, по кредиту которого отражаются начисленные суммы, а па дебету- выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий, удержания из заработной платы, а также депонированные суммы, т.е. начисленные ,но не выплаченные в установленный срок из-за неявки получателя. Сальдо по счёту 70 показывает: по дебету- сумму долга за работниками на начало или конец месяца, по кредиту- за организацией[13,с.64].

  При полной журнально-ордерной  форме учёта кредитовые обороты  по счёту 70 отражаются в Журнале-ордере  ф. 10, при сокращённой- в  Журнале-ордере  ф. 05, при упрощённой – в ведомости  ф. В-8. Начисление и распределение  заработной платы по группам  персонала организации осуществляется  на основе первичных учётных  документов, которые группируются  по цехам, подразделениям, отделам.  Сгруппированные первичные документы  служат основанием для отнесения  сумм начисленной заработной  платы на счета. Распределение  начисленной заработной платы,  премий, пособий и подобного по  направлениям затрат производится  в разработочной таблице «Распределение  заработной платы», при автоматизированной  форме учёта- в соответствующей  машинограмме. В ней на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учёта затрати статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.

  Аналитический учёт  по счёту 70 ведут по каждому  работнику, видом оплат и удержаний  в лицевых счетах(ф. Т-54), расчётно-платёжные(ф.  Т-49), расчётных(ф. Т-51) и платёжных(ф.  Т-53) ведомостях или в соответствующих  машинограммах[13,с.65].

  На счетах операции по расчётам с персоналом отражаются следующим образом:

Дт 20“Основное производство” , 23“Вспомогательное производство”, 25“Общепроизводственные  расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 29“Обслуживающие производства и хозяйства”, 44“Расходы на реализацию” Кт 70“Расчёты с персоналом по оплате труда”- начисление заработной платы, премий;

Дт 69“Расчёты по социальному  страхованию и обеспечению” Кт 70- начисление пособий повременной  нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия  при рождении ребёнка;

Дт 69 Кт 70- начисление ежемесячных  пособий на детей в возрасте до 16 лет и др.; ежемесячных пособий  на детей-инвалидов в возрасте до 18 лет и престарелых, достигших 80 лет;

Дт 08“Вложения во внеоборотные активы” Кт 70- начисление заработной платы по капитальным вложениям, осуществлённым хозяйственным способом;

Дт 07“Оборудование к установке” Кт 70- начисление заработной платы за выполненные работы по доставке оборудования, требующего монтажа;

Дт 10“Материалы” Кт 70- начисление заработной платы за выполненные  работы по перевозке приобретённых  материалов;

Дт 20,23,25,26,29,44 Кт 70- начисление заработной платы по капитальному и  текущему ремонтам, выполненным хозяйственным  способом;

Дт 91“Операционные доходы и расходы” Кт 70- начисление заработной платы по ликвидации, реализации и  прочему выбытию основных средств;

Дт 28“Брак в производств” Кт 70- начисление заработной платы по исправлению брака;

Дт 91 Кт 70- начисление заработной платы по содержанию законсервированных производств;

Дт 92“Внереализационные доходы и расходы”  Кт 70- начисление заработной платы по ликвидации (предупреждению) потерь от стихийных бедствий, пожаров аварий и других чрезвычайных ситуаций[11,с.159];

Дт 84“Нераспределённая прибыль(непокрытый убыток)” Кт 70- начисление вознаграждений но итогам работ за год (13-я заработная плата);

Дт 84 Кт 75“Расчёты с учредителями”- начисление дивидендов по акциям, процентов  по облигациям; 
       Дт 84 Кт 75- начисление доходов от участия предприятия в распределении прибыли;

Дт 50“Касса” Кт 70- возращение излишне выплаченной заработной платы;

Дт 20,23,25,26,29,44 Кт 70- сторнирование  излишне начисленной заработной платы;

Дт 86“Целевое финансирование”  Кт 70- начисление заработной платы за счёт средств целевого финансирования;

Дт 76“Расчёты с разными  дебиторами и кредиторами” Кт 70- начисление за счёт других предприятий, организаций;

Дт 70 Кт 50- выплата заработной платы из кассы наличными;

Дт 70 Кт 68“Расчёты по налогам  и сборам”- удержания подоходного  налога из заработной платы;

Дт 70 Кт 71“Расчёты с подотчётными лицами”- удержания перерасхода  подотчетных сумм;

Дт 70 Кт 73“Расчёты с персоналом по прочим операциям”- удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные  займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств;

Дт 70 Кт 76- удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.);

Дт 70 Кт 69- удержания в  фонд социальной защиты населения 1%;

Дт 70 Кт 28“Брак в производстве”- возмещение потерь от брака;

Дт 70 Кт 76- депонирование  своевременно не полученной заработной платы;

Дт 76 Кт 50- выдача депонированной заработной платы;

Дт 70 Кт 76- удержания по добровольному  страхованию в пользу соответствующих  организаций[11,с.161]. 

 

2.3 Международные стандарты  и зарубежный опыт учёта заработной  платы.

 

 

Теме курсовой соответствует  Международный стандарт финансовой отчётности IAS 19 "Вознаграждения работникам"(Employee Benefits). Стандарт вступил в действие с 01 января 2001.

Цель стандарта состоит в том, чтобы установить правила учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам. Стандарт требует от предприятия признавать:

обязательство — в случае если работник оказал услугу в обмен  на вознаграждение, подлежащее выплате  в будущем;

расход — в случае если предприятие использует экономическую  выгоду, возникающую в результате услуги, оказанной работником в обмен  на вознаграждение.

Работодатель применяет  стандарт МСФО (IAS) 19 для учета всех вознаграждений работникам, кроме тех, в которых применяется МСФО (IFRS) 2 «Платеж, основанный на акциях».

Вознаграждения работникам включают:

• краткосрочные вознаграждения работникам, такие как заработная плата и взносы на социальное обеспечение, оплачиваемый ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни, участие в прибыли и премии (если они подлежат выплате в течение 12 месяцев после окончания периода), а также льготы в неденежной форме (медицинское обслуживание, обеспечение жильем, автомобилями, предоставление товаров или услуг бесплатно или по льготной цене) для существующих работников;
• вознаграждения после окончания трудовой деятельности, какие как пенсии, прочие выплаты при выходе на пенсию, страхование жизни и медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности;
• прочие долгосрочные вознаграждения работникам, включая отпуск за выслугу лет, длительный отпуск, празднование юбилеев или иные вознаграждения за выслугу лет, выплаты при длительной потере трудоспособности, а также участие в прибыли, премии и отложенное вознаграждение (если эти виды вознаграждения не подлежат выплате в течение двенадцати месяцев после окончания периода);
• выходные пособия.