Учет расчетов по оплате труда в организациях

- №Т-3 «Штатное расписание» (Приложение 4). Форма №Т-3 не является обязательной к ведению всеми хозяйствующими субъектами и применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В штатном расписании указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке. В графах 6 - 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации.

- лицевой счет. Лицевые счета в  компании открываются на каждого  работника организации при его  устройстве на работу на основании  приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. При открытии лицевых счетов в них заносится определенный перечень сведений: данные о сотруднике, в том числе фамилия, имя, отчество, данные о приеме на работу, ИНН сотрудника, номер страхового пенсионного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др. Форма N Т-54 предназначена для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. По сути, это единственный документ, сведения которого могут использоваться в различных ситуациях: для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении.

Закрывается лицевой счет при увольнении работника.

- №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» - оформляются при переводе на другую работу в той же организации, вместе с организацией в другую местность соответственно одного работника и группы работников. Особое внимание следует уделять указанию оснований перевода. Данный реквизит имеет, в частности, существенное значение при переводе на нижеоплачиваемую работу - для определения правомерности сохранения среднего заработка (в том случае, когда такой перевод осуществляется в порядке дисциплинарного взыскания, средний заработок на время перевода не сохраняется);

- №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» ПРиложение 5),  №Т-7 «График отпусков». На основании данных перечисленных унифицированных форм бухгалтерией производится расчет отпускных;

- №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (Приложение 6). Форма №Т-8 оформляются соответственно при расторжении трудового договора с одним работником. Для целей расчетов с работниками данные приказов используются для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;

- №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». Форма №Т-11 применяются при осуществлении расходов в виде премий и иных форм поощрения работников. В том случае, когда выплаты предусмотрены трудовыми договорами (коллективными или индивидуальными), выплаченные суммы относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и принимаются к уменьшению налоговой базы по налогу на прибыль в качестве расходов.

Все движения рабочей силы осуществляется в организации на основании распоряжений  директора ОАО «Бетон», в частности: об увольнении, о переводе на другую работу, о принятии на временную работу, о премировании.

Формы документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяемые ОАО «Бетон»:

- табель учета рабочего времени (Приложение 7). Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам организации, дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота организации и должен быть указан в учетной политике организации. Табель составляется ежемесячно (или два раза в месяц - за соответствующую половину месяца) в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

- расчетно - платежная ведомость (Приложение 8). Ведомости по формам №Т-51 и №Т-53 составляются в бухгалтерии организации на основе представленных табелей рабочего времени, выписок из приказов о приеме на работу, переводе работников и других служебных перемещениях.

- записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику. Форма позволяет аккумулировать сведения для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска, а также произвести сам расчет;

- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении). Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется, как правило, работником кадровой службы на основании приказа об увольнении (расторжении трудового договора). Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится непосредственно по форме №Т-61 работником бухгалтерии;

- акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма №Т-73). Форма №Т-73 применяется в организациях, использующих привлечение работников по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения определенной работы. Оформленный акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

По результатам исследования первичного учета в организации, можно сделать вывод, что учет труда и заработной платы  в организации отражается в достаточно широком спектре документов,  однако в процессе анализа в их заполнении выявлен ряд недостатков, а именно не все  необходимые реквизиты заполнены.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Карточка счета содержит все операции с выбранным счетом. Форма содержит сведения о сальдо расчетов с персоналом по прочим операциям  на начало периода и конец отчетного периода, содержание выполненных хозяйственных операций, в том числе, дату операции, корреспондирующий счет, наименование субконто, количество, сумму, текущее сальдо. Карточка счета может быть сформирована за любой отчетный период (неделя, месяц, квартал, год).

Отчет «Анализ счета» (Приложение 9) содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Отчет составляется по каждому рабочему счету в отдельности

Оборотно - сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Таким образом, все документы, поступающие в бухгалтерию организации,  проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Следующим этапом учета является регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета на соответствующих счетах.

 

2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате турда

 

Для учета расчетов с работниками ОАО «Бетон» Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н; далее - План счетов) предусмотрены открытие и ведение счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе: по оплате труда (основной и дополнительной); премии за производственные и непроизводственные результаты работы; по выплате различных видов пособий; по оплате отпускных, учебных отпусков; вознаграждения за выслугу лет; надбавки и пр.

В общем виде начисление заработной платы в организации осуществляется следующим образом (таблица 2).

Таблица 2. - Схема бухгалтерских записей по начислению заработной платы ОАО «Бетон» в 2014 г.

Содержание факта хозяйственной жизни	дебет	кредит
Начислена заработная плата работникам основного производства	20	70
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства	23	70
Начислена заработная плата общепроизводственным работникам	25	70
Начислена заработная плата работникам аппарата управления	26	70
Начислена заработная плата работникам занятым в приобретении оборудования
- требующего монтажа	07	70
- не требующего монтажа	08	70
применяется для учета труда работников заготовительно-складского подразделения	10	70
начисляется заработная плата работникам, занятым продажами	44	70
учитываются выплаты, не связанные с производством (например, материальная помощь, вознаграждения к праздничным датам, получение доходов от сдачи работником имущества в аренду)	84, 91	70

 

Рассмотрим порядок учета заработной платы отдельных категорий работников ОАО «Бетон» в 2014 г.

В организации согласно заключенного коллективного договора применяются следующие формы оплаты труда: повременная; сдельная; сдельно-премиальная.

Согласно штатного расписания  главному бухгалтеру установлен оклад в размере 27500 рублей. Главный бухгалтер отработал февраль полностью, ей начислена заработная плата в размере 27500 рублей, что отражено в  учете следующим образом (таблица 3).

 Таблица 3. - Схема бухгалтерских записей по начислению заработной платы ОАО «Бетон» в 2014 г.

№ пп	Содержание факта хозяйственной жизни	Сумма	дебет	кредит
1	Начислена заработная плата главному бухгалтеру	27500	26	70

 

Электрик Старовойтов Е.Н. в октябре 2014 г он отработал: 1 октября  – 6 часа; 4 октября – 8 часов; 9 октября - 7 часов; 12 октября – 8 часов. Итого 29 часов.

Часовая тарифная ставка составляет 211,76 рубля

Заработная плата Старовойтова Е.Н. составит:

(6 + 8 + 7 + 8) * 211,76 = 6141,04 рубля, что будет отражено в учете следующим образом:

Таблица 4. - Схема бухгалтерских записей по начислению заработной платы ОАО «Бетон» в 2014 г.

Содержание факта хозяйственной жизни	Сумма	дебет	кредит
Начислена заработная плата электрику Старовойтову Е.Н.	6141,04	23	70

 

При сдельной оплате труда сумма зарплаты работника за месяц зависит от количества единиц произведенной им продукции (операций, работ, услуг), а не от отработанного им времени. Сдельные расценки в ОАО «Бетон» установлены для работников осуществляющих фасовку раствора.

Григорьеву С.П.  установлена сдельная оплата труда, что отражено в трудовом договоре. За  месяц Григорьеву С.П. было расфасовано 15850 кг раствора.

Расценка составляет 69 копеек за кг.

Засчитаем заработную плату: 15850 * 75 = 10936,5  рублей

В учете это будет отражено следующим образом:

Таблица 5. - Схема бухгалтерских записей по начислению заработной платы ОАО «Бетон» в 2014 г.

Содержание факта хозяйственной жизни	Сумма	дебет	кредит
Начислена заработная плата Григорьеву С.П.	10936,5	20/2	70

 

В любой организации  имеют место случаи когда работнику трудятся в условиях отличающихся от нормальных: в ночное время, в праздничные дни, сверхурочные работы и т.п. Рассмотрим это более подробно.

Согласно трудовому договору в ОАО «Бетон» за работу в ночное время устанавливаются следующие надбавки:

- рабочим повременщикам – 8/7 дневного  часа 

- рабочим-сдельщикам – сверх сдельного  заработка

- доплата за каждый час ночной  работы при 7 – часовом рабочем  дне – 8/7 часовой тарифной ставки.

Работник ОАО «Бетон», отработал в июне в ночное время 64 ч. Работнику установлена повременная система оплаты труда с часовой тарифной ставкой 136,5 руб/ч. трудовым договором за работу в ночную смену установлена доплата в размере 8/7часовой тарифной ставки.

Зарплата за июнь с учетом доплаты в ночное время составит

165 * 136,5 * 8/7 = 25740 рублей

Бухгалтер должен сделать следующие проводки (таблица 6).

Таблица 6. - Схема бухгалтерских записей по начислению заработной платы ОАО «Бетон» в 2014 г.

№ пп	Содержание факта хозяйственной жизни	Сумма	дебет	кредит
1	Отражена сумма заработной платы	25740	25	70