Учет материально-производсвенных запасов

Лимитно-заборную карту выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах, как правило, сроком на один месяц. В них указывают вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; наименование и номенклатурный номер отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляется в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца вручают структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала и расписывается в карте структурного подразделения — потребителя материалов. Представитель структурного подразделения расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

По  окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращает число разовых документов. Однако с их помощью невозможно контролировать использование материалов непосредственно в производстве. Для этой цели используют иные документы и методы.

Сверхлимитный отпуск материалов в производство, а также разовый отпуск ценностей внутри организации между структурными подразделениями оформляется зачастую требованиями-накладными. Накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков неизрасходованных в производстве материалов, если ранее они были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя — у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

При отпуске  материалов хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также стороннем организациям выписываются накладные на отпуск материалов на сторону.

На  предприятиях, где развиты специализация  и кооперирование производства, при отпуске материалов могут использоваться комплектовочные ведомости. Комплектующие изделия, как правило, отпускаются через комплектовочные кладовые, в которых заранее подбирают эти изделия в количестве, соответствующем плану выпуска продукции. На каждый ее вид выписывается отдельная комплектовочная ведомость, по которой комплектующие изделия отпускаются на протяжении месяца. В ведомости указываются план производства продукции, наименование и номенклатурные номера комплектующих изделий, норма их расхода на единицу продукции и количество отпущенных комплектов. При этом бракованные детали заменяются этой кладовой без документального оформления.

В заготовительных цехах швейной, обувной, машиностроительной и некоторых других отраслей промышленности используются раскройные карты, по которым производится отпуск материалов в производство. В них фиксируются результаты использования отпущенных материалов по каждой партии. В раскройных картах указываются номер склада, наименование и номенклатурный номер материалов, их количество, шифр затрат, цена и стоимость и др. По окончании раскроя в карте отмечают фактическое количество полученных деталей; расход материалов по норме и фактически; результат раскроя (экономия или перерасход). Эти карты также используются в качестве первичных документов по учету выработки и выпуска новых изделий.

Оформление  отпуска материалов из-за большого количества и разнообразия выписываемых первичных документов носит трудоемкий характер и требует больших затрат времени. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке.

Для сокращения числа первичных документов там, где это возможно, отпуск материалов целесообразно оформлять непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании установленных лимитов. Факт получения материалов подтверждается подписью представителя цеха-получателя непосредственно в карточке складского учета материалов.

На фактически израсходованные  материалы подразделение- получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Заключение

В условиях рыночной экономики  ведение бухгалтерского учета приобретает особое значение для процесса принятия решений и обоснованных оценок пользователями учетной информации.

В курсовой работе были рассмотрены  основные моменты учета и  оценки материальных ценностей, документальное оформление их движения, учет резерва под обесценение материальных ценностей, а также способы отражения результатов инвентаризации материально-производственных запасов.

Целью работы являлось подробное  рассмотрение различных аспектов бухгалтерского учета материально-производственных запасов (в данном случае материалов).  Задачи, озвученные во введении к курсовой работе, выполнены.

В частности в курсовой работе было оговорено, что согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» к собственно материально-производственным запасам относятся активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

А материалами являются предметы труда, используемые в производственном процессе однократно и полностью передающие свою стоимость на затраты производства.  Учет материалов в организации может производиться как по учетной цене (с использованием счета 10), так и по фактической себестоимости (с использованием счетов 15 и 16), однако в бухгалтерском балансе они отражаются по фактической себестоимости. Оценка фактической себестоимости материально-производственных запасов производиться с помощью себестоимости единицы запасов, средней себестоимости, метода ФИФО.

Приход, расход и внутрифирменное  движение материалов оформляется различными первичными документами, которые могут быть как унифицированными, так и разработанными самим предприятием. В бухгалтерии учет материалов ведется либо сальдовым методом, либо на основе оборотных ведомостей. При журнально-ордерной системе учета дебетовые обороты по счету 10 (15) отражаются в журналах ордерах № 6, 8, 10/1, 11, а кредитовые - №10 и 10/1.

В заключении хочется отметить, что в работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Библиографический список

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет/ М.: Проспект 2008
2. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П. Бухгалтерский учет/ М.: Юнити 2008
3. Бычкова С.М. Бухгалтерский финансовый учет/ М.: Эксмо 2008
4. Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Бухгалтерское дело/ М.: Эксмо, 2008.
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет-6-е изд.-М. Омега-Л, 2007.
6. Виряскин С. Инвентаризация материально-производственных запасов// www.klerk.ru
7. Гетьман В.Г. Финансовый учет / В. Г. Гетьман. - М.: Инфра-М, 2010.
8. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая, вторая, третья, четвертая) принят Государственной Думой 21 октября 1994 года (в редакции от 4.10.2010)
9. Грачева Р. Если производственные запасы обесцениваются// www.klerk.ru
10. Для предусмотрительных! Резервы в учетной политике/ «Главбух» №3 2009
11. Инструкция по оформлению и учету давальческих материалов/ «Главбух» №7 2008
12. Инструкция по составлению учетной политики// www.klerk.ru
13. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет, учебное пособие/ СПб: Питер 2008
14. Карпова Т.П. Управленческий учет / Т. П. Карпова - М.: ЮНИТИ, 2003.-367 с
15. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях/ М., Финансы и статистика, 2006г.
16. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков. -  М.: Инфра - М, 2009.
17. Кротин А. Применение различных методов оценки МПЗ при их выбытии. Что выгоднее?/ / www.klerk.ru
18. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет/ М.: ИНФРА-М 2008
19. Материальные запасы в российском учете и МСФО. Наглядные сравнения. / «Главбух» № 2 2008
20. Материальные затраты и их нормирование/ «Главная Книга» №1 2010
21. Мельников И. Бухгалтерский учет, учебное пособие/ М. 2009
22. Метод ЛИФО в бухучете отменен. Разбираемся с последствиями/ «Главбух» № 2 2008
23. Метод ЛИФО применять нельзя// www.klerk.ru
24. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, приняты приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 119н  (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 № 33н, от 26.03.2007 № 26н)
25. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утверждены приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 26 декабря 2002 г. N 135н.
26. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) принят Государственной Думой 19 июля 2000 года ( в редакции от 3.11.2010).
27. Наумчук М.Н. Способы списания МПЗ в производство// www.klerk.ru
28. Низков А. Учет запасов по US GAAP и РСБУ/ www.klerk.ru
29. План Счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н ( в редакции от 07.05.2003).
30. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации принят приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н,от 26.03.2007 № 26н)
31. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01) принят приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н)
32. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии/ М.: Проспект 2009
33. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет, учебно-практическое пособие/ М.: Проспект 2009
34. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей // www.klerk.ru
35. Руков В.Б. Методы списания материалов в производство// www.klerk.ru
36. Соколова Е.С. Бухгалтерский учет и аудит, учебное пособие/ М. 2009
37. Соснаускене О.И. Как перевести российскую отчетность в международный стандарт/ М.: Библиотека журнала «Российский бухгалтер» 2008
38. Суглобое А.Е. Бухгалтерский учет и аудит, учебное пособие/ М.: Кнорус 2007
39. Терехова В.А. Финансовый учет, учебное пособие/ СПб: Питер 2009
40. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года (в редакции от 28.09.2010)
41. Шевелев А.Е. Бухгалтерский финансовый учет, учебное пособие/