Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы
бухгалтерского учета расчетов с
покупателями и заказчиками
1.1 Задачи и нормативно-правовое
регулирование бухгалтерского учета
расчетов с покупателями и
заказчиками
1.2 Синтетический и аналитический
учет расчетов с покупателями и заказчиками
Глава 2. Особенности ведения
учета с покупателями и заказчиками
на ООО «Терминал»
2.1 Организационно-экономическая
характеристика и учетная политика
ООО «Терминал»
2.2 Организация учета расчетов
с покупателями и заказчиками
ООО «Терминал»
2.3 Формирование бухгалтерской
отчетности по расчетам с покупателями
и заказчиками ООО «Терминал»
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Предприятия постоянно
ведут расчеты с покупателями
- за проданные ими товары, с заказчиками - за выполненные
работы и оказанные услуги.
В условиях нестабильной рыночной
экономики риск неоплаты или несвоевременной
оплаты счетов увеличивается, это приводит
к появлению дебиторской задолженности.
Часть этой задолженности в процессе
финансово-хозяйственной деятельности
неизбежна и должна находится в рамках
допустимых значений.
В современных условиях рыночной
экономики ни одно предприятие не
сможет существовать без покупателей,
т.к. они являются источником прибыли
и благополучия организации.
Сомнительная дебиторская
задолженность свидетельствуют
о нарушениях клиентами финансовой
и платежной дисциплины, что требует
незамедлительного принятия соответствующих
мер для устранения негативных последствий.
Своевременное принятие этих мер, возможно,
только при осуществлении со стороны предприятия
систематического контроля.
Развитие рыночных
отношений повышает ответственность
и самостоятельность предприятий
в выработке и принятии управленческих
решений по обеспечении эффективности
расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской
задолженности приводят к изменению финансового
положения предприятия. Значительное
превышение дебиторской задолженности
над кредиторской может привести к так
называемому техническому банкротству.
Это связано со значительным отвлечением
средств предприятия из оборота и невозможностью
гасить вовремя задолженность перед кредиторами.
На основании этого необходимо проводить
мониторинг и анализ состояния расчетов.
Для проведения анализа используются
данные бухгалтерского учета и отчетности,
поэтому немаловажную роль играет правильная
организация на предприятии бухгалтерского
учета расчетных операций, которая требует
своевременного и полного отражения хозяйственных
операций по расчетам в первичных документах
и учетных регистрах.
Целью работы является
изучение порядка ведения расчетов
с покупателями и заказчиками
на конкретном предприятии.
В соответствии
с поставленной целью необходимо
было решать следующие задачи:
1. рассмотреть
задачи и нормативно-правовое
регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями
и заказчиками;
2. изучить синтетический
и аналитический учет расчетов
с покупателями и заказчиками;
3. проанализировать
особенности ведения учета с
покупателями и заказчиками на
ООО «Терминал».
Объектом исследования
является общество с ограниченной
ответственностью «Колос».
Методологической
и технической основой для
работы послужили: ФЗ «О бухгалтерском
учете»; Положение по введению бухгалтерского
учета и отчетности в РФ; инструктивные
материалы по изучаемым вопросам
и учебная литература.
Источниками конкретной
информации для проведения исследования
являются годовая бухгалтерская
отчетность предприятия за 2009 г.: первичные
документы, данные аналитического и
синтетического учета по счету 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками», «Бухгалтерский баланс»,
«Отчет о прибылях и убытках»
В главе 1 были рассмотрены
задачи и нормативная база, регулирующая
учет расчетов с покупателями и заказчиками
в РФ, были изучен синтетический
и аналитический учет расчетов с
покупателями и заказчиками.
В главе 2 были проанализированы
особенности ведения учета с
покупателями и заказчиками на ООО
«Терминал», рассматривались источники
информации для учета расчетов предприятия
с покупателями и заказчиками, а
именно первичная учетная документация.
Описано раскрытие информации о
расчетах с покупателями и заказчиками
в бухгалтерской отчетности.
Глава
1. Теоретические основы бухгалтерского
учета расчетов с покупателями и
заказчиками
1.1 Задачи
и нормативно-правовое регулирование
бухгалтерского учета расчетов с покупателями
и заказчиками
Хозяйственная
деятельность любого предприятия (организации)
связана с необходимостью осуществлять
расчеты, как внутри, так и вне
него.
Многообразие
расчетных операций хозяйствующего
субъекта обусловливает необходимость их классификации
по ряду признаков:
1) в
зависимости от направленности
расчетов они могут быть подразделены
на внутренние (например, расчеты
с персоналом по заработной
плате) и внешние (например, расчеты
с бюджетом по налогам и
сборам);
2) в
зависимости от контрагента расчетов
могут быть выделены расчеты предприятия
(организации): с поставщиками и подрядчиками;
с покупателями и заказчиками; с различными
дебиторами и кредиторами; по кредитам
и займам; с бюджетом и внебюджетными фондами;
с персоналом по оплате труда; с подотчетными
лицами; с персоналом по прочим операциям;
с учредителями; внутрихозяйственные
расчеты (например, расчеты головной организации
с филиалом) и пр.;
3) в
зависимости от формы проведения
расчетов они могут быть подразделены
на расчеты в денежной и неденежной
формах;
4) в
зависимости от характера операций,
по которым производятся расчеты,
последние подразделяются на
расчеты по товарным и нетоварным
операциям. [19]
Расчеты
по товарным операциям, связанные с
перемещением товара, - это расчеты с поставщиками
и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые
платежи, которые осуществляются посредством:
платежных поручений, платежных требований,
аккредитивов, чеков, векселей; возможны
также зачет взаимных требований и расчеты
наличными деньгами.
Расчеты по нетоварным
операциям, предполагающие лишь движение
денежных средств, - расчеты с бюджетом
и внебюджетными фондами, учредителями
фирмы, подотчетными лицами, по претензиям.
При этом расчеты по нетоварным операциям
при безналичных расчетах оформляются
только платежными поручениями. [15]
Основными
задачами бухгалтерского учета расчетов
с покупателями являются:
своевременное
и правильное документирование операций
по движению денежных средств и расчетов;
контроль
над использованием денежных средств
в расчетах исключительно
по целевому назначению;
контроль
над соблюдением форм расчетов, установленных
в договорах с покупателями и
заказчиками;
своевременная
выверка расчетов с дебиторами для
исключения просроченной задолженности.
[16]
Система
нормативно-правового регулирования
различных форм и видов расчетов с покупателями
в РФ достаточно сложна и включает в себя
нормативно-правовые акты различного
уровня и юридической силы. [12]
К первому
уровню системы нормативно-правового
регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные
акты федерального уровня (кодексы и федеральные
законы).
Юридической основой
для проведения расчетов неденежными
средствами служит Гражданский кодекс
РФ, а налоговые обязательства
участников этих расчетов определяются
в соответствии с положениями
Налогового кодекса РФ. [1,2]
Согласно
Федеральному закону «О бухгалтерском
учете» документы, которыми оформляются
хозяйственные операции с денежными
средствами, подписываются руководителем
и главным бухгалтером предприятия
или уполномоченными на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера денежные
и расчетные документы, финансовые и кредитные
обязательства предприятия считаются
недействительными и не должны приниматься
к исполнению. [3]
Второй
уровень системы нормативно-правового
регулирования расчетов на территории
РФ - это подзаконные нормативно-правовые
акты федерального уровня.
Порядок
ведения кассовых операций регламентируется
Центральным Банком РФ. Согласно указанию
ЦБР «О предельном размере расчетов
наличными деньгами и расходовании
наличных денег, поступивших
в кассу юридического лица или кассу индивидуального
предпринимателя», лимит составляет 100
тыс. руб.
Нормативно-правовая
регламентация порядка проведения
безналичных расчетов основывается
на Положении ЦБР «О безналичных
расчетах в РФ». [8]
Третий уровень
регулирования расчетных отношений
- это положения по бухгалтерскому
учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской
отчетности расчеты с дебиторами
отражаются каждой стороной в своей
бухгалтерской отчетности в суммах,
вытекающих из бухгалтерских записей
и признаваемых ею правильными. Дебиторская
задолженность в иностранных валютах
отражаются в бухгалтерской отчетности
в рублях в суммах, определяемых путем
пересчета иностранных валют по курсу
Центрального банка Российской Федерации,
действующему на отчетную дату. [6]
Четвертый уровень
- внутренние локальные субъектов
хозяйствования (учетная политика предприятия,
приказы и распоряжения руководителя
предприятия и пр.).
1.2 Синтетический
и аналитический учет расчетов
с покупателями и заказчиками
Для
учета расчетов с покупателями и
заказчиками в Плане счетов бухгалтерского
учета предназначен счет 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками». К
счету 62 могут быть открыты различные
субсчета. [7]
На
субсчете «Расчеты в порядке инкассо»
учитываются расчеты по предъявленным
покупателям и заказчикам и принятым кредитной
организацией к оплате расчетным документам
за отгруженную продукцию (товары), выполненные
работы и оказанные услуги. На субсчете
«Расчеты плановыми платежами» учитываются
расчеты с покупателями и заказчиками
при наличии длительных хозяйственных
связей с ними, если такие расчеты носят
постоянный характер и не завершаются
поступлением оплаты по отдельному расчетному
документу, в частности расчеты плановыми
платежами.
На
субсчете «Векселя полученные» учитывается
задолженность по расчетам с покупателями
и заказчиками, обеспеченная полученными
векселями.
Аналитический
учет по счету 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками» ведется по каждому
предъявленному покупателям (заказчикам)
счету, а в порядке расчетов плановыми
платежами - по каждому покупателю и заказчику.
При этом построение аналитического учета
должно обеспечивать возможность получения
данных о задолженности по расчетам с
покупателями и заказчиками, обеспеченной
векселями, срок поступления денежных
средств по которым не наступил; векселями,
дисконтированными (учтенными) в кредитных
организациях; векселями, по которым денежные
средства не поступили в срок. [14]
Счет
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
дебетуется в корреспонденции со
счетами 90 «Продажи»,
91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных
товаров, продукции, прочих активов, выполненных
работ и оказанных услуг, по которым в
установленном порядке признан доход.
Счет
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
кредитуется в корреспонденции
со счетами учета денежных средств, расчетов
на суммы поступивших платежей или при
погашении дебиторской задолженности
иными способами (неденежные расчеты и
т.п.). При этом суммы полученных авансов
и предварительной оплаты учитываются
на счете 62 обособленно.
На счете 62 отражаются
также возникающие курсовые разницы,
которые увеличивают (уменьшают) оборот
по этому счету.
Теперь
рассмотрим, как операции по учету
расчетов с покупателями и заказчиками
отражаются в бухгалтерском учете.
Надо
отметить, что отразить
задолженность покупателя (заказчика)
организация должна независимо от того,
получила ли она от него деньги за проданные
товары (выполненные работы, оказанные
услуги) или нет. [15]
Если
организация отгрузила покупателю
товары (продукцию), то после того, как
к покупателю перешло право собственности
на них, в учете делается проводка:
Дебет
62 Кредит 90/1 - отражена задолженность
покупателя за отгруженные товары (продукцию).
Если
организация выполнила для заказчика
работы (оказала услуги) и заказчик их принял,
делается запись:
Дебет
62 Кредит 90/1 (91/1) - отражена задолженность
заказчика за выполненные работы
(оказанные услуги).
При
поступлении от покупателя (заказчика)
денежных средств или имущества
в оплату задолженности делается
проводка по кредиту счета 62:
Дебет
50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства
от покупателя (заказчика) в оплату
продукции, товаров, работ, услуг.
Глава
2. Особенности ведения учета с
покупателями и заказчиками на ООО
«Терминал»
2.1 Организационно-экономическая характеристика
и учетная политика ООО «Терминал»
ООО «Терминал»
является коммерческой организацией,
образованное в 2007 году.
Целью создания являлось и
является расширение рынка недвижимости,
удовлетворение общественной потребности
в потребительских товарах, работах
и услугах и извлечение прибыли в интересах
участников общества.
Предприятие осуществляет хозяйственную
деятельность на основании устава Общества.
В конце 2009 г. были внесены некоторые
изменения в Устав в соответствии
с законодательством.