Учет оплаты труда при различных формах и системах оплаты труда

- доплаты за работу в ночное время;

- доплаты за работу в праздничные дни;

- доплаты за работу в выходные дни;

- доплаты при совмещении пропрофессий и авполнении обязанностей временно отсутствующих работников.

Дополнительная  заработная плата – это установленные законодательством выплаты за неотработанное время.

Оплата за неотработанное время  включает в себя следующие виды оплат:

1)оплату ежегодных  и дополнительных отпусков (без  денежной компенсации за неиспользованный  отпуск);

2) оплату дополнительных, сверх предусмотренных законодательством,  отпусков, предоставленных работникам  в соответсвии с коллективным  договором;

3)оплату льготных  часов подростков, первой и второй  групп, женщин, работающих в сельской  местности, женщин работающих  в районах Крайнего Севера  и приравненных к ним местностям;

4)оплату учебных отпусков;

5)оплату в  период обучения работников направленных  на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение  вторым профессиям;

6)оплату, сохраняемую  по месту основной работы за  работниками, привлекаемыми к  выполнению государственных или  общественных обязанностей;

7)оплату, сохраняемую  по месту основной работы за  работниками, привлекаемыми на  уборку сельхозкультур и заготовку  кормов;

8)оплату работников  за дни медицинского осмотра,  сдача крови и отдыха, предоставляемого  после  каждого  дня сдачи  крови;

9)оплату простоев  не по вине работника;

10)оплата за  время вынужденного прогула;

11)оплата дней  невыхода по болезни за счет  средств организации(кроме пособий  по временной нетрудоспособности);

12)суммы, выплаченные  за счет средств организации,  за неотработанное время работникам, вынужденно работающим неполное  рабочее время по инициативе  администрации.

Заработная  плата работника, включая надбавки, является для организации расходом по обычным видам деятельности –согласно Приказу Минфина РФ №33н от 06.05.1999г. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.[10]

 Согласно Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" [9] - cумму заработной платы работника бухгалтер отражает по дебету соответствующего счета учета затрат на производство (расходов на продажу для торговых организаций) в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

 

 

2. Системы оплаты труда

У каждого  работодателя должна быть определена своя система оплаты труда работников. Причем она не может быть произвольной, а должна базироваться на положениях Трудового кодекса РФ[3] и других документах, содержащих нормы трудового права ( ст. 135 ТК РФ). Как следует из самого названия, система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется заработная плата работников.

Система оплаты труда включает в себя:

- размеры тарифных ставок;

- размеры окладов (должностных окладов);

- размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования ( ст. 135 ТК РФ).

Многие работодатели применяют тарифную (повременную) систему оплаты труда. Она основана на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий (ст. 143 ТК РФ).

Нельзя не отметить, что только эта система  оплаты труда предусмотрена ТК РФ. Какие-либо иные системы Кодекс не устанавливает, однако и не запрещает их применение. Поэтому, если указанная система  оплаты труда по тем или иным причинам не устраивает организацию, то можно  ее не применять, а выбрать другую, наиболее подходящую. Главное, чтобы  выбранная система была основана на положениях ТК РФ и иных документах, содержащих нормы трудового права.

Что же касается тарифной (повременной) системы, то ее элементами являются тарифная ставка, оклад (должностной оклад), тарифная сетка и тарифные коэффициенты. При тарифной системе труд оплачивается по времени которое работник фактически отработал. Повременная оплата бывает:

а) простая;

б) повременно-премиальная;

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение объема выполненной  работы на сдельные расценки. Расценки устанавливаются на каждую операцию или единицу произведенной продукции  с учетом сложности работы, квалификации работника, среднего времени, и стоимости  материала. Сдельная оплата бывает:

а)простая;

б)сдельно-прогрессивная;

в)сдельно-премиальная;

г)косвенно-сдельная;

д)аккордная;

Помимо оплаты труда с использованием тарифов, применяются и бестарифные формы  оплаты труда. При использовании  бестарифной  системы оплаты – труд оплачивается, исходя из  из вклада конкретного работника в деятельность организации. Методика оценки трудового вклада должна быть изложена в организационных документах предприятия.

Существует так же система плавающих окладов – труд оплачивается, исходя  сммы денежных средств,которую организация может направить на выплату заработной платы;

И последняя  система – система выплат на  комиссионной основе – труд оплачивается,исходя из размера части выручки организации, полученной за счет действий работника.

Разным категориям работников  одной организации  могут быть установлены различные  системы оплаты труда. Например, общехозяственному  персоналу труд может оплачиваться повременно, а  рабочим основного  производства – сдельная.

 

 

2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

2.1 Порядок расчета средств на оплату труда при различных формах оплаты

 

Порядок расчета средств  на оплату труда зависит от  системы  оплаты труда, его организации, действующих  в организации положений о  премировании по каждой профессии, соответсвующих законодательных документом по доплатам и т.д.

Основанием для начисления оплаты труда являются:

1) приказ о зачислении работника в штат организации, с указанием его оклада или разряда по  определенной профессии;

2) данные табельного учета о явках и неявках на работу;

3) расценки  на оплату труда;

4) первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественых обязанностей, болезнь;

Рассмотрим расчет зароботной платы в зависимости от системы  и формы оплаты труда.

Тарифная (повременная) система  оплаты труда –представляет собой  совокупность норм оплаты  за труд определенного  качества в еденицу времени. Основными  элементами тарифной системы являются: тарифиные ставки, оклады, должностные  оклады, тарифная сетка и тарифные коэффициенты.

Месячная заработная плата работника, полностью выполнившего нормы работчего времении труда (трудовые обязанности), не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

При простой повременной  системе оплаты труд оплачивается по фактически отработанному времени.

Если работнику установленна часовая(дневная) тарифная ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов(дней), которое он фактически отработал по формуле:

 

З = К * Т

где З –заработная  плата;

К – колличество отработанных часов(дней);

Т – часовая(дневная) тарифная ставка.

Если простая повременная  оплата производится, исходя из установленного оклада, размер заработной платы не зависит от  количества рабочих часов или дней в месяце (разумеется, если  все смены в месяце отработанны работником полностью).Оклад начисляется в полном объеме.

Если работник отработал  не весь месяц, то зароботная плата  начисляется только за фактически отработанные дни:

З = О : К * Ф

где, З- заработная плата;

О – оклад работника;

К – количество рабочих  дней в месяце;

Ф – количество фактически отработанных дней.

При повременно-премиальной  системе  оплаты труда в заработную плату включаются премии. Размер премии устанавливается либо фиксированно,либо в процентах от оклада.

Заработная плата при  повременно-премиальной системе  оплаты труда расчитывается так  же как и при простой повременной  оплате труда.

Простая сдельная истема оплаты труда. Зароботная плата исчисляется, исходя из сдельных расценок и количества продукции, которую изготовил работник:

З = Р * К

где З- заработная плата;

Р – сдельная расценка за еденицу изготавливаемой продукции;

К – количество изготавливаемой  продукции.

 

Сдельная расценка определяется по формуле:

Р = ЧТ : ЧН

где Р – сдельная расценка;

ЧТ – часовая(дневная) тарифная ставка;

ЧН – часовая(дневная) норма выработки.

Норма выработки –  это количество продукции(работ, услуг) которое работник должен произвести(выполнить, оказать) за еденицу рабочего времени.Нормы  выработки определяются администрацией организации.

При сдельной-премиальной  оплате труда работнику в заработную плату включаются премии, размер которых  устанавливается либо фиксированно, либо в процентах от оклада.

При сдельно-прогрессивной  оплате труда расценки зависят от количества произведенной  за определенный период продукции. При этом расценка на продукцию, изготавливаемую сверх  определенного количества, может  не только увеличиваться, но и уменьшаться  – в зависимости от управленческих задач.

Косвенно-сдельная оплата труда применяется, как правило, в обслуживающих и вспомогательных  производствах. При такой системе  сумма заработной платы работников основного производства зависит  от заработка работников основного  производства, получающих зарплату по сдельной системе( в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают).

Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников. При  этой системе бригаде дается задание, которое необходимо выполнить в  определенный срок. Сумма заработной платы делится  между работниками  бригады, исходя из  времени, отработанного  каждым членом бригады. Расценки, по каждому  заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками  бригады.

Бестарифная система  оплаты труда используется в организациях,  где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия, соответствующий вкладу работника в результат. Заработная плата такого работника расчитывается по формуле:

З = Ф : Ок *Кт

где З – заработная плата работника;

Ф – фонд оплаты труда;

Ок –общая сумма коэффициэнтов  трудового участия;

Кт –коэффициэнт трудового  участия конкретного работника.

   Фонд заработной платы определяется ежемесячно по результатат работы трудового коллектива. Размер коэффициентов устанавливается  на общем собрании работников и фиксируется в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации.

Система плавающих окладов. При этой системе заработок работников зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной  платы по результатам дятельности организации. Руководитель может ежемесячно  издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда с учетом опрделенного коэффициента.

Система плавающих окладов  устанавливается с согласия работников и   фиксируется в коллективном трудовом договоре.

Сумма заработной платы  работника рассчитывается следующим  образом:

З = О * Кп

где З – заработная плата работника;

О – оклада работника;

Кп – коэффициент  повышения (понижения) зарплаты.

Коэффициент повышения(понижения) зарплаты руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом.Коэффициент  можно рассчитать по формуле:

Кп = С : Ф

где  Кп - коэффициент повышения (понижения) зарплаты;

С –сумма средств на выплату  зарплаты;

Ф – фонда оплаты труда, установленный штатным расписанием.

Оплата труда на комиссионной основе. При использовании такой  системы оплаты размер заработной платы  устанавливается в процентах  от выручки, которую получает организация  в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается  работниками, занятым продажей продукции(выполнением  работ, оказанием услуг).

Сумма заработной платы  работника рассчитывается следующим  образом:

З = В * П

где З – заработная плата работника;

В – выручка полученная в результате деятельности работника;

П – процент от выручки.

Процент от выручки, который  выплачивается работнику, определяется руководителем организации в  соответствии с Положением об оплате труда и утверждается приказом.

При оплате труда на комиссионой  основе работнику может устанавливаться  минимальный размер оплаты труда, независимо от количества проданной с его  участием продукции(товаров, работ, услуг). Этот минимальный заработок фиксируется  в  трудовом договоре с работником.

2.2.Порядок предоставления и  расчет оплаты отпусков

 

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно. Право на  использование  отпуска за первый год  за первый год работы возникает у работника  по истечении 6месяцев его непрерывной  работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику  может быть предоставлен в ряде случаев  и до истечения 6 месяцев.