Учет нематериальных активов и его роль в повышении эффективности их использования

    Период, в течение  которого объекты НМА сохраняют  свои потребительские свойства  называется сроком службы. Нормативный срок службы НМА устанавливается нормативно-правовыми актами (Общегосударственный классификатор) и (или) комиссией организации по проведению амортизационной политики в соответствии с инструкцией.

    Срок полезного  использования представляет собой  ожидаемый расчетный период эксплуатации НМА в процессе предпринимательской деятельности, в течение которой организация получает экономические выгоды от их применения в производственной, коммерческой деятельности или в управлении организацией.

     Бухгалтерский учет амортизации осуществляется на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Кредитовое сальдо этого счета отражает величину накопленной амортизации по объектам, числящимся на счете 04 «Нематериальные активы».

    При начислении  амортизации НМА ее сумма отражается по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 и других.

При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов нематериальных активов сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в кредит счета 04 "Нематериальные активы".

Аналитический учет по счету 05 "Амортизация нематериальных активов" ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.[11,с.165-166]

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» корреспондирует:

По дебету с кредитом счетов:

04 Нематериальные активы

05 Амортизация нематериальных  активов

79 Внутрихозяйственные  расчеты

 

По кредиту с дебетом  счетов:

05 Амортизация нематериальных  активов

08 Вложения во внеоборотные  активы

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные  расходы

29 Обслуживающие производства  и хозяйства

44 Расходы на реализацию

79 Внутрихозяйственные  расчеты

83 Добавочный фонд 

90 Реализация

91 Операционные доходы  и расходы

92 Внереализационные  доходы и расходы

97 Расходы будущих  периодов

    Ежемесячно  по кредиту счета 05 и дебету  соответствующих счетов учета  расходов  отражают сумму амортизационных  отчислений. Накопление и расходование амортизационного фонда в бухгалтерском учете на отдельных счетах не отражается. Вместе с выручкой за проданную продукцию, работы и услуги суммы амортизационных отчислений поступают на расчетный счет и накапливаются в оборотных средствах. Амортизационные отчисления расходуются непосредственно с расчетного счета в НМА в виде вложений во внеоборотные активы. Для контроля за накоплением и использованием этих средств предназначен счет 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

    Счет 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» предназначен для обобщения информации о движении амортизационного фонда воспроизводства НМА.

По дебету счета 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» отражаются суммы амортизационных отчислений по НМА, включенные в себестоимость реализованных продукции, работ, услуг, в расходы на реализацию товаров.

По кредиту счета 013 «Амортизационный фонд воспроизводства  нематериальных активов» отражается использование  средств амортизационного фонда на цели, установленные законодательством.

Аналитический учет по счету 013  «Амортизационный фонд воспроизводства  нематериальных активов»  ведется  по направлениям использования фонда.

 Рассмотрим синтетический  учет НМА:

1. Начислена амортизация НМА, использованных в предпринимательской деятельности:

             20,23,25,26,29,44                          05

2. Начислена амортизация НМА, на используемых в предпринимательской деятельности свыше трех месяцев

            91-2                                                05

3. Начислена амортизация по объектам НМА, предоставленным сторонним организациям по договорам безвозмездного пользования и по этой причине, не участвующими в предпринимательской деятельности:

2.                                             05

4. Зачислена начисленная амортизация в амортизационный фонд:

             013

   Существует три  способа начисления амортизации:

• Линейный
• Нелинейный
• Производительный

    В организации  создается специальная комиссия, которая определяет и устанавливает  способы начисления амортизации. Способы и методы начисления амортизации организация выбирает самостоятельно, в том числе дифференцированно для каждого объекта. В учетной политике организации оговариваются применяемые способы и методы амортизации.

   В учетной политике Гродненского райпо установлен линейный способ начисления амортизации.

  Линейный (равномерный)  способ начисления амортизации  заключается в равномерном по  годам начислении амортизации  в течение нормативного срока  службы. Годовая норма амортизации рассчитывается как отношений 100 к сроку полезного нормативного использования в годах. Месячная сумма амортизации равна: произведению стоимости объекта и годовой нормы амортизации, и это произведение делим на 12 месяцев.

  При вводе объекта  НМА в действие комиссия устанавливает нормативный и полезный сроки использования объекта, рассчитывают годовую норму амортизации с учетом выбранных способов и установленных сроков эксплуатации объекта.

   В бухгалтерском  учете Гродненского райпо соблюдают  следующие правила начисления амортизации НМА:

1. По вновь введенным объектам амортизация начисляется с первого числа месяца следующего за отчетным месяцем ввода объекта в эксплуатацию.
2. При реорганизации субъектов хозяйствования амортизация по НМА начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем государственной регистрации организации.
3. При выбытии НМА начисление амортизации прекращается с первого числа следующего месяца.
4. Амортизация начисляется до полного погашения стоимости НМА
5. В случае ликвидации организации амортизация прекращается с первого числа месяца, в котором будет завершена ликвидация организации.
6. Амортизация НМА начисляется и отражается в учете ежемесячно независимо от результатов деятельности субъекта хозяйствования.
7. Начисление амортизации не производится во время модернизации объектов.

   Для унификации  расчета амортизационных отчислений  по отдельным объектам НМА  и в целом по организации  используются следующие бухгалтерские  регистры:

• карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта НМА;
• разработочная таблица «Расчет амортизации НМА».

    Аналитический  учет амортизации нематериальных  активов ведут в К-39.

 

2.3.Автомтизация  учета нематериальных активов.

  Последовательность  автоматизированной обработки информации  по учету основных средств и нематериальных активов включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличии основных средств и нематериальных активов на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

 Состав и структура  АРМ по учету НМА в различных  программах неодинаковы.

 Структура информации  АРМ по учету НМА включает  входную (первичную), нормативно-справочную  и выходную (результатную) информацию.

 Входная информация представлена первичными документами, отражающими движение основных средств и нематериальных активов. Как правило, в современных бухгалтерских программах используются формы (реквизиты) типовых документов, обязательных для всех предприятий и организаций:

• товарная накладная (ф. ТН-1);
• товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-2);
• акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) НМА (ф. НА-1)
• акт на списание НМА
• инвентарная карточка учета НМА
• опись инвентарных карточек по учету НМА;
• карточка учета движения НМА
• инвентарный список НМА.

 Первичная информация  представлена следующими данными:  наименование объекта, дата, номер  документа, код операции, синтетический  счет (счет, субсчет, код аналитического  учета), первоначальная стоимость  объекта НМА, инвентарный номер, код затрат, код амортизационных отчислений и др.

 Нормативно-справочная информация  содержит заполненные справочники  на основании действующих положений  по учету НМА (классификаторы  НМА, справочники норм амортизации)  и справочники, формируемые согласно специфике предприятия (материально ответственных лиц, подразделений и аналитических объектов затрат).

 Выходная (результатная) информация  представлена различными регистрами  синтетического и аналитического  учета, отчетными формами.

 Технология выполнения учетных работ в АРМ по учету НМА включает два основных режима – создание базы НМА в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения НМА, а также расчеты по начислению амортизации и формирование всех учетных регистров.

 Первый режим выполняется в полном объеме на момент (или в процессе) внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов. Организация базы НМА позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по НМА, рассчитать и проверить первоначальную стоимость по группам НМА и суммы начисленной амортизации, упорядочить данные в базе, что в конечном счете способствует повышению качества информации по НМА.

 Второй режим обеспечивает  ведение учета движения объектов  НМА по различным группировочным  признакам (МОЛ, структурные подразделения, объектам затрат и др.) и счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различной группировке.

 Разработчики программ стремятся  приблизить автоматизированную  технологию выполняемых работ  к учетному процессу, осуществляемому ручным способом.

 Типичность задач по составу  и методам их решений позволяет  использовать АРМ по учету  НМА на многих предприятиях. Наиболее  трудоемким является этап создания  базы данных (картотеки). Работа бухгалтера  по учету НМА не требует  больших затрат и проста в выполнении.

Автоматизация учета НМА на основе АРМ имеет свою специфику и  особенности и может функционировать  автономно или во взаимодействии с другими АРМ и с передачей  итоговых данных, АРМ сводного учета.

 Например, конфигурация  «Типовая бухгалтерия для Республики Беларусь. Новый план счетов» фирмы ООО «Медиасофт» разработана на основе стандартной методологии учета в хозрасчетных организациях в соответствии с текущим законодательством Республики Беларусь. 
         Конфигурация является русскоязычной и может использоваться с любыми версиями 1С:Бухгалтерии 7.7. 
         В большей степени данная конфигурация ориентирована на малые и средние организации, занимающиеся оптовой торговлей и оказанием услуг. Относительно метода определения выручки конфигурация позволяет работать как «по отгрузке», так и «по оплате». 
         В конфигурации реализованы следующие основные разделы учета:

• учет основных средств
• учет нематериальных активов
• учет материалов
• учет товаров
• учет готовой продукции
• учет услуг
• учет бланков строгой отчетности
• учет операций по банку и печать платежных документов
• учет валютных операций
• учет операций по кассе
• учет расчетов с подотчетными лицами
• учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
• кадровый учет
• расчет заработной платы
• персонифицированный учет (форма ПУ-3)
• учет затрат
• учет нормированных услуг
• формирование книг покупок и продаж
• расчет выручки и формирование финансового результата 
  и пр.