Учет накладных расходов

На конец 2009 года численность работников составляет 102 человека, из них 10 человек составляют администрацию, а остальные – производственный персонал.

На предприятии расходы подразделяются на расходы периода и расходы на основное производство.

За 2009 год объем реализации воды составил 694,282 тыс. м3, при плане 1176,571 тыс. м3, что составляет 58,2%, в том числе для нужд железнодорожного транспорта объем реализации воды составил 42,405 тыс. м3, при плане 30,052 тыс. м3, что составляет 141,1%. Из общего объема воды реализация питьевой воды составила 246,957 тыс. м3, технической 447,325 тыс. м3. Причиной невыполнения плана реализации питьевой и технической воды является:

- передача местным исполнительным  органам объектов ст. Балхаш-2, которые заложены в тарифную смету;

- основной потребитель технической  воды – котельная, которая в  летнее время не работала, что  и привело к снижению  объема  потребления воды.

Объем сброса сточных вод составил 36,122 тыс. м3, при плане 33,7 тыс. м3, в том числе для нужд железнодорожного транспорта 21,025 тыс. м3, при плане 17,564 тыс. м3. По состоянию на 01.01.2006 года по дистанции установлено приборов учета реализации воды – 810, в том числе на предприятиях железнодорожного транспорта 17 приборов или 38% от общего количества объектов железнодорожных предприятий.

Согласно штатного расписания численность работников составляет до передачи станции 251 человек, после передачи станции 168, фактически работает по состоянию на 1 января 2010 года 93 человека. За 2009 год премиальное вознаграждение не выплачивалось.

Административные расходы в 2009 году по заработной плате составили 5379 тыс. тенге, при плане 5502 тыс. тенге.

За 2009 год израсходовано на оплату труда по основному производству – 18677 тыс. тенге, в том числе по водоснабжению 12115 тыс. тенге, при бюджете 14 980 тыс. тенге, по стокам 2 204 тыс. тенге, при бюджете 3 242 тыс. тенге, прочие 3 481 тыс. тенге.

По статье материалы в 2009 году на ТОО «Темиржолсу-Балхаш» доведен бюджет 2 555 тыс. тенге, фактический расход материалов составил 2537 тыс. тенге, экономия бюджета на 18 тыс. тенге. Причиной экономии является отсутствие денежных средств для ремонта и замены оборудования.

Основные производственные расходы составили 37 255 тыс. тенге, в том числе по водоснабжению 26 031 тыс. тенге, по стокам 5377 тыс. тенге, по прочим – 4786 тыс. тенге.

Для всех предприятий, в том числе и для ТОО «Темиржолсу-Балхаш»  очень важным является постоянное совершенствование учета накладных расходов. Внедрение современных электронных вычислительных машин (ЭВМ) выдвигает в число первоочередных проблем автоматизацию учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих современных средств организационной техники. Применение современных средств вычислительной техники сегодня облегчает труд счетных работников и сокращает сроки составления отчетности, улучшает качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления.

 Автоматизация учёта затрат на производстве производится применительно к организации технологии производственного процесса конкретного производителя с учётом отраслевых особенностей. Учёт затрат на производство можно разделить на отдельные комплексы задач, которые выполняются в определённой последовательности: определение прямых расходов; учёт и распределение накладных расходов; учёт потерь в производстве; учёт незавершённого производства; учёт затрат основного производства и составление вводных регистров; расчёты по калькуляции себестоимости продукции.

В зависимости от видов и технологии выпускаемой продукции, от метода учета, затраты на производство и выпуск готовой продукции учитываются в регистрах различной формы.

Помимо автоматизаций учета затрат на производстве, правильный учет может позволить выявить возможные преобразования, инициативы по сокращению накладных расходов. Волшебной формулы, с помощью которой можно было бы выявить какую стоимость создает каждая организационная единица, какие расходы можно уменьшить, а какие необходимо увеличить для повышения эффективности предприятия не существует — только детальный анализ покажет, какие виды деятельности действительно необходимы, а от каких лучше отказаться. Даже у компаний из одной и той же отрасли может быть разная структура накладных расходов — все дело в их стратегии. Благодаря хорошо спланированным и грамотно проведенным программам сокращения расходов компании могут надолго закрепить достигнутые успехи. Нужно с самого начала ориентироваться на стратегические возможности и навыки компании и контролировать спрос на вспомогательные услуги. Тогда будет заложена прочная основа для этой программы, сотрудники правильно отнесутся к преобразованиям и вся организация будет готова к дальнейшему росту и получению высокой прибыли .

Таким образом учет накладных расходов необходим для эффективного регулирования затрат, определения сфер ответственности менеджеров, решения проблем с выявлением наиболее точных показателей себестоимости производимой продукции, если возникла в этом надобность. Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены, что в дальнейшем в отношении их может быть предпринято, а также решать целый ряд вопросов: выбор рентабельных заказов, планирование будущих направлений деятельности, распределение и минимизация затрат, составление сметы и анализа отклонений.

Список использованных источников

1. Назарбаев Н.А. Казахстан-2030. Процветание, безопасность и улучшение благосостояния всех казахстанцев. Послание Президента страны народу Казахстана.
2. Кодекс «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» 2002г.
3. Белолипецкий В.Г.. Финансы фирмы: Курс лекций. - Москва, 2008 год. - 237 с.
4. Бланк И.А.. Стратегия и тактика управления финансами. – Киев, 2006 г.
5. Ван Хорн, Дж. К. Основы управления финансами. Перевод с англ. – Москва: Финансы и статистика,1999 год. - 799 с.
6. Дюсембаев К. Ш. Аудит и анализ управления финансами. – Алматы, 2004.
7. Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - Алматы: Каржи-Каражат, 2008. - 512с.
8. Ковалев А. И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. - М., 2002.
9. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – Москва: Финансы и статистика, 2006 год. - 432 с.
10. Колпина Л.Г., Марочкина В.М. Финансовые планы предприятий. – Минск: «Высшая школа», 2007 г.
11. Коржегулова А. А. Организация бухгалтерского и налогового учета основных средств. Дис. К.э.н. 2002г
12. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. – М.: ДиС, 2007 год.
13. Нурсеитов Э. О. «Бухгалтерский учет в организациях». Учебное пособие. – Алматы, 2007 – 472 с.
14. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. – Москва: Финансы и статистика, 2008 г
15. Радостовец В. В. Организация бухгалтерского учета на предприятии. –Алматы, 2004 год.
16. Радостовец В. В. Сквозной пример по бухгалтерскому и налоговому учету. – Алматы, 2002 год.
17. Сабирова Г. В. Учет резерва по сомнительным долгам //  Бюллетень бухгалтера. - 2006 год. - № 12. – С. 4-7.
18. Сейдахметова Ф. С. Развитие бухгалтерского учета и аудита в Республике Казахстан. – Автореферат, 2006г.
19. Уткина Э.А. Справочник финансиста. – М.: изд-во «Экмос», 2008 год. - 494 с.
20. Уткина Э.А. Стратегическое планирование. - М: Тандем, изд. «Экмос», 2008 год.
21. Заяц Н.Е., Фисенко М.К. Теория финансов. – Минск: «Высшая школа», 2008 год.
22. Ткачук М.И.  Финансовый менеджер: Справочное пособие – Мн.: ООО «Мисанта», 2005 год. - 108 с.
23. Тулегенов Э. Т. Бухгалтерские информационные системы. – Алматы, 2002 год.
24. Тулешова Г. К. Учет и аудит коммерческой деятельности. Автореферат. – Алматы, 2008г.
25. Тюсембаев К. Ш. Теория аудита. Учебник. – Алматы: Экономика, 2005г.
26. Уткин Э.А. Антикризисное управление. – Москва: Финансы и статистика, 2007 г.
27. Подкока М.А. Финансовое планирование и контроль. – Москва: Перспектива, 2005 г.
28. Гарбузов В. Ф. Финансово-кредитный словарь. - М: Финансы, 2004.
29. Родионовой В.М. Финансы. – Москва: «Финансы и статистика», 2009 год.
30. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа - М.: ИНФРА- М, 2007г. - 176с.
31. Тимохина М. Н. Экономика и организация промышленного производства. – М.: Мысль, 2006. – 336с.