Учет расчетов
с покупателями.
В процессе расчетных взаимоотношений
торговой организации с другими
организациями возникает дебиторская
задолженность, которая представляет
собой выраженные в денежной форме
долговые обязательства других организаций
перед торговой организацией. Основным
видом дебиторской задолженности
торговых организаций является долговое
обязательство покупателей за отгруженные
или" отпущенные на месте им товарно-материальные
запасы. Для учета задолженности
покупателей предназначены активные
счета 1210 «Краткосрочная задолженность
покупателей и заказчиков», которые
предназначены для обобщения
информации о задолженности покупателей
и заказчиков различным организациям.
В соответствии со стандартом бухгалтерского
учета 5 «Доход» в основу учета
задолженности покупателей положен
принцип начисления, который предусматривает
отражение в бухгалтерском учете
и финансовой отчетности доходов
от реализации товарно-материальных запасов
с момента перехода права собственности
на них от продавца к покупателю,
независимо от момента поступления
платежей. Моментом перехода права
собственности от поставщика к покупателю
является момент предъявления поставщиком
покупателю через банк на инкассо
расчетных документов на отгруженные
или отпущенные товары. Важным условием
организации учета задолженностей покупателей
является правильное оформление соответствующими
службами торговой организации товаросопроводительных
документов на отгруженные или отпущенные
на месте покупателям товарно-материальные
запасы и своевременное представление
этих документов в бухгалтерию для предъявления
покупателям счетов. Отгрузка (отпуск)
товарно-материальных запасов осуществляется,
как правило, на основании заключенных
договоров между торговой организацией
и покупателем, в которых предусматриваются
виды и способы платежей и порядок расчетов.
Документами, используемыми для получения
от покупателя платежей, являются платежные
требования-поручения, платежные поручения,
чеки, векселя, которые являются финансовыми
документами, и ими оплачиваются расчетные
документы, выставляемые поставщиком
покупателю. На счете 1210 «Краткосрочная
задолженность покупателей и заказчиков»
учитывается информация о расчетах по
предъявленным покупателям и заказчикам
и принятым банком к оплате расчетным
документам за отгруженные или отпущенные
товары.
По дебету
счета 1210 «Краткосрочная задолженность
покупателей и заказчиков» отражаются
суммы предъявленных покупателям счетов
к оплате за отгруженные или отпущенные
им товары с выделением суммы налога на
добавленную стоимость по этим товарам.
По кредиту счета 1210 «Краткосрочная задолженность
покупателей и заказчиков» отражаются
суммы поступивших платежей на счета в
банке или наличными от покупателей за
отгруженные или отпущенные им товарно-материальные
запасы. Здесь же учитываются уменьшение
задолженности покупателей за счет ранее
полученных от них сумм авансов под поставку
товарно-материальных запасов, а также
суммы зачетов взаимных требований и обязательств,
если это предусмотрено условиями заключенных
договоров между поставщиком и покупателем.