Учет труда и заработной платы

  Распределение заработка  между членами бригады с помощью  КТУ имеет место в бригадах, в составе которых работают  несколько человек одинаковой  квалификации, но с различной  интенсивностью и производительностью  труда. Коэффициент трудового  участия устанавливается с учётом  роста выработки, совмещения профессий,  оказание помощи молодым рабочим,  отсутствие брака и других  факторов. Решение об этом выносится  общим собранием бригады и  утверждается начальником цеха.

  Повременная оплата труда бывает двух видов: простая повременная и повременно-премиальная.

  При простой повременной  системе оплаты труда заработок  работнику начисляется по установленной  ему тарифной ставке (окладу) за  фактически отработанное время.  При полной отработке месячного  количества рабочих дней заработная  плата работнику начисляется  в размере месячного оклада, а  при недоработке- пропорционально  количеству отработанных дней.

  При повременно- премиальной  системе оплаты труда заработок  работнику определяется исходя  из установленной ему тарифной  ставки (оклада) за фактически отработанное  время и премии согласно положению, действующему в организации[13,с.45].

3.  Нормативно-правовое регулирование организации учёта труда и заработной платы.

Нормативно-правовое регулирование  организации учёта труда и  заработной платы осуществляется  на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового  кодекса Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, декретов и указов Президента Республики Беларусь, а также Постановлений  Министерства труда и социальной защиты Республики.        

   Регулирование оплаты труда производится на основе сочетания мер  государственного воздействия с системой договоров. Государственное регулирование оплаты труда должно включать:

• законодательное установление и изменение минимального  размера оплаты труда  в РБ;
• налоговое регулирование средств, направляемых на оплату  труда предприятиями, а также  доходов физических лиц;
• установление районных коэффициентов и процентов надбавок;
• установление государственных гарантий по оплате труда.

Согласно Конституции  Республики Беларусь 1994 года (с изменениями  и дополнениями, принятыми на республиканских  референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г.),  гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как  наиболее достойный способ самоутверждения  человека, то есть право  на выбор  профессии, рода  занятий и  работы в соответствии с призванием,     способностями,     образованием,    профессиональной подготовкой  и  с  учетом  общественных  потребностей,  а  также  на здоровые и безопасные условия труда. Принудительный  труд  запрещается,  кроме  работы  или  службы, определяемой  приговором  суда  или   в  соответствии  с  законом  о чрезвычайном и военном положении(Статья 41). Трудящиеся имеют право на  отдых(Статья 43)[2].

 Трудовой кодекс  Республики  Беларусь определяет  основные  начала законодательства в сфере  трудовых отношений, реализуемые  посредством его целей. Исходя  из Статьи 57 Трудового кодекса:  «Заработная плата – вознаграждение  за труд, которое наниматель обязан  выплатить работнику за выполненную  работу в зависимости от ее  сложности, количества, качества, условий  труда и квалификации работника  с учетом фактически отработанного  времени, а также за периоды,  включаемые в рабочее время».

Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем, а в бюджетных  организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых  приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом(Статья 61).

Формы, системы и размеры  оплаты труда работников, в том  числе и дополнительные выплаты  стимулирующего и компенсирующего  характера, устанавливаются нанимателем  на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются  законодательством. Формы и системы  оплаты труда работников бюджетных  организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых  приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливаются  нанимателем, а размеры оплаты труда  – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом(Статья 63)[5].

В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 25 июля 2002 г. № 1003 «Об усилении зависимости  оплаты труда руководителей организаций  от результатов финансово-хозяйственной  деятельности», коэффициент    соотношения    средней   заработной   платы руководителя  организации,  независимо  от  формы  собственности,  и средней  заработной  платы по организации в целом не может превышать 8,0.  Генеральным   конструкторам - руководителям   организаций, руководителям    организаций,   которым  условия  оплаты  их   труда определены  в  соответствии  с  нормами  Указа Президента Республики Беларусь    от   23  января  2009 г.  № 49  "О  некоторых   вопросах стимулирования  реализации  продукции, товаров (работ, услуг) в 2010 году"  (Национальный  реестр  правовых  актов  Республики  Беларусь, 2009 г.,  № 27, 1/10428), а также руководителям организаций, которым согласно  законодательству  установлены должностные оклады в кратных размерах    от    уровня    среднемесячной    заработной  платы   по соответствующей    отрасли    (виду   экономической   деятельности), коэффициент  соотношения  их  средней  заработной  платы  и  средней заработной платы по организации в целом не устанавливается. Руководителям    организаций,    независимо    от    формы собственности,  не  начисляются и не выплачиваются все виды премий и вознаграждений  при  наличии  роста  убытка от реализации продукции, товаров  (работ, услуг) за отчетный период по сравнению с предыдущим периодом  по  организации  в  целом и (или) задолженности по выплате заработной платы[3].

Согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 N 17 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников" , оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь[1].

2 Учёт выработки и заработной платы на промышленном предприятии.   

2.1 Учёт численности работников  и отработанного времени. Документальное  оформление и учёт выработки.

  В соответствии с  отчётностью по труду организации  различают списочный и несписочный состав работников.

  В списочный состав работников организации включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

  К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключённым договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлечённые для выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других организаций; направленные на учёбу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счёт организации, и другие[7,с.243].

  В отчётности по  труду весь персонал организации  делится на две группы- занятые  в основной и неосновной деятельности.

  В промышленности  к персоналу основной деятельности (его называют промышленно-производственным) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств (лесозаготовки, торфоразработки, карьеры, тарные цехи), производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, технологических и других организаций, находящихся на балансе организации. К персоналу неосновной деятельности относятся работники: жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

  В зависимости от  выполняемых функций персонал  организаций подразделяется на  рабочих и служащих. Из состава  служащих выделяют руководителей  (работники, занимающие должности  руководителе организаций и их  структурных подразделений, их  заместители, главные специалисты-  главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими  работами,- бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты  и др.).

  Для контроля за  наличием, движением персонала, отработанного  времени и составления отчётности  по труду необходим надлежаще  организованный учёт количественного  и качественного состава работающих- численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим  показателям, а также использования  рабочего времени каждым работником. Оперативный учёт работников  возлагается на отдел кадров, а в малой организации- на  лицо, которому данная работа  поручена руководителем.

  Движение личного  состава работников организации  оформляется типовыми формами  первичных документов:

• приказом (распоряжением) о приёме на работу  формы № Т-1 или

№ Т-1 (АСУ) (Приложение 1);

• приказом (распоряжением) о переводе на другую работу формы

№ Т-5 или № Т-5 (АСУ) (Приложение 2);

• приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска формы № Т-6 или запиской о предоставлении отпуска формы № Т-6 (АСУ) (Приложение 3);
• списком на предоставление отпуска формы № Т-7;
• приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора формы № Т-8 или № Т-8 (АСУ) (Приложение 4) и др.

  На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2 или № Т-2 (АСУ) (Приложение 5), на руководящих работников и специалистов- дополнительно Личный листок учёта кадров. На научных работников кроме перечисленных документов открывают учётную карточку научного работника формы № Т-4 или № Т-4 (АСУ) (Приложение 6).

  Впервые принятому  работнику оформляют трудовую  книжку. Трудовые книжки хранятся  в организации и выдаются на  руки работникам в день их  увольнения[7,с.244].

  Каждому принимаемому  в организацию работнику присваивается  табельный номер, который указывается  в табеле учёта рабочего времени  и во всех документах по  заработной плате. 

  Оперативный учёт  использования рабочего времени  ведётся в Табеле учёта использования  рабочего времени и расчёта  заработной платы формы № Т-12 или Табель учёта использования  рабочего времени формы № Т-13 (Табель учёта рабоч6его времени  формы №13а) (Приложение 7). Табеля могут вести табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведения табельного учёта в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий- по алфавиту или в порядке табельных номеров.

  Табельный учёт представляет  собой наблюдение за приходом  на работу и уходом с неё,  выяснение причин опозданий и  неявок, получении данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчётности о наличии и движении работников, использование рабочего времени и состоянием трудовой дисциплины.

  По каждому работнику  в табеле ежедневно отмечают  количество фактически отработанных  часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных  часов (по причинам). Табель может  заполнятся методом сплошной  регистрации или же путём фиксации  в нём отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом  рабочие дни в табеле отмечают  дробью: в числителе- фактически  отработанное количество часов,  а в знаменателе- число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с  указанием буквенного или цифрового  кода причины (Н- ночные часы  работы, С- сверхурочные часы, ОП- опоздания, УХ- преждевременный уход  с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В- выходные и праздничные дни, К- служебные командировки, О- трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б- временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

  Для оформления аванса  в табелях подсчитываются итоги  за первую половину месяца, и  они передаются в бухгалтерию.  По истечении месяца табеля  закрываются, т.е. в них по  каждому работнику (и в целом  по табелю) подсчитываются: отработанные  дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по  причинам, недоработанные часы по  причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его  составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его  передают в бухгалтерию. По  данным табелей работникам начисляют  заработную плату, проводят анализ  использования рабочего времени  в организации, составляют установленную  отчётность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчётности по труду[7,с.245].

   Учёт выработки   должен обеспечить получения  данных о движении деталей,  полуфабрикатов, готовой продукции,  брака в производстве продукции,  работ, услуг.

  Учёт выработки и  формы первичных документов зависят  от многих факторов:

• организации производства;
• технологического процесса;
• системы контроля качества;
• системы оплаты труда;
• способа приёмки работ.